Dacă veniți la acea perioadă din viața dvs. atunci când un contabil devine o parte integrantă a acestuia, puteți fi felicitat: creșteți și dezvoltați. Acum imaginați-vă situația. Firma a angajat un contabil pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă: aspect frumos, resume excelent, recomandări bune, și ia ieftin. Dacă locul de muncă nu se schimbă la fiecare șase luni, bine, cu cine nu se întâmplă.
Contabilul cere primarul, scutura capul, dar se asigura: vom rezolva totul. După 10 luni, nu răspunde la apeluri și e-mailuri, taie orice contact, iar apoi vine pedeapsa de mii de impozitare de 17. Compania a fost lăsată fără primar, fără contabilitate, el a plătit o amendă și a angajat un contabil personalului de la normă întreagă. Director, desigur, deja de alertă și nu mai are încredere în contabilii ca specie.
Cum să vă protejați de contabilii necinstiți?
Dacă ați avut probleme să înțelegeți problemele legate de contabilitate și taxe, atunci când ați început o afacere, va fi mai ușor pentru dvs. Dacă nu ați făcut acest lucru, este mai bine să vă petreceți puțin timp cu același contabil pentru educația fiscală. Apropo, un specialist care vă poate explica într-o manieră simplă, umană baza relației dintre afacerea dvs. și stat, este deja un bun contabil.
Deci, câteva sfaturi simple care vă vor ajuta să aveți o relație prietenoasă și de încredere cu specialistul dvs. de postare.
Fii atent cu contabili la domiciliu
La începutul afacerii este de multe ori că mai profitabil de a lucra cu un contabil care vine la tine, o dată sau de două ori pe săptămână sau o lună, este nevoie de documentele, le-a luat și vă aduce rapoarte. Sau el însuși prezintă rapoarte prin împuterniciri către Taxe și Fonduri.
Nu fiți leneși să încheiați un acord cu un astfel de contabil. Luați de la el toate contactele posibile, chiar și rudele apropiate și, în acest caz, nu ezitați să le apelați. Brusc, brusc, contabilul dispărut a intrat în spital? Apoi nu trebuie să reproșăm, ci cu fructe și flori.
Dacă nu există niciun contract, va fi utilă recepționarea de documente. Și, în caz contrar, dreptul de a semna documentele de plată și de impozit pleacă pentru tine.
Consultați extrasul bancar
Dacă există o posibilitate și nevoie, cereți contabilului să decripteze fiecare înregistrare pentru dvs. pe o declarație în fiecare zi. Pe scurt, pentru ca era clar. Dacă vedeți ceva ciudat, cereți documente justificative. Sunt deosebit de interesante sumele care trebuie plătite pentru plata salariilor, a călătoriilor sau a nevoilor de afaceri.
Ar fi frumos să obțineți o plăcuță de identificare pentru Excel: soldul de la începutul zilei - sosirea pentru ziua - cheltuielile pentru ziua - soldul la sfârșitul zilei. Soldul la sfârșitul zilei ar trebui să coincidă mâine cu restul în declarația de la începutul zilei.
Nu treceți cu vederea banii
Adesea (eu personal s-au confruntat cu acest lucru de mai multe ori), contabili omit înregistrarea de documente de numerar - de intrare și de ieșire comenzi de numerar. Dar pentru non-numerar disciplina fiscală poate amenda companiile de până la 40 000. FE pic mai ușor - uneori este mai ușor să plătească o amendă în 5000, cercetând în hârtie.
Prin urmare, o dată pe lună, ar fi bine să ceară contabilului să-ți arăt o carte de numerar, de credit și de debit jurnal instrumente de numerar și toate consumabilele (și cheltuielile de control are nevoie de construcții), în ultima lună. Copii de cecuri nu sunt suficiente aici. În cazul în care contabilul nu poate face acest lucru - există ceva în neregulă.
Fiți atenți la datele din documente. Aveți nevoie de ele pentru a se potrivi perioadei pe care o testați. Vedeți mai departe cine a fost dat banii, în ce scop, cum sunt scrise sumele - lizibil sau nu. Verificați soldurile la începutul și la sfârșitul zilei, chitanțele și cheltuielile de zi ale jurnalului pentru chitanțele de numerar și cărțile de numerar și carnetul de numerar. Trebuie să coincidă.
Verificați la fața locului resturile din depozit
Poate că nu sunteți încă o afacere foarte mare, deci verificați soldurile numai pe cap, și documentele depozit de credit și de debit - facturi sau acte de la primirea de la un furnizor sau expediate către client. Va fi util să solicitați un raport privind soldurile de inventar și, dacă este necesar, o listă a mișcărilor de bunuri. De asemenea, trebuie să decideți perioada de verificare și ce veți verifica dacă sortimentul dvs. nu conține 1-5 produse.
Alegeți fie cele mai populare produse, fie limitate (există o cerere pe piață) sau pur și simplu materii prime și materiale valoroase. Verificați că, de exemplu, unitățile de măsură și cantitatea de bunuri din încasări sunt corespunzătoare celei din consumabile. Și a coincis cu cele indicate în raportul privind soldurile și în declarațiile privind mișcările de bunuri.
Acest lucru poate părea puțin dur, dar trebuie să înțelegem că o astfel de operațiune ar trebui efectuată cel puțin o dată pe lună. Dacă, desigur, nu sunteți un depozit și un vânzător, iar toate bunurile se află în spatele perdelei dvs. în camera următoare.
Jocuri spion pentru cei care nu au destule unitate
Controlul circulației banilor și a bunurilor este un mod clasic de monitorizare a activităților unui contabil (și a oricărei persoane în care aveți încredere în arterele afacerii dvs.).
Jocurile spion nu sunt o glumă. Firmele mici, care nu țin întotdeauna contabilitatea "pe alb", suferă de acțiunile contabililor neexperimentați sau lipsiți de scrupule, chiar mai mult decât evidența întreprinderilor mari. Totul pentru că de obicei, în astfel de firme, se construiește multă încredere, speranța decenței umane și a bunului simț.
Contabilul te-a părăsit: ce pot face?
Dacă ați scos documente și / sau bani, adresați-vă poliției;
Luați certificatul de poliție care confirmă primirea cererii și returnați-o la biroul fiscal. Apoi, puteți evita penalitățile pentru plata cu întârziere a taxelor și livrarea conturilor;
Nu vă grăbiți să renunțați, nu este clar dacă veți putea atrage un contabil din punct de vedere administrativ sau criminal;
Realizați reconcilieri cu impozitele și fondurile;
Cu un nou contabil, verificați în mod repetat toate perioadele pentru care un contabil care a scăpat, a răspuns.
Și în cele din urmă
Rețineți că aceste sfaturi vor fi mai utile la începutul cunoașterii. În cazul în care contabilul se dovedește a fi un specialist decent și competent, atunci nu veți avea dorința de a îndoi colțuri pe documente sau de a săpa în fiecare plată pe declarație. Pace și armonie pentru tine și contabilii tăi!
LLC / pentru usn, 5 persoane / angajat un contabil / student / - care pot fi încredințate la începutul muncii sale.
Bună ziua. Recrutarea unui nou venit este întotdeauna un risc. Dar numai tu poți răspunde la această întrebare, pur și simplu nu există nicio recomandare ce fel de slujbă să încredințezi elevului-contabil. Totul depinde de specificul activității organizației, de organizarea proceselor în organizație și de relațiile umane.
Obosit de o rutină antreprenorială?
5 moduri de urmărire a contabilului dvs.
Dacă veniți la acea perioadă din viața dvs. atunci când un contabil devine o parte integrantă a acestuia, puteți fi felicitat: creșteți și dezvoltați. Acum imaginați-vă situația. Firma a angajat un contabil pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă: aspect frumos, rezumat excelent, recomandări bune, și ia ieftin. Dacă locul de muncă nu se schimbă la fiecare șase luni, bine, cu cine nu se întâmplă.
Contabilul cere primarul, scutura capul, dar se asigura: vom rezolva totul. După 10 luni, nu răspunde la apeluri și e-mailuri, taie orice contact, iar apoi vine pedeapsa de mii de impozitare de 17. Compania a fost lăsată fără primar, fără contabilitate, el a plătit o amendă și a angajat un contabil personalului de la normă întreagă. Directorul, desigur, este deja în alertă și nu mai are încredere contabililor ca pe o specie.
Cum să vă protejați de contabilii necinstiți?
Dacă ați avut probleme să înțelegeți problemele legate de contabilitate și taxe, atunci când ați început o afacere, va fi mai ușor pentru dvs. Dacă nu ați făcut acest lucru, este mai bine să vă petreceți puțin timp cu același contabil pentru educația fiscală. Apropo, un specialist care vă poate explica într-o manieră simplă, umană baza relației dintre afacerea dvs. și stat, este deja un bun contabil.
Deci, câteva sfaturi simple care vă vor ajuta să aveți o relație prietenoasă și de încredere cu specialistul dvs. de postare.
Fii atent cu contabili la domiciliu
La începutul afacerii, se dovedește adesea că este mai profitabil să lucrați cu un contabil care vine la dvs. o dată sau de două ori pe săptămână sau o lună, ia documente, le ia și vă aduce un raport. Sau el însuși prezintă rapoarte prin împuterniciri către Taxe și Fonduri.
Nu fiți leneși să încheiați un acord cu un astfel de contabil. Luați de la el toate contactele posibile, chiar și rudele apropiate și, în acest caz, nu ezitați să le apelați. Brusc, brusc, contabilul dispărut a intrat în spital? Apoi nu trebuie să reproșăm, ci cu fructe și flori.
Dacă nu există niciun contract, va fi utilă recepționarea de documente. Și, doar în caz, dreptul de a semna documentele de plată și de impozitare pleacă pentru tine.
Consultați extrasul bancar
Dacă există o posibilitate și nevoie, cereți contabilului să decripteze fiecare înregistrare pentru dvs. pe o declarație în fiecare zi. Pe scurt, pentru ca era clar. Dacă vedeți ceva ciudat, cereți documente justificative. Sunt deosebit de interesante sumele care trebuie plătite pentru plata salariilor, a călătoriilor sau a nevoilor de afaceri.
Ar fi frumos să obțineți o plăcuță de identificare pentru Excel: soldul de la începutul zilei - sosirea pentru ziua - cheltuielile pentru ziua - soldul la sfârșitul zilei. Soldul la sfârșitul zilei ar trebui să coincidă mâine cu restul în declarația de la începutul zilei.
Nu treceți cu vederea banii
Adesea (eu personal s-au confruntat cu acest lucru de mai multe ori), contabili omit înregistrarea de documente de numerar - de intrare și de ieșire comenzi de numerar. Dar pentru non-numerar disciplina fiscală poate amenda companiile de până la 40 000. FE pic mai ușor - uneori este mai ușor să plătească o amendă în 5000, cercetând în hârtie.
Prin urmare, o dată pe lună, ar fi bine să ceară contabilului să-ți arăt o carte de numerar, de credit și de debit jurnal instrumente de numerar și toate consumabilele (și cheltuielile de control are nevoie de construcții), în ultima lună. Copii de cecuri nu sunt suficiente aici. În cazul în care contabilul nu poate face acest lucru - există ceva în neregulă.
Fiți atenți la datele din documente. Aveți nevoie de ele pentru a se potrivi perioadei pe care o testați. Vedeți mai departe cine a fost dat banii, în ce scop, cum sunt scrise sumele - lizibil sau nu. Verificați soldurile la începutul și la sfârșitul zilei, chitanțele și cheltuielile de zi ale jurnalului pentru chitanțele de numerar și cărțile de numerar și carnetul de numerar. Trebuie să coincidă.
Verificați la fața locului resturile din depozit
Poate că nu sunteți încă o afacere foarte mare, astfel încât să puteți verifica balanțele numai la capete și la documentele de intrare și ieșire din depozit - facturi sau certificate pentru primirea de la furnizor sau pentru expedierea către cumpărător. Va fi util să solicitați un raport privind soldurile de inventar și, dacă este necesar, o listă a mișcărilor de bunuri. De asemenea, trebuie să decideți perioada de verificare și ce veți verifica dacă sortimentul dvs. nu conține 1-5 produse.
Alegeți fie cele mai populare produse, fie limitate (există o cerere pe piață) sau pur și simplu materii prime și materiale valoroase. Verificați că, de exemplu, unitățile de măsură și cantitatea de bunuri din încasări sunt corespunzătoare celei din consumabile. Și a coincis cu cele indicate în raportul privind soldurile și în declarațiile privind mișcările de bunuri.
Acest lucru poate părea puțin dur, dar trebuie să înțelegem că o astfel de operațiune ar trebui efectuată cel puțin o dată pe lună. Dacă, desigur, nu sunteți un depozit și un vânzător, iar toate bunurile se află în spatele perdelei dvs. în camera următoare.
Jocuri spion pentru cei care nu au destule unitate
Controlul circulației banilor și a bunurilor este un mod clasic de monitorizare a activităților unui contabil (și a oricărei persoane în care aveți încredere în arterele afacerii dvs.).
Jocurile spion nu sunt o glumă. Firmele mici, care nu țin întotdeauna contabilitatea "pe alb", suferă de acțiunile unor contabili neexperimentați sau lipsiți de scrupule, chiar mai mult decât evidența întreprinderilor mari. Totul pentru că de obicei, în astfel de firme, se construiește multă încredere, speranța decenței umane și a bunului simț.
Contabilul te-a părăsit: ce pot face?
Dacă ați scos documente și / sau bani, adresați-vă poliției;
Luați certificatul de poliție care confirmă primirea cererii și returnați-o la biroul fiscal. Apoi, puteți evita penalitățile pentru plata cu întârziere a taxelor și livrarea conturilor;
Nu vă grăbiți să renunțați, în timp ce nu este clar dacă puteți atrage un contabil din punct de vedere administrativ sau criminal;
Realizați reconcilieri cu impozitele și fondurile;
Cu un nou contabil, verificați în mod repetat toate perioadele pentru care un contabil care a scăpat, a răspuns.
Și în cele din urmă
Rețineți că aceste sfaturi vor fi mai utile la începutul cunoașterii. În cazul în care contabilul se dovedește a fi un specialist decent și competent, atunci nu veți avea dorința de a îndoi colțurile de pe documente sau de a săpa în fiecare plată pe declarație. Pace și armonie pentru tine și contabilii tăi!
Trimiteți-le prietenilor: