Conform personalului multor organizații, există sarcini de lucru, a căror implementare necesită o călătorie constantă.
Angajatorii au o serie de întrebări în acest sens:
- Cine poate și ar trebui să primească despăgubiri?
- Cât de corect să emități documente primare?
- Care este suma posibilă de suprataxă?
Situația generală
Există mai multe tipuri de compensații:
- plăți compensatorii pentru costurile reale;
- surplus, o parte din salariu.
Actele legislative ale Federației Ruse nu precizează lista închisă de profesii și posturi, pentru lucrările care necesită călătorii permanente.
Conform condițiilor propuse, lucrarea este împărțită în mai multe tipuri:
Întreprinderile întocmesc în mod consecvent o listă de ocupații în ale căror descrieri de locuri de muncă sunt indicate călătorii lungi sau permanente.
Lista acestor profesii este utilă pentru determinarea în multe ramuri ale industriei:
- în construcții,
- pe calea ferată,
- privind transportul rutier,
- mineritul mineralelor.
Contractul colectiv sau ordinul organizației aprobă registrul de poziții cu condiții mobile de operare.
Compensarea pentru natura călătoriei de lucru
- sarcinile de producție sunt îndeplinite de angajat în afara teritoriului întreprinderii;
- Funcțiile oficiale, însoțite de relocare, au caracteristici permanente și sistematice.
Plata pentru inconvenientele cauzate unui membru al personalului datorită călătoriilor constante, de exemplu pentru șoferi, este compensată de către angajator, în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.
Compensarea, în acest caz, este înțeleasă ca primirea de bani care acoperă costurile efective ale angajaților pentru îndeplinirea unei sarcini de producție.
Compensarea dobânzilor pentru creditele ipotecare trebuie să recupereze o parte din costuri. Cum puteți obține o rambursare?
Tipuri de cheltuieli pentru rambursare
Angajatorul poate aproba două metode de plată pentru condițiile mobile și alte condiții de muncă:
- compensarea monetară a costurilor reale ale angajaților,
- constantă și sistematică, care face parte din salarizare.
Cheltuielile compensatorii se efectuează în scopul rambursării cheltuielilor suportate de angajat, determinate de tipul de călătorie al activității de producție. Registrul costurilor este aprobat în contractul colectiv.
În Codul Muncii al Federației Ruse se remarcă faptul că, în legătură cu deplasările pentru îndeplinirea directă a îndatoririlor profesionale, angajatorul plătește următoarele costuri:
Dacă registrul cheltuielilor de mai sus nu este fixat de un document local local, atunci scutirea de impozitul pe venitul personal nu poate fi aplicată.
Plățile compensatorii care nu sunt legate de costurile specifice suportate sunt atribuite în cazurile în care nu există documente justificative și este imposibil să se determine valoarea reală a costurilor.
Sumele acestor suprataxe se referă la componentele salariilor și sunt numite:
- pentru a lucra în condiții care diferă de cele normale;
- pentru munca în condiții climatice severe și în regiunile cu contaminare radioactivă.
Spre deosebire de volumul fluctuant de compensare pentru muncă "pe drum", plățile care fac parte din câștiguri au un număr de diferențe:
- sunt acumulate și plătite sistematic;
- au o valoare constantă care nu se schimbă.
înregistrare
Pentru a dovedi validitatea compensației plătite, este necesar să se documenteze corespunzător toate documentele primare.
Contractul colectiv sau comanda stabilesc următoarele prevederi:
- valoarea costurilor recuperabile,
- procedura de acordare a despăgubirii pentru natura călătoriei de lucru,
- registrul posturilor legate de relocările permanente.
În absența unui contract colectiv, este emis un ordin privind întreprinderea, care descrie toate cerințele pentru acordarea plăților compensatorii.
În contractul de muncă emis cu angajatul, se acordă o atenție deosebită condițiilor speciale pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, care sunt specificate într-o secțiune separată, cu o indicație exactă a condițiilor mobile de lucru.
Obligația de a continua mișcarea pentru îndeplinirea obligațiilor de producție trebuie să se reflecte în descrierea postului angajatului organizației.
contabilitate
Atunci când se plătesc angajaților despăgubiri pentru cheltuielile efectuate, este necesar ca toate documentele justificative (chitanțe de reședință, bilete pentru transportul pe distanțe lungi, case de marcat de benzinării, alte cheltuieli) să fie prezentate serviciului contabil al organizației.
În absența documentelor primare, plățile compensatorii sunt recalificate într-o creștere salarială și au o valoare constantă specifică.
Este adesea cazul în care angajații care nu au o relație directă cu natura călătoriei de lucru, li se eliberează bilete de călătorie uniforme pentru transportul public în scopuri oficiale.
Pentru înregistrarea corectă a acestor călătorii, se colectează următorul pachet de documente:
- să emită cărți de călătorie pentru îndeplinirea sarcinilor de producție,
- un registru de înregistrare a călătoriilor oficiale,
- planuri de călătorie aprobate de conducere,
- listele de rute,
- raportează angajaților despre munca efectuată pe o anumită călătorie.
Calculul sumei
Componența taxelor de compensare include diurnă, pentru plata cărora nu este necesară confirmarea documentară. Alocațiile zilnice nu depind de costurile reale și se percep pe durata perioadei de călătorie. Suma alocațiilor zilnice este stabilită de stat, cu posibilitatea creșterii de către organizații.
În funcție de situația financiară, întreprinderile pot stabili o indemnizație zilnică individuală, pe baza unei sume legale.
Din suma care depășește indemnizația zilnică maximă admisibilă, organizațiile trebuie să acumuleze impozitul pe venitul personal.
Ordinul pentru LLC "VOSKHOD" a aprobat o alocație zilnică în valoare de 1200 de ruble. Inginer Petrov P.P. a fost în călătorie de afaceri timp de 5 zile. În această perioadă, a fost acumulat pentru fiecare zi
Partea neimpozabilă din indemnizația zilnică
Impozitul pe venitul personal este acumulat pe o plată parțială per diem în valoare de 2500 de ruble.
Compania transferă impozitul pe venitul personal de 325 de ruble.
Aprobate prin ordinul cuantumului suprataxelor asociate conditiilor de calatorie se calculeaza proportional cu timpul lucrat.
Alocația șoferului Smirnova PP care a lucrat o lună întreagă, este de 9000 de ruble.
Șoferul Panyushkin EG a primit o plată compensatorie în valoare de 6750 de ruble.
9000rub. / 20 de zile lucrătoare în masă. * 15 zile lucrătoare = 6750 de ruble.
Înscrierea și impozitarea
Înregistrările contabile depind de tipul plăților compensatorii. Pentru a rambursa costurile suportate, este utilizat raportul contabil 73 "Decontări cu organizații personale".
Valorile compensației pentru cheltuielile reale aferente călătoriei se calculează:
Debit 20, 25, 26, 44 Credit 73
Valorile compensației sunt prezentate:
Debit 73 Credit 50
În cazul în care întreprinderea nu eliberează fonduri pentru călătorii oficiale la subreport, plătește compensații, apoi boug.ch.71 "Calc. cu persoane responsabile "nu este recomandată.
Călătoriile permanente legate de particularitățile profesiei nu se aplică la călătoriile de afaceri.
Plata suplimentară legată de natura mobilă a lucrării este inclusă în salariul de bază, prin urmare, contul este aplicat pentru contabilitate 70 "Calcule cu personalul salarial":
Дт 20, 25, 26, 44 Кт 70
Calculat pentru a reține impozitul pe venitul personal:
Primele de asigurare sunt calculate pentru contabilitate și transfer:
Dt 20, 25, 26, 44 Kt 69
Suma plăților suplimentare de natură compensatorie este oferită angajatului:
Plățile compensatorii, stabilite într-un contract colectiv sau într-un document local, nu sunt supuse primelor de asigurare, iar valoarea impozitului pe venitul personal nu este dedusă din acestea. Pentru a calcula impozitul pe profit, aceste sume reduc baza de impozitare la alte costuri.
Mecanic Solomatin SS a depus la departamentul de conturi documente care confirmă cheltuielile efective pentru vizita oficială, în care avea 7 zile:
- autobuze intercity pentru călătorii dus-întors la un cost de 1800 de ruble.
- chitanță pentru cazare într-un hotel de afaceri 1660 rub.
Organizațiile economice ale organizației au acumulat și au plătit despăgubiri legate de condițiile de călătorie pentru efectuarea muncii în valoare de 8.360 de ruble.
7 * 700 frecați. = 4900 de ruble. - cuantumul alocațiilor zilnice
1800 + 1660 + 4900 = 8360 de ruble.
Această sumă nu este supusă asigurării. Taxe și impozit pe venitul personal. La calcularea impozitului pe venit a fost luată în considerare.
Indemnizațiile egale cu salariile sunt supuse contribuțiilor la asigurări și impozitului pe venitul personal.
Frauda de pe piata imobiliara este prea obisnuita. Vedeți cum să vă protejați.
Ordinul privind întreprinderea către conducătorul-transportator Petrenko AS a fost stabilită o taxă suplimentară, asociată naturii călătoriei a operei în valoare de 10.000 de ruble.
10.000 * 13% = 1300 de ruble. Impozitul pe venitul personal
10000 * 22% = 2200 de ruble. contribuții la fondul de pensii
10000 * 5,1% = 510 ruble. Contribuție la FFOMS
10000 * 2,9% = 290 ruble. Colecția FSS
10000 * 0,7% = 70 ruble. colectarea de la accidente de muncă.
Mulți angajatori, încercând să evite greșelile de impozitare a sumelor acumulate asociate condițiilor de călătorie pentru îndeplinirea funcțiilor de producție, acumulează și plătesc sumele primelor salariale utilizând acest tip de plată în locul rambursărilor compensatorii pentru cheltuielile reale.
O astfel de înlocuire este ilegală.
În conformitate cu legislația muncii, organizațiile nu pot înlocui plățile compensatorii cu suprataxe la salarii.
Este necesar să se ia în serios problema înregistrării cheltuielilor de compensare pentru natura călătoriei. Specialiștii în auditurile de teren verifică foarte atent aceste costuri. În mod corect, după emiterea costurilor, pe baza Codului Vamal RF, puteți evita multe probleme în viitor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: