Folosind exemplul unei întreprinderi agricole, vă vom spune care este inventarul de producție, modul în care sunt contabilizate, ce tranzacții sunt utilizate și cum să gestionați eficient rezervele.
Utilizați walkthroughs:
Important în articol:
Înainte de a trece la particularitățile contabilității stocurilor, să determinăm ce trebuie înțeleasă prin acest termen.
Rezervele de producție și caracteristicile acestora
Rezervele de producție sunt diferite elemente materiale de producție, folosite ca obiecte de muncă în procesul de producție. Acestea sunt consumate complet în fiecare ciclu de producție și transferă complet valoarea acestora la valoarea produselor produse.
În contabilitate, următoarele active sunt acceptate ca stocuri:
- utilizate în producția de produse (lucrări, servicii) destinate vânzării (materii prime și materiale de bază, produse semifabricate achiziționate etc.);
- destinate vânzării (mărfuri finite și bunuri);
- utilizate pentru nevoile de management ale organizației (materiale auxiliare, combustibil etc.)
Rezervele de producție sunt grupate după:
- rolul și scopul funcțional în procesul de producție;
- proprietățile tehnice (gradul, dimensiunea, marca, profilul și alte caracteristici).
Tabelul 1 prezintă clasificarea materialelor și a caracteristicilor acestora.
Tabelul 1. Clasificarea materialelor
În funcție de rolul jucat de diverse inventare în procesul de fabricație, acestea sunt împărțite în următoarele grupe: materii prime și materiale de bază, materiale auxiliare, achiziționate produse semi-finite, deșeuri (retur), combustibil, materiale de ambalare și de ambalare, piese de schimb si scule.
În plus, materialele sunt clasificate în funcție de proprietățile lor tehnice și sunt împărțite în grupe: metale feroase și neferoase, laminate, țevi etc.
Inventarierea contabilă
Să luăm în considerare actele normative de bază care reglementează contabilizarea stocurilor industriale la întreprinderea agricolă.
Orientările metodologice pentru menținerea documentelor contabile primare în agricultură reduc la utilizarea documentelor specializate, care includ 92 de formulare, inclusiv contabilizarea obiectelor de inventar - 7 formulare.
Atunci când materialele contabile în toate etapele de mișcare ar trebui să se ghideze în conformitate cu Orientările metodologice pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28.12.01 №119n.
Astfel, în contabilitate este necesar să se concentreze asupra actelor normative și legislative existente și, astfel, să se asigure o utilizare cât mai eficientă a acestora.
Acestea sunt evaluate în trei moduri:
- la costul mediu;
- la costul fiecărei unități;
- prin metoda FIFO.
În cursul anului de raportare, una dintre metode este utilizată pe tipuri de rezerve. Metodele specifice de estimare a resurselor materiale, care sunt legate de costurile de producție, ar trebui să se reflecte în politica contabilă a organizației. Aceleași metode de evaluare sunt aplicate și atunci când se elimină materiale vândute pe o parte.
Există două opțiuni pentru înregistrarea primirii valorilor materiale: la costul real de achiziție (achiziție) și la prețuri cu discount.
Contabilitatea prețurilor sunt prețurile pe care organizația le stabilește singure pentru a simplifica înregistrarea costurilor de producție.
Prețurile reale - sumele plătite în conformitate cu acordurile cu furnizorii (antreprenorii), net de taxe deductibile, sumele plătite pentru informații și servicii de consultanță legate de achiziția stocurilor, taxe vamale, taxe nerambursabile.
Conturile sintetice sunt utilizate pentru contabilizarea stocurilor:
- contul 10 "Materiale";
- contul 11 "Animale în creștere și îngrășare";
- contul 14 "Rezerve pentru reducerea valorii imobilizărilor corporale";
- contul 15 "Achiziționarea și achiziționarea de valori materiale";
- contul 16 "Deviația valorii valorilor materiale";
- cont 20 "Producția de bază";
- cont 23 "Producție auxiliară";
- contul 29 "Industriile și fermele de servire";
- contul 41 "Bunuri";
- cont 43 "Produse finite".
Contabilizarea stocurilor de producție care nu aparțin organizației se efectuează pe un bilanț utilizând următoarele conturi:
- 002 "Valori ale inventarului acceptate pentru păstrare";
- 003 "Materiale acceptate pentru prelucrare";
- 004 "Bunuri acceptate pentru comision".
Toate conturile în acest caz sunt active: debitul reflectă primirea și postarea, împrumutul - retragerea lor. Schema contului activ pentru contabilizarea MP este prezentată în figura de mai jos.
Figura 1. Schema contului activ pentru contabilitatea stocurilor
La fabricarea materialelor la întreprinderile agricole, se utilizează un număr mare de forme de documentație primară. Schema de înregistrare a stocurilor în agricultură este prezentată în figura 2.
Organizația alege singură unitatea de contabilitate a stocurilor. O unitate poate fi un număr de nomenclatură, un partid, un grup omogen și așa mai departe.
Contabilizarea rezervelor industriale la întreprindere este împărțită în mai multe tipuri:
- contabilizarea stocurilor de producție în depozite;
- Contabilitatea materialelor în contabilitate;
- reprezentând deficiențele și deteriorările constatate în timpul acceptării materialelor.
Documentele primare privind circulația stocurilor de producție sunt baza contabilității. Prin documentele primare se efectuează o monitorizare preliminară, curentă și ulterioară a mișcării, siguranței și utilizării materialelor.
Figura 2. Schema de contabilizare a erorilor maxime admise agricole în agricultură
Contabilitatea stocurilor: înregistrări
Luați în considerare postările standard ale unei întreprinderi agricole tipice. Pentru a vă face mai confortabile, le-am prezentat în tabel (vezi tabelul 2).
Tabelul 2. Încărcări
O condiție necesară pentru punerea în aplicare a planului pentru producția de produse, reducerea costurilor de producție, creșterea marjelor de profit este o dispoziție completă și în timp util a materiilor prime și a materialelor de acoperire și calitatea necesară. Cea mai importantă este utilizarea integrată a resurselor materiale, utilizarea lor rațională, utilizarea de materiale mai ieftine și mai eficiente pentru a îmbunătăți situația financiară a întreprinderii.
Într-o economie de piață, nicio entitate economică nu poate exista separat. Organizațiile moderne sunt simultan debitori și creditori în raport cu contrapărțile lor. Pentru a crește eficiența activităților și, de asemenea, pentru a îmbunătăți organizarea contabilității stocurilor de producție în organizațiile agricole, se pot recomanda următoarele măsuri (a se vedea Figura 3).
Figura 3. Îmbunătățirea organizării contabilității stocurilor industriale
Eficacitatea condiționată a activităților propuse este prezentată în tabel.
Tabelul 3. Rezultatele implementării propunerilor de îmbunătățire a contabilității pentru MPE
După reconcilierea datelor contabile cu datele din depozit, excedentul sau lipsa MPP va fi identificată mai rapid. În consecință, datele contabile vor fi mai fiabile.
- Analiza reziduurilor uzinei în depozite
Implementarea IPM, care nu participă la activități economice și, prin urmare, primește venituri din vânzări.
- Implementarea noii versiuni a programului "1C: Contabilitate 8.2
Scăderea costului inventarului datorat conducerii competente
Toate aceste măsuri sunt necesare pentru o reflectare reală a indicatorilor financiari și economici ai stocurilor în cadrul întreprinderii.
Organizarea rațională a contabilității stocurilor de producție este o condiție importantă pentru creșterea eficienței utilizării capitalului circulant. Principalele modalități de a reduce rezervele de producție sunt reduse la utilizarea lor rațională; Eliminarea stocurilor excesive de materiale; îmbunătățirea raționalizării; îmbunătățirea organizării aprovizionării, inclusiv prin stabilirea unor clauze contractuale clare privind furnizarea și asigurarea punerii în aplicare a acestora, alegerea optimă a furnizorilor, activitatea de transport stabilită. Un rol important îl are îmbunătățirea organizării depozitării.
Managementul Inventarului
Gestionarea eficientă a mașinii poate reduce durata producției și întregul ciclu de funcționare. să reducă costurile curente ale stocării, să elibereze o parte din cifra de afaceri economică curentă a activelor financiare, să le reinveste în alte active. Asigurarea acestei eficacități se realizează prin dezvoltarea și implementarea unei politici financiare speciale de gestionare a stocurilor.
Cel mai important element al managementului este optimizarea științifică a volumelor acestora. În acest scop, sunt rezolvate sarcinile de minimalizare a costurilor avansate pentru aceste tipuri de inventariere a valorilor materiilor prime și materialelor.
Calculul corect al acestei nevoi este de o mare importanță economică, deoarece se stabilește cantitatea minimă necesară de capital propriu de lucru, asigurând o situație financiară stabilă a întreprinderii. Etapele formării unei politici de gestionare a stocurilor industriale ale întreprinderii agricole sunt prezentate în figura 4.
Figura 4. Etapele formării unei politici de management
Pentru a determina eficiența automatizării sarcinilor contabile, este necesar să se calculeze și să se analizeze următorii indicatori:
- costurile totale de capital pentru implementarea sa (KZa);
- costurile curente ale utilizatorilor asociate cu automatizarea sarcinilor contabile (For);
- economii anuale datorate utilizării sale (de exemplu);
- perioada de rambursare a costurilor totale de capital (curente).
Astfel, cu politica corectă, compania va fi capabilă să optimizeze rezervele și să le reducă.
Potrivit experienței altor întreprinderi care operează în sectorul agricol, care sa ocupat de introducerea raționamentului, reduceri la vânzările către clienți obișnuiți și, potrivit experților, creșterea cifrei de afaceri a fost de 10-15%.
Rezervele de producție sunt unul dintre cele mai importante obiecte de contabilitate din cadrul organizației. Prin urmare, este necesar să se organizeze în mod corespunzător contabilitatea lor și să se stabilească controlul. Acest lucru se poate realiza cu ajutorul măsurilor și procedurilor contabile enumerate mai sus, datorită cărora se obține o eficiență ridicată a întreprinderii în ansamblu.
Galina Livenskaya, profesor asociat al Departamentului de Finanțe,
contabilitate și management, doctorat, conferențiar universitar
Recomandări metodice pentru managementul financiar al companiei
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: