Mulți angajatori caută decodificarea OTIZ-ului în legislație - ce înseamnă această abreviere? Cu toate acestea, conceptul de OTIZ nu este inclus în Codul Muncii. În cadrul OTIZ, este obișnuit să se înțeleagă departamentul, care se ocupă cu managementul personalului, gestionarea dosarelor de personal și calculul salariilor.
Deci, descifrarea OTD este diviziunea muncii și a salariilor.
Care sunt funcțiile departamentului din cadrul organizației? Puteți spune că acesta este departamentul de personal cu câteva funcții suplimentare. Deci, de exemplu, VT pot fi atribuite funcții pentru a calcula salariile și a plăti impozite din acesta. un produs al plăților către angajații companiei.
Este necesar să creați un OTIZ în organizație?
Unii angajatori cred în mod eronat că funcțiile departamentului muncii și ale salariilor pot fi efectuate numai pe cont propriu. Nu e așa. Vă puteți implica în astfel de activități și în organizații terțe.
Având în vedere numărul de angajați și valoarea fluxului de lucru în cadrul companiei, angajatorul poate:
- pentru a stabili un departament special care se va ocupa cu managementul de personal, administrare resurse umane, salarizare în cadrul companiei (de exemplu, resurse umane, diviziunea muncii și salarii, etc.);
- angajatorul poate atribui aceste responsabilități unuia sau mai multor specialiști individuali ai companiei și nu poate crea o unitate separată (de exemplu, un specialist în resurse umane, un contabil, un manager de resurse umane);
- nu puteți crea OTiZ și funcția de încărcare angajat Departamentul muncii și a salariilor la angajat al companiei prin combinarea pozițiilor (de exemplu, contabil sau secretar) sau loc un angajat în scopul de a combina privind condițiile;
- încheie un contract cu o organizație terță care oferă servicii de acest tip - adică să atragă personalul unei organizații terțe pentru a îndeplini aceste funcții.
Angajatorul are dreptul să aleagă oricare dintre căile și să nu creeze separat OT. În acest caz, este recomandabil să se ia o decizie, în funcție de numărul și natura muncii, numărul de angajați ai companiei. Deci, dacă compania este mare cu un număr mare de angajați, este recomandabil să creeze o unitate structurală separată care să se ocupe de toate problemele legate de personal. În cazul în care compania nu este foarte mare, atunci puteți aloca aceste responsabilități unuia sau a doi angajați. Merită să ne amintim că, în cazul în care un departament separat nu este creat și cazurile nu sunt atribuite nimănui, șeful organizației este responsabil pentru îndeplinirea acestor funcții.
Cum să creați un OT într-o organizație
Dacă angajatorul decide să creeze o subdiviziune structurală separată, atunci este necesar să faceți acest lucru în următoarea ordine.
- Determinați structura organizatorică a departamentului muncii și salariilor (sau, de exemplu, departamentul de personal), numiți șeful acestui departament.
- Calculați numărul de angajați ai acestui departament.
- Creați și emiteți o comandă pentru a înființa un departament de muncă și salarii sub forma unei unități structurale separate.
- Scrieți o declarație pe OT. Crearea unui document special pe subdiviziunea structurală nu este obligatorie, dar va ajuta să contureze structura de posturi și funcții ale departamentului, plasează departamentul în structura companiei, reglementează interacțiunea cu alte departamente (de exemplu, departamentul de contabilitate).
- Să elibereze angajații la posturile relevante. Puteți angaja noi angajați, puteți transfera angajații într-un alt loc de muncă, puteți aloca o muncă suplimentară pentru a combina pozițiile.
Angajatorul trebuie să-și amintească faptul că are dreptul să nu organizeze departamentul de personal sau departamentul muncii și salariilor. Și niciodată nu percepeți nimănui obligațiile de serviciu relevante. Dar în acest caz, funcțiile ce urmează a fi îndeplinite de acest departament (angajat) vor fi atribuite conducătorului companiei.
Trimiteți-le prietenilor: