Înainte de a citi acest articol, înțelegeți un lucru simplu - statul nu reglementează producția și contabilitatea sigiliilor unei entități juridice, astfel încât această funcție se încadrează în întregime pe entitatea juridică în sine. Nici o autoritate bancară sau fiscală nu are dreptul să indice modul în care ar trebui să arate sigiliul unei persoane juridice. Pentru a se asigura că activitatea în această direcție este cea mai eficientă, este necesar să se emită un act de reglementare local sub forma, de exemplu, a Regulamentului privind procedura de fabricare, contabilitate și circulație a sigiliilor și ștampilelor. Acest document va elimina toate dezacordurile și neînțelegerile care decurg din utilizarea produselor de timbru. Rețineți că utilizarea incorectă a sigiliilor poate duce la pierderi financiare.
Tipuri de sigilii și ștampile
În activitatea unei entități juridice, sunt permise următoarele tipuri de producție de timbre:
Sigiliul principal. Uneori se numește în mod greșit "ștampila". Impresia sigiliului principal se pune pe documente pentru a verifica autenticitatea acestora.Imprimare suplimentară. Aceste ștampile, ca regulă, reproduc numele organizației, subdiviziunea ei structurală, tipul de tipărire. Principala condiție pentru aplicarea lor este că imprimarea lor trebuie să fie diferită de imprimarea sigiliului principal. Printurile suplimentare pot fi împărțite în două grupuri:
- departamentele de tipărire sau sucursalele organizației (departamentul de credit, managementul personalului etc.);
- imprimare pentru a certifica anumite tipuri de documente. În acest caz, o etichetă suplimentară este inclusă în câmpul de tipărire - de exemplu, pentru facturi, referințe etc. Sigiliile suplimentare pot avea diferite forme: rotunde, triunghiulare etc.
Copii ale documentelor, extrase din documente etc. sunt certificate prin copii ale documentelor suplimentare.
Ștampila de colț. Se referă la ștampilele de bază. Acesta conține rechizitele de bază ale organizației.
Ștampile auxiliare. Ele sunt utilizate în principal pentru a simplifica activitatea personalului și controlul intern (ștampila pentru înregistrarea documentelor primite, pentru corespondența internă, pentru documentele monetare).
Fabricarea, contabilitatea, înlocuirea, depozitarea, transferul și distrugerea sigiliilor și ștampilelor, de regulă, în organizație este asigurată de către șeful departamentului (AHCH, AXO etc.), numit prin ordinul șefului societății. Responsabilitatea utilizării și depozitării sigiliilor și ștampilelor suplimentare emise unităților structurale este atribuită prin ordinul șefului departamentului care a eliberat sigiliul angajaților care au primit ștampile și ștampile și care au fost semnat în revista contabilă.
Sigiliul rotund principal al organizației este cu șeful departamentului, este folosit în muncă și este ținut în siguranță. Este permisă eliberarea acestui sigiliu la primirea altor salariați în cazuri speciale, de exemplu boală sau absența prelungită a șefului departamentului.
Garniturile și ștampilele auxiliare sunt păstrate de angajații organizației responsabili pentru utilizarea și siguranța acestora.
Depozitarea sigiliilor și ștampilelor suplimentare este permisă numai în birourile închise ale birourilor sau în seifuri. Accesul în zona de depozitare este numai persoana care a primit sigilii, ștampile pentru a fi utilizate în munca lor și responsabilă de siguranța acestora.
Registrul sigiliilor și timbrelor
Pentru a ține cont de sigiliile și ștampilele, se păstrează un jurnal, care este păstrat de către șeful departamentului și depozitat în siguranță. Fiecare coală a jurnalului este numerotată, revista este filetat, sigilată cu sigiliul principal și semnătura conducătorului organizației. Timbrele și ștampilele primite recent trebuie înregistrate în cel mai scurt timp.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: