Cum să direcționați un traseu pe o foaie de parcurs strategică

Adesea, atunci când se rezolvă problemele internaționale, se utilizează un instrument, cum ar fi Foaia de parcurs. Să vedem ce fel de hărți rutiere sunt folosite în managementul afacerilor. cum să le creați și cum să lucrați cu ei. Hărțile rutiere sunt utilizate atât pentru planificarea strategică. și pentru punerea în aplicare a diferitelor proiecte. Acest instrument este disponibil pentru exploatații mari, precum și pentru companiile mici.

1. Crearea unei foi de parcurs

Adesea, companiile din activitățile lor se mișcă la atingere, aproape fără a-și ridica capul de la procesele curente de afaceri de rutină. În căutarea optimizării, automatizării și eficienței, mulți pur și simplu nu văd unde se mișcă. Și aici este important să rețineți că nu contează cât de repede se mișcă compania dacă merge în direcția greșită.

În determinarea direcției corecte pentru dezvoltarea companiei, un instrument precum o foaie de parcurs vă va ajuta. Hărțile sunt de două tipuri:

2. Armonizarea foii de parcurs

Foaia de parcurs trebuie să fie coordonată cu părțile interesate și cu echipa de proiect. Dacă este o foaie de parcurs strategică. atunci reprezentanții acelor departamente sau departamente care vor fi afectați de lucrările planificate de plan trebuie să participe la discuție. Coordonarea trebuie să fie în mod formal formalizată, toate propunerile și ajustările trebuie să fie însoțite de observații scrise ale participanților.

Relevanța ajustărilor și a modificărilor ar trebui discutată în mod colectiv. În cele mai multe cazuri, din aceste remarci, se formează un registru de risc al proiectului, care este atașat la documentația principală a cardului. Toate propunerile nu trebuie să treacă neobservate și trebuie să li se ofere propria lor evaluare.

3. Lucrați cu foaia de parcurs și actualizați

Când planificați munca într-o diagramă de nivel secundar, merită să alegeți metoda valului apropiat ca cea mai convenabilă. După cel de-al doilea nivel, există o diagramă mai detaliată - cea de-a treia nivel, cu o durată de muncă de la una la trei luni. După formarea unei astfel de piramide, veți vedea clar lucrarea din luna sau săptămâna curentă. Legarea KPI la evenimentele cheie din diagramă va menține cardul în stare de funcționare și va merge în direcția corectă.

4. Luarea deciziilor privind foaia de parcurs

Pentru managerii de linie, se creează un plan pentru o lună sau pentru o altă perioadă de raportare cu obligația KPI. Managerii au o idee clară asupra sarcinilor care le sunt atribuite și a rezultatelor pe care ar trebui să le obțină. Liderii funcționali ar trebui, de asemenea, să își planifice propriile lucrări cu privire la aceste sarcini. În același timp, acestea stabilesc termenele limită pentru efectuarea anumitor activități și indică datele preconizate. Pentru o anumită perioadă de timp înainte de a ajunge la punctul intermediar de control, managerul trebuie să semnaleze dacă are timp să treacă această secțiune a drumului în intervalul de timp alocat sau nu. Aici principala idee importantă nu este de a pedepsi angajații individuali pentru încălcarea termenelor limită, ci pentru a forma un proces controlat și controlat.

O foaie de parcurs strategică ca instrument de planificare este principalul asistent în dezvoltarea oricărei companii. Folosind acest mecanism simplu de planificare vă permiteți să vizualizați strategia, să identificați semnele principale în calea succesului. Managementul de proiect presupune utilizarea hărților de facto de facto, chiar și la nivel subconștient.

Cum să direcționați un traseu pe o foaie de parcurs strategică

Ajutați-mă să îmi dau seama cum se diferențiază foaia de parcurs a proiectului de planificarea rețelei (planificarea rețelei)? Mulțumesc.

"În căutarea optimizării, automatizării și eficienței, mulți pur și simplu nu văd unde se mișcă".

"Optimal" înseamnă "cel mai bun". Creșterea eficienței înseamnă abordarea optimei, adică la cea mai bună soluție.

"Legarea KPI la evenimentele cheie va păstra cartela în stare de funcționare și va merge în direcția cea bună."

Adică eficiența ca punct de reper este rău, iar KPI, ca un set de peste 20 de indicatori, fiecare dintre care indică o direcție diferită, este bun. -)

Igor Lutsenko scrie: "Optimum" înseamnă "cel mai bun". Îmbunătățirea eficienței înseamnă apropierea de optim, adică cea mai bună soluție.

nu observați unde se îndreaptă. "Încă puteți interpreta acest lucru -> nu vă depuneți eforturi pentru eficiență și puteți face efectiv lucruri inutile pentru oricine.

Eficacitatea - a face lucrurile potrivite Eficiența face lucrurile bine (Eficiența face bine lucrurile)

Garnik Kocharian scrie: "Ajută-mă să înțeleg cum diferă harta de parcurs a proiectului de planificarea rețelei (planificarea rețelei

În diferențe, cheia este strategia cuvântului și un instrument vizual. Astfel de ajutoare vizuale ca o foaie de parcurs pot crea iluzia unei soluții :) În această privință, există o experiență tristă, cu mijloace tehnice suficient de apropiate, care includ, clar, un plan strategic și un plan pentru punerea în aplicare a acestor strategii. și să furnizeze. susținerea informației pentru procesul de luare a deciziilor manageriale?

Conducerea senior a NATO și a Armatei SUA își exprimă îngrijorarea extremă cu privire la utilizarea excesivă a prezentărilor PowerPoint la întâlnirile privind planificarea strategică și operațiunile militare. Potrivit unor generali, prezentările sub formă de diapozitive simplifică nu numai realitatea, ci fac o abordare simplistă obișnuită pentru percepție, care afectează negativ procesul de luare a deciziilor, scrie NY Times. "PowerPoint ne face să fim prost", a spus generalul marin James N. Mattis, vorbind acum câteva zile la o conferință militară din Carolina de Nord. Nu este singurul în opinia lui.

Când vom merge la următorul diapozitiv, vom câștiga războiul - că ceva de genul asta a glumit un general american.

Garnik Kocharyan scrie:
Bună, Artem.
Ajutați-mă să îmi dau seama cum se diferențiază foaia de parcurs a proiectului de planificarea rețelei (planificarea rețelei)? Mulțumesc.

Foaia de parcurs și calendarul de rețea calendar sunt strâns legate, planificarea calendar-rețea are nivele. De multe ori, de patru Level 1 - aceasta este doar o foaie de parcurs, acesta reflectă principalele puncte cheie și etapele proiectului, foaie de parcurs detaliate în continuare la pașii, obținem graficul de-al doilea nivel, în detaliu (etape de descompunere pe sub-etapele din structura WBS / WBS) obținem un program al treilea nivel este durata lucrărilor de la o lună până la o săptămână, și în cele din urmă programa al patrulea nivel - o sarcini săptămânale și de zi cu zi. Pentru lucrările operaționale se utilizează graficele al treilea și al patrulea nivel. Starea generală a lucrurilor reflectă primul și al doilea nivel.

Nu contează la ce viteză se mișcă dacă te miști într-o direcție greșită :-)

Cred că 20 indicatori KPI sunt bust. studiu de caz real, angajații companiei (nu numele) al celui mai mare producator de anvelope din KPI precizate o mulțime de indicatori, fiecare dintre care are greutatea sa nu pierderile mari în lor nerespectare. Motivația suplimentară pentru KPI nu duce deja la nimic.

Foaia de parcurs este cu siguranță un instrument util, dar pentru a-l dezvolta și a folosi nu este suficient pentru a putea desena diagrame și grafică, trebuie să aveți experiență de gestionare a unei astfel de organizații. De fapt, este doar o decompilare a obiectivelor strategice la sarcini tactice și operaționale mai mici. Mă așteptam să văd exemple și abordări diferite ale dezvoltării strategiei companiei în articol, dar sunt date numai detalii tehnice, de valoare specială pentru specialiștii care nu reprezintă. Și totuși - este evident că este lipsit de sens să pregătim o strategie de 5 ani în situația actuală, dacă aceasta este într-adevăr o strategie de lucru și nu doar un alt document frumos cu imagini. De ce să aducem astfel de exemple?

Maxim Klemeshov scrie:
Mă așteptam să văd în articol exemple și abordări diferite ale dezvoltării strategiei companiei

Articole similare

Pagina anterioară