Contabilitatea fondului de bibliotecă într-o instituție bugetară

Una dintre cele mai importante modificări introduse de 148n Regulamentele N, un nou reglementări contabile ale fondului bibliotecii, și anume perceperea de amortizare pe ea. Rețineți că, în unele instituții bugetare (biblioteci, săli de expoziție, instituții de învățământ, etc.) colecțiile bibliotecii constituie o mare parte a instituțiilor de proprietate comună și costul acestora, precum și numărul de copii este o sumă semnificativă. Acest articol ia în considerare procedura de contabilizare a fondului bibliotecii în conformitate cu prevederile noii instrucțiuni privind bugetul.







Contabilitatea fondului de bibliotecă în contabilitatea bugetară

În conformitate cu punctul 20 din Instrucțiunea nr. 148n, fondul de bibliotecă se referă la active fixe. Acestea sunt luate în considerare în contul bugetar pe contul 0 101 07 000 "Fond de bibliotecă".

Obiectele fondului bibliotecii sunt luate în considerare la costul inițial. După cum este cantitatea de investiții reale în achiziționarea, construcția și fabricarea unor astfel de elemente din colecția bibliotecii, inclusiv sumele de TVA prezentate de stabilirea unor furnizori și contractori (altele decât achiziționarea lor în activități supuse TVA-ului, cu excepția cazului în care se prevede altfel de legislația fiscală din Rusia) (pag. 11 Instrucțiuni N 148n).

Costul inițial al fondurilor bibliotecii primite în temeiul contractului de donație, recunoscute prin valoarea lor de piață la data adoptării în contul bugetar, precum și costul serviciilor legate de livrarea lor, înregistrarea și aducerea într-o stare adecvată pentru utilizare (pag. 13 din 148n regulamentele N).

Transferul obiectelor din fondul de bibliotecă între instituții se efectuează la o valoare contabilă, cu transferul simultan al amortizării acumulate.

Obiectele fondului bibliotecii nu primesc un număr de inventar (paragraful 19 din Instrucțiunea N 148n).

În conformitate cu OKOF, fondul bibliotecii are codul 19 0001000. Acestea includ:

- cărți și broșuri;

- ediții de text;

- tipuri de literatură și documentație științifică și tehnică specială;

- manuscrisele și edițiile sunt rare și unice;

- filmofotografiile sunt rare și unice.

Primirea și deplasarea internă a fondului bibliotecii se fac astfel de documente de bază ca actul grupurilor de recepție-transmisie a mijloacelor fixe (f. 0306031), deasupra capului privind deplasarea internă a mijloacelor fixe (f. 0306032), precum și problema fondului de bibliotecă în operațiunea efectuată pe baza cerințelor -Funds (f. 0315006) (punctul 21 din Instrucțiunea nr. 148n).

instalațiile de eliminare colecția bibliotecii se face pentru a anula actul exclus din Biblioteca Literatură (f. 0504144), sau Legea privind scrierea în afara grupului de active fixe (f. 0306003), ca liste de referință negative ale cererii.

Contabilitatea analitică a fondului bibliotecii se efectuează pe cardurile de evidență a contabilității de grup a activelor fixe (dosar 0504032), care sunt deschise imediat unui grup de active fixe. De regulă, în practică, contabilii nu iau în considerare fiecare obiect al fondului bibliotecii în mod individual, luând în considerare suma totală a grupului primit de literatură de bibliotecă.

Publicațiile primite se referă la cel de-al șaptelea grup de amortizare (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr <1>).

În conformitate cu acest punct privind obiectele fondului bibliotecii:

- în valoare de până la 20 000 de ruble. inclusiv, amortizarea se percepe la o rată de 100% din valoarea contabilă atunci când obiectul este pus în funcțiune;

- în valoare de peste 20 000 de ruble. deprecierea se calculează în conformitate cu normele calculate.

Rata de depreciere se calculează pe baza duratei de viață utilă a obiectelor fondului de bibliotecă.







La rândul său, durata utilă este determinată (punctul 15 din Instrucțiunea nr. 148n):

- pornind de la informațiile conținute în legislația Federației Ruse privind stabilirea duratei de viață utilă a bunurilor în scopuri de amortizare. În conformitate cu Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 1, fondul bibliotecii aparține celui de-al șaptelea grup de amortizare cu o durată de viață utilă mai mare de 15-20 de ani inclusiv, cu excepția publicațiilor cartografice. Instituția are dreptul de a determina politica contabilă a vieții utile specifice pentru diferitele grupuri ale fondului bibliotecii;

- în absența informațiilor din legislația Federației Ruse - pe baza recomandărilor cuprinse în documentele producătorului, incluse în colecția obiectelor din fondul bibliotecii;

- în absența informațiilor din legislația Federației Ruse și în documentele producătorului - pe baza deciziei comisiei instituției de pensionare a mijloacelor fixe, ținând seama de: perioada de utilizare preconizată a facilității fondului bibliotecii; deteriorarea fizică preconizată, în funcție de modul de funcționare, condițiile naturale și influența mediului agresiv, sistemul de reparații; reglementări și alte restricții privind utilizarea acestei facilități; perioada de garanție a utilizării instalației; termenii de funcționare efectivă și amortizarea încărcată anterior - pentru obiectele recepționate gratuit.

Amortizarea în fondul bibliotecii se calculează lunar prin metoda liniară, la o rată de 1/12 din suma anuală din prima zi a lunii următoare lunii adoptării sale de către contul de execuție bugetară, și a făcut până la rambursarea integrală a costului obiectului amortizabile sau scrie-off (n. N. 39, 40 Instrucțiuni N 148n).

Sumele amortizării acumulate în fondul bibliotecii se reflectă în contul bugetar al contului 0 104 07 000 "Amortizarea fondului bibliotecii".

În conformitate cu punctul 43 din Instrucțiunea nr. 148n, amortizarea se ridică la:

În contabilitate, valoarea amortizării acumulate se va reflecta după cum urmează:

# 9474; # 9474; # 9474; # 9474; freca. # 9474;

Contabilitate intra-bibliografică a fondurilor

În plus față de contabilizarea obiectelor din fondul bibliotecii, acestea sunt supuse contabilității direct în biblioteci înseși. Procedura pentru o astfel de contabilitate este aprobată prin Instrucțiunea nr. 590 <2>.

În conformitate cu alin. 2.1 Instrucțiuni N 590 înregistrări colecția bibliotecii reflectă primirea documentelor din fondul de ieșire din fondul, valoarea întregii colecții de bibliotecă, subdiviziunile sale și servește drept bază pentru starea înregistrărilor statistice, conturi de bibliotecă, planificarea activităților sale, a proteja controlul fondului disponibilitatea și circulația documentelor.

Contabilitatea fondului bibliotecii include: primirea documentelor, marcarea acestora, înregistrarea la admitere, transferul, pensionarea, precum și verificarea disponibilității documentelor în fond.

Biblioteca este obligată să efectueze contabilitatea sumară și individuală a documentelor primite în fondul bibliotecii și documentele care o părăsesc în unitățile contabile stabilite (clauza 5.1.1 din Instrucțiunea nr. 590).

Obiectivele contabilității fondului de bibliotecă sunt documentele care sosesc în bibliotecă și abandonate, indiferent de tipul de document și de baza sa materială (clauza 4.1 din Instrucțiunea nr. 590).

Rezumat Înregistrarea tuturor documentelor primite sau de eliminare a colecției bibliotecii, produsă în loturi de un singur document de însoțire (lista de înregistrare de stat, factura, factura de trăsură, registrul actului) (Sec. 7.1 Instrucțiuni N 590).

Contabilitatea individuală a fiecărui exemplu de document sau a fiecărui nume de document se face utilizând metode de inventariere, atribuirea unui număr de inventar documentului sau înregistrarea unui document fără atribuirea unui număr de inventar. Numărul individual este atribuit documentului pentru întreaga perioadă în care se află în fondul bibliotecii.

Formulare documentelor de înregistrare individuale sunt carte (carte de inventar), o carte (discount catalog carte), foi (asamblare contabilitate foaie), card de înregistrare pentru un anumit tip de publicații (alin. 8.2 Instrucțiuni N 590). Cu ajutorul tehnologiei automate, sunt create fișiere care conțin toate informațiile necesare pentru formarea oricărei forme de contabilitate individuală.

Astfel, conform tipurilor de contabilitate individuală, este posibilă urmărirea informațiilor despre cost și data primirii fiecărui exemplar al fondului de bibliotecă.

De aceea, noi oferim toate instituțiile bugetare, pe soldul care numărul de obiecte ale fondului bibliotecii, face un inventar al trecutului în vederea structurării informațiilor privind costul lor. Ca parte a acestui inventar ar fi recomandabil să se unească într-o singură ediție a unui grup în valoare de până la 20 000 de ruble. pentru încărcarea acestora o depreciere de 100%, precum și pentru a face o listă detaliată a instanțelor, a căror valoare este mai mare de 20 000 de ruble. cu indicarea datei înregistrării unor astfel de obiecte în datele pentru calcularea amortizării instalațiilor de metoda liniară pe baza regulilor sale.

Această abordare va facilita în mare măsură procesul de calculare a deprecierii în departamentele de conturi ale instituțiilor și va scurta timpul pentru efectuarea acesteia.

Cotațiile din ordinul nr. 157n

Grafic unificat de conturi - pentru colectarea ordonată, înregistrarea și consolidarea informațiilor în termeni monetari a stării activelor financiare și nefinanciare și obligațiile Federației Ruse, Federația Rusă, municipalități, academii de stat de științe, instituțiile bugetare și autonome (municipale) de stat, precum și tranzacțiile care modifică aceste active și datorii și rezultatele financiare obținute pentru aceste operațiuni;







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: