Șeful oricărei organizații este întotdeauna interesat de faptul că angajații responsabili și executivi lucrează la întreprinderea sa.
Mai ales dacă se referă la lucrătorii care își desfășoară activitatea, comunică cu un număr mare de persoane și clienți. La urma urmei, este în primul rând fața firmei și a liderului însuși.
Acești lucrători includ și furnizorii care organizează activitatea normală a organizației, oferindu-i resursele necesare (echipamente, materiale etc.).
Tipul de activitate al organizației determină responsabilitățile de serviciu ale furnizorului, dar există totuși regulile generale privind toate instrucțiunile.
Cerințe generale pentru furnizor
Furnizorul este numit în funcție de către șeful organizației.
În desfășurarea activității sale, lanțul de aprovizionare trebuie să cunoască:
- diverse acte normative, scrisori metodologice și recomandări de natură tehnică;
- caracteristicile, starea, procedura de funcționare a echipamentului și regulile de utilizare a acestuia;
- aspecte legate de manipularea operațiunilor de încărcare și descărcare;
- regulile de primire și expediere a mărfurilor, ordinea de transport;
- reguli de completare a documentelor de transport;
- cunosc legislația actuală, regulile reglementărilor interne privind munca, tehnicile de siguranță.
Obligațiile furnizorului în descrierea postului
- să primească diferite bunuri (echipamente, materiale, piese de schimb) conform contractelor sau altor documente;
- să cumpere materiale sau alte materii prime pe o bază neprogramată;
- pregăti documentele de transport pentru descărcarea sau încărcarea mărfurilor, materiilor prime, materialelor și echipamentelor;
- să monitorizeze calitatea vehiculelor, să însoțească încărcătura în tranzit;
- determinarea ordinii și a modului de transport al mărfurilor periculoase, deteriorate sau mari;
- dacă este necesar, aranjează ordinea containerelor, containerelor sau coletelor pentru încărcătură;
- să furnizeze managerului un plan pentru activitatea efectuată și un plan pentru activitatea planificată pentru o anumită perioadă de timp;
- la încheierea contractelor pentru o organizație, să încerce să încheie astfel de contracte în condiții favorabile pentru întreprinderea lor.
De asemenea, angajatul are dreptul:
- Să-i sugerăm capului să-și îmbunătățească activitatea;
- în caz de dezvăluire a încălcărilor în muncă, să informeze managerul despre astfel de încălcări;
- să formuleze propuneri privind procedura de eliminare a încălcărilor sau deficiențelor;
- să solicite de la alți lucrători documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
- solicitați asistență pentru a vă ajuta în desfășurarea activității lor.
Furnizorul, ca și ceilalți lucrători, poate purta responsabilități diferite pentru munca slab executată. Aceasta este, el poate fi concediat, și a adus la răspunderea administrativă și penală.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: