MS PowerPoint: "Prezentări. Reguli pentru crearea de prezentări. Animație ".
Ce este o prezentare și care sunt prezentările
Toate prezentările sunt împărțite în două grupe: pentru utilizarea individuală și în clasă. Aceasta este o diviziune foarte condiționată, deoarece în fiecare dintre grupuri este posibil să se facă distincția între mai multe subgrupuri. Dar aceste două grupuri au multe în comun, dar, desigur, există multe diferențe semnificative care trebuie luate în considerare la crearea lor.
Prezentările pot fi liniare (navigație liniară), adică prezentarea informațiilor apare dintr-un diapozitiv în altul. Prezentările liniare sunt larg răspândite, create rapid și joacă un rol semnificativ în procesul educațional.
Următorul grup de prezentări este prezentările interactive (navigație ramificată), în care se poate roti un grafic, adică o tranziție de la o temă la alta, iar tranzițiile sunt gestionate de difuzor.
Reguli de bază pentru crearea unei prezentări
Înainte de a începe să creați o prezentare, ar trebui să înțelegeți în mod clar ce trebuie să transmiteți publicului ceea ce trebuie să spuneți. Este necesar să știm cine va fi ascultător.
În prezentare nu ar trebui să existe nimic inutil. Fiecare diapozitiv ar trebui să fie o legătură logică logică cu subiectul narațiunii și să lucreze la ideea generală a prezentării.
Nu puteți supraîncărca diapozitivele cu detalii inutile, iar animația ar trebui utilizată numai pentru a atrage atenția studenților asupra principalelor momente cheie ale diapozitivului. Efectele sonore și vizuale nu trebuie să ajungă în prim plan și să distragă atenția studenților din informațiile de bază.
Etapele creării unei prezentări:
Numărul etapei 1. Noțiuni de bază: Alegerea unui subiect. Atunci când alegeți un subiect, trebuie să decideți imediat dacă prezentarea va acoperi mai multe aspecte în cadrul aceluiași subiect sau va fi o prezentare pentru un aspect.
Etapa 2. Definirea conținutului și designului prezentării:
3. Apoi, stabiliți cât de mult va fi vorba despre diapozitivele din prezentarea dvs. (numărul acestora se poate schimba apoi).
4. Determinați designul aproximativ al diapozitivelor. Este necesar să se gândească la gama de culori a fundalurilor de diapozitive, formatul anteturilor (este de dorit ca un format să fie menținut în toate diapozitivele).
Etapa 3. Procedura de creare a unei prezentări:
3. Imagini, desene, fundal. Foarte important este fundalul diapozitivelor, creează o anumită stare de spirit în rândul publicului și ar trebui să corespundă temei prezentării. Prezentările grave nu trebuie să fie colorate, să conțină culori strălucitoare "otrăvitoare" și să schimbe gama de culori de la un diapozitiv la un diapozitiv. Dacă prezentarea este alcătuită din mai multe teme mari, atunci fiecare subiect poate avea propriile scheme de culori, dar nu este mult diferită de schema de culori a prezentării. Nu faceți fundalul prea pătat, distrage publicul și face dificilă citirea textului. Acum hai să vorbim despre ilustrații. Obiectele grafice plasate în prezentare trebuie, în primul rând, să fie optimizate, clare și cu o rezoluție bună. Obiectele grafice nu sunt situate în mijlocul textului, ci arata prost.
4. Următorul pas în crearea unei prezentări este introducerea animației. Cu ajutorul efectelor de animație, puteți îmbunătăți semnificativ percepția prezentării și atrage atenția publicului asupra momentelor cele mai importante reflectate în diapozitive sau în prezentarea în sine. Înainte de a aplica efectele animației, trebuie să studiați cu atenție capabilitățile animației intra-diapozitiv și interlaid și să vă gândiți cum și unde să o aplicați. Nevoia și tipul de animație ar trebui să fie legate în mod logic de structura raportului, spectatorul ar trebui să fie gata să vadă obiectele aflate pe diapozitiv într-un anumit loc și să nu treacă prin ochii de pe diapozitiv. Puteți utiliza un pointer sau un indicator al mouse-ului pentru a ajuta spectatorii să caute ceea ce ați început deja să vorbiți. Faceți mici pauze între diapozitive, astfel încât audiența are timp să învețe ceea ce le-ați spus, nu guri, dar nu mormăiți. Vorbirea ar trebui să fie viguroasă, dar nu asomarea ascultătorilor, dar vom merge puțin înainte, vorbind despre arta de a vorbi și oratoriu, vom vorbi despre acest lucru în detaliu mai târziu.
5. Acoperirea sunetului. Dacă decideți să inserați o coloană sonoră în prezentarea dvs., atunci fiți foarte atent. Muzica nu ar trebui să îneacă în primul rând vorbitorul, să irită auzul, să aibă tranziții ascuțite, precum și ascultătorii moral. Acoperirea sonoră ar trebui să se încadreze organic în tema prezentării. Dacă nu sunteți sigur (ă) de necesitatea sau opțiunea pentru coloana sonoră pentru prezentare, este mai bine să nu setați coloana sonoră deloc.
Etapa 4. Sfârșitul prezentării: Prezentarea ar trebui să se încheie cu diapozitivul final, în care concluziile principale ale raportului trebuie plasate într-o formă concentrată.
În bara de activități Windows, faceți clic pe butonul Start.
Mutați cursorul mouse-ului în comanda Toate programele. Submeniul care apare afișează toate programele instalate pe computer.
Și lista de programe propusă, faceți clic stânga pe Microsoft PowerPoint. Se deschide fereastra programului.
Moduri de interfață și program
Zona de activități este o zonă care conține comenzi frecvent utilizate pentru o anumită sarcină. Locația și dimensiunile mici fac posibilă utilizarea acestor comenzi fără a opri lucrul asupra documentului.
În Microsoft PowerPoint, există trei moduri principale: modul normal, modul de sortare diapozitive și prezentarea diapozitivelor. Comutarea între moduri se face folosind butoanele din colțul din stânga jos al ferestrei programului.
Modul normal este modul principal de editare utilizat pentru înregistrarea și dezvoltarea unei prezentări.
În modul Slide Sorter, diapozitivele sunt afișate ca miniaturi care pot fi ușor rearanjate, schimbând astfel ordinea diapozitivelor din prezentare, adăugând sau eliminând diapozitivele. După ce prezentarea este finalizată, în modul Slide Sorter, puteți vedea imaginea generală a prezentării.
Modalități de creare a unei prezentări
1. Porniți Microsoft PowerPoint.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou. În partea dreaptă a ecranului se deschide panoul de sarcini Creați o prezentare.
În zona de activitate Creați o prezentare, puteți crea noi prezentări.
· Prezentare nouă - diapozitivele au un minim de design fără a aplica un fundal.
· Din șablonul de design, șablonul de design este un diapozitiv proiectat profesional, care include o imagine de fundal, o schemă de culori și fonturi, la care se adaugă numai text. În plus față de șabloanele de programe standard, puteți utiliza propriile dvs.
Din prezenta prezentare - prezentarea este creată pe baza unei prezentări deja disponibile cu aspectul specificat.
Crearea unei noi prezentări
1. Deschideți Microsoft PowerPoint.
2. În panoul de activități Creare prezentare, faceți clic pe Nou prezentare.
3. Lista layout-urilor de diapozitive este prezentată în zona de activitate a diapozitivului Slide Layout.
Aspectul diapozitivului - aspectul layout-ului elementelor diapozitivului, cum ar fi titluri, subtitrare, liste, desene, tabele, diagrame etc.
Modelele prezentate sunt împărțite în grupuri:
· Layouts de text și de conținut;
Atunci când creați o nouă prezentare, aspectul diapozitivelor de text este aplicat în mod implicit.
Utilizarea layout-urilor gata făcute eliberează unele operații de rutină în designul diapozitivului, în plus, aspectul include cadre de text.
Dacă salvați prezentarea pentru prima dată, trebuie să o denumiți și să specificați dosarul în care va fi stocată.
1. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca, apare caseta de dialog Salvare document.
2. În lista verticală Folder (Folder), selectați unitatea și apoi folderul în care va fi stocat fișierul de prezentare.
3. Faceți clic cu butonul din stânga pe numele folderului selectat.
4. În caseta de text Nume fișier, tastați prezentarea în locul denumirii propuse.
5. Faceți clic pe butonul Salvare.
Notă Când salvați ulterior un fișier, nu este necesar să utilizați comanda Salvare ca. Doar faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard sau alegeți Salvare din meniul Fișier.
Animarea textului, a graficelor, a diagramelor și a altor obiecte pe diapozitive evidențiază diferite aspecte ale conținutului, controlează progresul prezentării materialelor și face prezentarea mai interesantă.
Pentru a simplifica utilizarea animației, puteți utiliza scheme de animație gata făcute.
Schemele de animație pot fi aplicate la toate diapozitivele, numai la cele selectate, precum și la anumite elemente aflate pe diapozitiv.
Folosind panoul de activități Setări animație, puteți selecta locul și ora pentru ca un element să apară pe diapozitiv în timp ce prezentarea este afișată.
Pentru obiectele aflate pe diapozitiv, este posibil să creați patru tipuri de efecte de animație de bază:
· Alocare. Efectul care vă permite să vă concentrați asupra unui obiect specific aflat deja pe diapozitiv. În zona de activități din Setări animație, trebuie să selectați mai întâi comanda Selecție, apoi efectul dorit.
· Ieșire. Efectul determină modul în care obiectul va dispărea din diapozitiv. Pentru majoritatea obiectelor situate pe diapozitiv, acest efect nu este necesar, dar dacă este necesar, puteți utiliza unul dintre cele 52 de efecte de animație. În zona de activități a setării animației, trebuie să selectați mai întâi comanda Exit, apoi efectul dorit.
· Căi de deplasare. Cel mai interesant tip de animație a obiectelor, care permite crearea unei căi de-a lungul căreia obiectul va fi urmărit atunci când este animat. Dacă traseul de animație începe în afara diapozitivului și se termină pe diapozitiv, acest efect acționează ca efect de intrare. Dacă traseul începe pe diapozitiv și se termină în afara acestuia, atunci acest efect va fi similar cu efectul de ieșire. Și, în final, dacă traseul începe și se termină în afara diapozitivului, atunci obiectul va apărea din cauza diapozitivului, va "trece" o anumită cale și va dispărea dincolo de acesta. Pentru a crea o cale de mutare a obiectelor, în panoul de activități Configurare animație, trebuie să selectați mai întâi comanda Mutare cale și apoi efectul dorit.
Pentru un obiect, puteți crea mai multe efecte de animație. De exemplu, efectul intrării, selecția și efectul ieșirii. De asemenea, puteți ajusta viteza de animație pentru toate efectele.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: