Cum să scrieți corect o scrisoare de afaceri

Cum să scrieți corect o scrisoare de afaceri

1. Consultați numele

Prima linie a oricărei scrisori este un apel: "Bună ziua, dragă Vladimir Petrovici!".

Doar nu presupune că aceasta este personalizarea. Acesta este un apel personal. Un alt lucru este atunci când vă construiți propunerea, pe baza nevoilor clientului. De exemplu, puteți scrie: "Dragă Ivan Ivanovici, avem la dispoziție pantofi de blugi de damă care se vor potrivi perfect cu Mercedes-ul vrăjit al nevestei dvs., chiar cel pe care l-ați dat luna trecută". Acum aceasta este o personalizare reală.






2. Scrie simplu

Când scrieți o scrisoare consumatorului dvs. potențial, puneți-vă în locul lui. Ce ar fi interesant să vă citiți? Nu scrieți abstracții, asigurați-vă că ordinea gândurilor dvs. nu este haotică.

Mai simplu și mai scurt vor fi propozițiile și paragrafele dvs., astfel încât acestea vor fi mai clare. Cititorul scrisorii dvs. nu trebuie să treacă prin text. Efectul va fi mult îmbunătățit dacă scrisoarea este simplă și ușor de înțeles.

Iarba este verde, soarele strălucește, înghițirea zboară spre noi în primăvară, veniți să vizitați, încercați vin, vin nou, bun, excelent.

4. Propoziții scurte - nu înseamnă o scurtă însemnătate

Și așa este.
Ideal: potriviți-vă mesajul pe o coală. Aceasta este ceea ce oferiți și mutați toate celelalte informații în aplicație.

„? Ai văzut vreodată o oaie chel“, „Trimite-ne un dolar si iti vom vindeca de hemoroizi, sau stai cu dolarul și hemoroizi“ - probabil cele mai cunoscute titluri, datorită Ogilvy. Aceste titluri atrag, fac cititorul să acorde atenție și direct textului, iar acesta este cel mai important lucru.







Poziția este necesară atât pentru scrisoarea comercială, cât și pentru gândurile emblematice.

6. Gândirea emblematică,

care poate fi considerată ca o rubrică și de aceea ar trebui să fie la începutul literei și să o repetați de mai multe ori în text. Ar trebui să se potrivească organic în întregul text, dar de asemenea să fie distins de el, amintit de cititor prin "scutirea" sa. Dacă recursul nu are un gând important - ideea principală în jurul căreia se construiește o scrisoare - aceasta va fi neconcludentă.

De ce ar trebui un consumator să contacteze compania dvs.? Care este propunerea dvs. diferită de oricine altcineva? Ce avantaje va avea consumatorul din oferta dvs? Este necesar să argumentați, să dezvăluiți toate avantajele propunerii dvs., confirmându-le cu fapte.

8. O propoziție - o scrisoare

9. Feedback-ul

După ce consumatorul citește scrisoarea dvs., trebuie să știe clar ce să facă cu aceste informații. Cui trebuie să contactez pentru sfaturi? De unde să cumpăr? Cum să participați? Trebuie să schițați planul vizual în text, astfel încât consumatorul să poată acționa în mod clar, transpunând planul în realitate, adică aducerea profitului companiei.

11. Cuvintele principale: gratuite și numai

Și veți avea Volvo gratuit, dar doar o zi, iar apoi întreaga viață este aproape liberă. Nu vă acordați atenție unei astfel de fraze în scrisoare? Și consumatorul se va întoarce. Scrisoarea ar trebui să conțină cuvinte care să vă atragă, să vă încurajeze să acționați și să nu cereți ceva tangibil în schimb.

12. Arătați ce este beneficiul

Atunci când vindeți ouăle, este important să rețineți că, în primul rând, ouăle prajite sunt vândute. Atunci când vindeți ouă, este important să rețineți că, în primul rând, este vândută sațietate. Vânzarea sațietății, este important să ne amintim că, în primul rând, satisfacția este vândută. În satisfacție și este beneficiul ouălor. Și dacă oferiți unul pentru fiecare ouă achiziționate gratuit, atunci beneficiile sunt și mai vizibile.

13. Forma vizuală

Imaginați-vă toate avantajele pe care consumatorul le primește achiziționând produsul sub forma unui tabel. Spuneți povestea despre produs cu fotografia sa. Dacă pentru a profita de oferta dvs., consumatorul trebuie să meargă undeva, să nu uitați să atașați un plan clar de călătorie. Acest lucru crește șansele dvs. de a găsi noi clienți.

Dacă scrisoarea dvs. este de hârtie, chiar dacă aveți de gând să trimiteți mii de scrisori, fiecare dintre ele trebuie să fie semnat cu o semnătură "în direct". Bineînțeles, nu este necesar să petreceți ore pe această ocupație, sau cele mai multe pentru a pune o facsimilă, aceasta poate fi delegată.

15. Atragerea atenției

De fapt, toate recomandările sunt reduse la câteva cuvinte: scrisoarea dvs. trebuie să fie personalizată, simplă, inteligibilă și motivată, adică - vânzarea.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: