Notă: Zona de navigare nu poate fi utilizată într-un browser web. Pentru a le folosi într-o bază de date Web, trebuie mai întâi să deschideți baza de date în Access.
În acest articol
Informații generale
Pentru a facilita căutarea și utilizarea unui set de obiecte, de exemplu, formularele de introducere de date sau rapoartele săptămânale, utilizatorul a creat un buton. Formatele în formă de buton erau ferestre mici care conțineau butoane sau hiperlegături care, de exemplu, au deschis un formular sau un raport. Folosirea formularelor de butoane a făcut posibilă ascunderea obiectelor bazei de date, astfel încât alți utilizatori să nu le poată vedea și să le schimbe. Deci, dacă nu ar trebui să permiteți utilizatorilor să schimbe datele din tabelul de bază, baza de date a fost configurată astfel încât numai pe butonul de buton să fie afișat pe ecran, iar capabilitățile utilizatorilor s-au limitat la un anumit set de instrumente.
Obiectele de bază de date sunt afișate în mod constant în zona de navigare. Zona de navigare nu poate fi ascunsă accidental în spatele altor ferestre.
Notă: Când adăugați un obiect de bază de date din grupul "Unassigned objects" la un grup de utilizatori din Microsoft Access, este creată o comandă rapidă pentru acest obiect - obiectul în sine nu este copiat sau mutat. Când redenumiți sau ștergeți o scurtătură într-un grup de utilizatori, aceste modificări nu afectează obiectul în sine, ci doar comanda rapidă.
După ce ați completat un grup sau grupuri de utilizatori, puteți ascunde grupul "Obiecte neasignate" și orice alte grupuri pe care nu trebuie să le afișați.
Faceți clic dreapta pe meniul din partea superioară a panoului de navigare și selectați Opțiuni de tranziție.
Creați un grup personalizat
În lista de grupuri pentru "numele grupului", faceți clic pe butonul Adăugați grup. și apoi introduceți numele grupului. Puteți repeta acest proces de multe ori pe care trebuie să îl efectuați. De exemplu, formularul Buton meu poate conține trei grupuri - formulare pentru introducerea datelor, rapoarte și interogări. Cu nevoile utilizatorilor sau preferințele proprii, trebuie să gestionați grupul pe care îl puteți adăuga în acest stadiu.
Bifați caseta de validare de lângă grupul de obiecte neasociate și faceți clic pe OK. Microsoft Access va închide caseta de dialog Opțiuni de conversie și va adăuga un nou grup personalizat în panoul de navigare, dar nu va fi afișat încă.
Pentru a afișa un grup nou și a adăuga obiecte la acesta, continuați cu următorul flux de lucru.
Adăugarea obiectelor la un grup de utilizatori
În grupul de obiecte Unassigned, selectați elementele pe care doriți să le utilizați în grupul de utilizatori și le mutați în acest grup. În Microsoft Access, există mai multe moduri de mutare a elementelor selectate. Puteți face următoarele:
Glisați fiecare element în mod individual.
Ținând apăsată tasta CTRL, faceți clic pe fiecare element și trageți-l în grupul de utilizatori.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe unul dintre elementele selectate, apoi faceți clic pe Adăugare la grup. apoi faceți clic pe numele grupului de utilizatori.
Când ați terminat, puteți lăsa grupul "Obiecte neasociate" vizibile în zona de navigare sau să-l ascundeți.
Ascunderea grupului "obiecte neasignate"
Faceți clic dreapta pe meniul din partea superioară a panoului de navigare și selectați Opțiuni de tranziție.
Creați un nou grup de utilizatori utilizând un obiect dintr-un grup de utilizatori existent
Faceți clic pe Adăugați la grup și pe Creare grup.
Un grup nou va apărea în zona de navigare. Introduceți un nume pentru noul grup și apoi glisați combinațiile de taste suplimentare în noul grup, dacă este necesar.
Puteți ascunde complet grupurile și obiectele sau le puteți afișa în zona de navigare ca pictograme inaccesibile. Puteți face acest lucru în caseta de dialog Opțiuni de conversie. bifând sau debifând caseta de selectare Afișați obiecte ascunse. Puteți utiliza, de asemenea, această casetă de selectare pentru a afișa sau restabili un grup sau un obiect.
Următoarele secțiuni descriu modul de efectuare a fiecăreia dintre aceste sarcini.
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe rândul antetului grupului pe care doriți să îl ascundeți, apoi faceți clic pe Ascundere.
Faceți clic dreapta pe bara de meniu din partea superioară a zonei de navigare și selectați Opțiuni conversie din meniul contextual.
Faceți clic pe OK.
Ascunderea unui obiect în grupul părinte
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect și selectați Ascundere.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l ascundeți, apoi faceți clic pe Proprietăți obiect.
Se afișează caseta de dialog Proprietăți. și Access va adăuga numele obiectului la titlul casetei de dialog. De exemplu, dacă se deschide formularul "Comenzi", Comenzile - Proprietăți apar în titlul casetei de dialog. Figura arată această casetă de dialog.
Bifați caseta de selectare Ascunsă.
Faceți clic pe OK.
Restaurarea (afișarea) unui obiect ascuns
Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniul din partea de sus a panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de conversie din meniul contextual.
În grupul Setări afișare, bifați caseta de selectare Afișați obiecte ascunse.
Faceți clic pe OK și reveniți la panoul de navigare. Toate obiectele ascunse vor fi afișate în câmp ca pictograme umbrite.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Ștergerea și restaurarea obiectelor din grupurile de utilizatori
Grupurile de utilizatori se pot schimba în timp în funcție de dorințele utilizatorului și, în funcție de circumstanțe. Obiectele dintr-un grup pot fi adăugate și șterse în orice moment. Luați în considerare acțiunile corespunzătoare.
Ștergerea obiectelor dintr-un grup de utilizatori
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.
Restaurarea unui obiect într-un grup de utilizatori
Dacă grupul "Unsigned objects" este ascuns, afișați-l.
Afișați grupul de obiecte neasignate
Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniul din partea de sus a panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de conversie din meniul contextual.
Dacă este necesar, trageți sau copiați și lipiți obiectul dorit din grupul "Unassigned objects" în grupul de utilizatori.
Redenumirea unui obiect într-un grup de utilizatori
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să îl redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire comandă rapidă.
Tastați noul nume de comandă rapidă, apoi apăsați ENTER.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: