Secure trimiterea documentelor confidențiale prin e-mail

Aproape în fiecare zi folosim poșta electronică ca mijloc de transmitere a documentelor importante către alte persoane. De regulă, un astfel de transfer este efectuat pentru perimetrul de securitate al organizației. Ie documentele sunt trimise destinatarilor externi. Acum nu vom vorbi despre cum este organizat sistemul intern de securitate a informațiilor la nivelul întreprinderii. Dar cum rămâne cu documentele care părăsesc organizația, cu documente pe care nu le putem controla în nici un fel?







Sistemele DLP tradiționale (prevenirea pierderilor de date sau prevenirea scurgerilor de date) controlează transmiterea informațiilor în afara companiei și teoretic nu permit informațiilor confidențiale să le părăsească. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de necesitatea de a trimite informații confidențiale unui beneficiar extern, cum putem fi siguri de siguranța acestuia?

Să desemnem câteva cerințe cheie pentru trimiterea informațiilor confidențiale:

Cu alte cuvinte, dorim ca documentul protejat să rămână confidențial.

Să luăm în considerare mai multe moduri de a proteja atașamentele de e-mail.

  1. Setați parola pentru document. Parola pentru a informa destinatarul.

+ Rapid și convenabil

- Siguranță informațională extrem de nesigură

- Un atașament sigur este stocat în destinatar într-o formă necriptată

- Un atașament poate fi deschis pe un alt computer cu aceeași parolă

  1. Criptați atașamentul și atașați-l la un mesaj de poștă electronică. Trimiteți destinatarului informațiile cheie de decriptare

+ Protecție fiabilă a informațiilor

- Certificatele de chei publice sunt plătite. Ia-le la o persoană sau o organizație simplă nu este atât de ușor

- Atașamentul decriptat este păstrat de către destinatar într-o formă neprotejată

- Un atașament poate fi deschis pe alt computer dacă este cunoscută cheia de decriptare

  1. Configurați un canal de comunicații securizat între expeditor și receptor.






- De regulă, nu știți întotdeauna cine vă trimiteți informații importante

- Informațiile sunt păstrate de către destinatar într-o formă neprotejată

- Atasamentul poate fi deschis pe un alt computer

  1. Trimiterea prin curier a unei copii sigilate (și eventual legalizată) a documentului

- Hârtia este stocată într-o formă neprotejată

- Pentru a stoca un obiect fizic este mai puțin convenabil decât un obiect electronic

- Procesul este lung și implică eforturi suplimentare

  1. Protecția automată a atașamentelor înainte de trimiterea prin serverul de e-mail

+ Protecție fiabilă a informațiilor

+ Rapid, convenabil: nu necesită acțiuni suplimentare de la expeditor

+ Informațiile sunt stocate la destinatar într-o formă protejată

- Costuri suplimentare pentru instalarea modulului de protecție atașat la serverul de e-mail

Acum, să reducem aceste date la un singur tabel:

Evident, în unele cazuri, metodele 1-4 pot fi de interes. Cu toate acestea, în practica de zi cu zi ele complică în mod semnificativ procesul de transferare a unui document confidențial.

"Este extrem de important ca expeditorul să nu fie profund implicat în mecanismul de a trimite o scrisoare cu un atașament sigur. Cu alte cuvinte, procesul de trimitere a unei scrisori confidențiale nu trebuie să fie diferit de trimiterea unei scrisori normale, neprotejate. De multe ori trebuie să transmit informații importante de o valoare comercială ambelor părți ale corespondenței. Ar fi convenabil să atașați pur și simplu un document confidențial la scrisoare și să îl trimiteți. Iar destinatarul de partea lui primește o scrisoare cu un atașament sigur.

În orice caz, fiecare persoană alege modul în care trimite el însuși fișierele de e-mail protejate. Cu toate acestea, nu neglijați capacitățile sistemelor moderne care vă permit să protejați rapid și sigur atașamentele de e-mail și să le trimiteți cuiva care are nevoie de ele. Dacă vorbim despre posibilitatea de a monitoriza utilizarea, atunci în acest caz controlul informațiilor confidențiale ajunge la un nivel complet nou.


StarForce oferă o gamă largă de instrumente fiabile pentru protejarea software-ului și informațiilor digitale de:

- Copiere industrială și la domiciliu
- emulație
- Hacking profesionist
- Distribuția necontrolată
- scurgere
- Acces neautorizat
- Utilizare neautorizată

Specializare îngustă StarForce oferă dezvoltarea de produse fără probleme tehnologice, asigurând un grad înalt de fiabilitate și calitate. Și mulți ani de experiență contribuie la implementarea cu succes a proiectelor individuale pentru toate formele de informații digitale.
Sistemul digital dedicat pentru gestionarea drepturilor digitale (DRM), integrat în mod fiabil cu nucleul de protecție, deschide cele mai largi posibilități de livrare a conținutului digital și de urmărire a vânzărilor către editori și distribuitori de software.

StarForce astăzi este:







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: