Astăzi, continuând ciclul nostru de planificare, management de proiect, vom vorbi despre pericolul lipsei de detaliu în pregătirea programului de proiect - de exemplu un exemplu simplu și clar cu pregătirea omletă.
Eroare 4. Insuficiența detaliată a detaliilor
Următoarea greșeală în ceea ce privește planificarea, despre care am vrea să vorbim, este adâncimea insuficientă a planurilor detaliate. Să dăm un exemplu simplu și ușor de înțeles. Mai jos este structura descompunerii lucrărilor pentru fabricarea de omletă, dacă considerăm acest proces drept un proiect primitiv.
Știm cu toții cum să pregătim o omletă, fiecare dintre noi am făcut-o de mai multe ori pe toată durata vieții - orice persoană adultă se poate considera un expert în acest domeniu. Cu toate acestea, de fiecare dată când cerem ascultătorilor cursurilor noastre să calculeze, pe baza structurii de mai sus, perioada de pregătire a omletului, acestea se înșeală de mai mult de două ori. De obicei, atunci când adăugați numerele care sunt alocate fiecăruia dintre pașii de mai sus, nu veți obține mai mult de 4 minute. În același timp, știm cu toții că, în viața reală, pentru a găti o oletă, ai nevoie de cel puțin 10-15 minute.
De ce se întâmplă acest lucru? Motivul este următorul: ascultătorii numesc calendarul cel mai optimist și nu iau în considerare riscurile și accidentele și nu includ durata etapelor de tranziție.
Clienții proiectului, de obicei, cred că contractorii supraestimează termenii și costurile atunci când elaborează planuri. Cu toate acestea, în viața reală, totul este exact opusul: contractorii, de regulă, numesc voluntar figuri prea optimiste pentru a nu pierde proiectul.
Pentru a exclude o eroare similară, managerul de proiect poate în detrimentul detaliilor maxime ale planurilor. Pentru un exemplu cu pregătirea unei omlete, structura detaliată a lucrării este prezentată mai jos. Va fi mult mai ușor să evaluați în mod adecvat durata proiectului, dacă aveți la dispoziție o structură similară.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: