În întreprinderile mijlocii, producția de personal este, de obicei, efectuată într-o "ordine simplificată". Acest lucru se datorează lipsei de profesioniști din departament sau cunoștințelor managerilor de resurse umane. Dacă obțineți un loc de muncă în departamentul de personal al unei astfel de organizații - merită să puneți lucrurile în ordine acolo. Șefii vă vor mulțumi.
Adesea, haosul din documentele de personal conduce la probleme cu organele de supraveghere. Pentru a pune lucrurile în ordine în economia cadrelor, munca lor trebuie să fie clar structurată și să știe cum să înceapă să se desființeze molozul și ceea ce nu trebuie ratat.
Legi, literatură, programe
Orice om experimentat în domeniul resurselor umane știe că, fără literatură și sisteme juridice, este imposibil să lucrăm. Este necesar să se monitorizeze constant inovațiile din legislația muncii și modificările aduse documentelor însoțitoare. Toate acestea vor fi necesare pentru ca dumneavoastră să verificați documentele deja disponibile, și anume să le aduceți în conformitate cu legea și să compilați altele noi.
Este important ca munca cu documentele de personal să nu fie efectuată "manual", ci în programe speciale pentru evidența personalului. Explicați conducerii că acest lucru este în interesul său. Decideți cu gestionarea problemei achiziționării unui program în care veți ține evidența personalului. Cel mai des întâlnit este sistemul 1C, dar în realitate există multe astfel de programe, iar multe dintre ele sunt foarte convenabile, de exemplu, "Galaxy".
Explicați-le autorităților care lucrează cu documentele de personal ar trebui să fie efectuate în programe speciale
Aflăm cine este responsabil pentru documentație
Pentru a face acest lucru, este necesar să aflați care dintre angajați va participa la elaborarea documentelor, procedurile de conciliere, aprobarea documentelor, care are dreptul de a semna documente specifice, care este responsabil pentru păstrarea, păstrarea, înregistrarea cărților de muncă. Există o ordonanță de numire a acestei persoane responsabile, etc. Acest lucru poate fi găsit din documentele disponibile în companie și conversațiile cu conducerea.
Programul personalului, reglementările interne privind munca, alte reglementări locale
Rețineți că masa de personal trebuie să aibă o formă unificată, nu una arbitrară. Dacă este depășită și nu corespunde realității, nu există nicio lege, noi dezvoltăm o nouă lege. Este important ca acest document să fie în ordine, deoarece, în conformitate cu acesta, se vor întocmi multe documente de personal.
Normele de reglementare a muncii interne și alte reglementări locale ar trebui să corespundă tuturor celor de mai sus.
Studiem imaginea reală a afacerilor în cadrul companiei
Determinăm condițiile pe care trebuie să le îndeplinească documentele de personal: aceasta este situația reală a personalului, cerințele legii și documentele constitutive. Se bazează pe ele că documentația existentă va fi corectată și pregătită.
Verificăm dacă lucrătorii sunt decorați corespunzător
Contractele de muncă trebuie să fie încheiat cu fiecare angajat este obligat să, termenii contractelor de muncă nu trebuie să fie contrară legii, iar acestea trebuie să fie marcate cu precizie aceste funcții, salariile și condițiile de muncă, care corespund realității. În cazul încălcărilor, introducerea modificărilor contractelor de muncă este prevăzută la art. 72 din LC RF. Modificările sunt posibile prin acordul părților, acesta trebuie să fie în scris și, în practică, un acord adițional la contractul de bază.
Verificați dacă fiecare angajat are o copie a contractului său de muncă. Potrivit art. 67 TC Primirea de către un angajat a unei copii a contractului de muncă trebuie confirmată prin semnătura angajatului pe copia contractului de muncă deținut de angajator.
Acordați atenție dacă contractele de muncă nu sunt confundate cu contractele de drept civil. Acestea au consecințe juridice diferite - atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
Verificați dacă fiecare lucrător are un registru de muncă, o înregistrare a lucrării, o înregistrare a contractului de muncă și dacă există o înregistrare în cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele.
Toate aceste puncte de control reprezintă doar un mic bloc de măsuri necesare pentru restabilirea ordinii în sistemul de personal. În orice caz, în procesul de parsare a resturilor va deveni cunoscut unde există lacune.
Documente care trebuie să fie la angajator
Regulamentul intern, personal, programul de vacanță, contracte de muncă, de circulație registrul de cărți de muncă și inserții în ele, pontaje, carduri personale, comenzi, baza de a emite ordine: memorii, declarații, acte, acorduri și alte declarații. , note, calcule și alte documente referitoare la calculul și plata salariilor, plata concediilor, compensații pentru concediu neutilizate, „decontare“, cu disponibilizări, forma aprobată fluturaș de salariu.
Lista de documente de mai sus nu poate fi numită exhaustivă - în anumite circumstanțe, alte documente pot deveni obligatorii.
Articole similare
-
Maestru-clasă cum să curăță fire în role - târg de meșteșugari - manual, manual
-
17 viclean, care va ajuta la restabilirea ordinii în casă și pentru a crește șansele de a dressing
Trimiteți-le prietenilor: