Compania poate închiria un apartament pentru un angajat nerezident sau specialist pe durata călătoriei de afaceri. Recomandări pentru contabil pentru contabilitatea locuințelor.
Migrația personalului crește în fiecare an: companiile invită angajații nerezidenți să lucreze cu condiția de a oferi locuințe sau, dimpotrivă, muncitorii închiriază metri pătrați în timpul călătoriilor lungi. Între timp, contabilul trebuie să rezolve doar o singură întrebare - cum, de fapt, să elaboreze și să ia în considerare apartamentul de închiriat?
Astfel, în conformitate cu contractul colectiv de muncă sau de muncă, organizația, atunci când angajează un nou angajat, oferă locuințe cetățenilor nerezidenți. Acestea pot fi camere într-o pensiune, într-un hotel, un apartament separat sau camere într-un apartament. În orice caz, avem de-a face cu un contract de închiriere a unei locuințe. Cum pot aplica?
Contract direct
Prima opțiune este încheierea unui contract de închiriere a unei locuințe cu un individ direct de la organizație. În acest caz, chiria în cadrul unui astfel de contract poate fi efectuată fie prin transferul în contul personal al locatorului, fie prin acordarea de bani persoanei vii din apartament pentru un raport privind locuința.
Autoservire
A doua opțiune. Angajatul însuși încheie un contract de închiriere de locuințe direct cu proprietarul apartamentului sau camerei unde va locui, iar o copie a contractului îi furnizează organizației. Angajatul plătește pentru locuință pentru propriile mijloace. Pentru a-și confirma cheltuielile și pentru a primi despăgubiri, face lunar rapoarte actualizate privind plățile pentru locuințe.
Vă rugăm să rețineți că actele privind serviciile furnizate prin contractul de închiriere nu trebuie să fie făcute, este suficient să aveți un contract.
În practică, este posibil, de asemenea, să se acorde locuințe pentru un angajat în cadrul unui contract de subînchiriere (subcontractare) pentru o locuință. Acest tip de contract este prevăzut la articolul 685 din Codul civil al Federației Ruse. În acest caz, compania mai întâi încheie contractul de închiriere apartament direct cu proprietarul apartamentului, dar cu condițiile de posibilitatea unui sub-împrumut. În paralel, se încheie un contract de subcontractare pentru o locuință cu angajații săi. Angajatorul va fi angajatorul, iar sub-angajatorul va fi angajatul organizației. În același timp, sub-chiriașul nu dobândește un drept independent de a utiliza încăperile de locuit. Durata contractului de subcontractare trebuie să coincidă cu durata contractului de muncă.
Cheltuieli pentru lucrătorii migranți
Impuneri fiscale
Acum, cu privire la costul de locuințe. Aici este necesar să se ia în considerare un punct foarte important: în cazul în închiriere de locuințe furnizate de angajator în contractul de muncă, valoarea prețului de achiziție puteți lua în considerare ca parte a costurilor forței de muncă, în conformitate cu punctul 25 al articolului 255 din Codul fiscal. Cu toate acestea, potrivit inspectorilor fiscali, această sumă nu ar trebui să depășească 20% din salariile angajaților acumulate. Supraveghetorii explică acest lucru prin faptul că, potrivit articolului 131 din LC RF, salariile plătite în natură nu pot depăși 20%.
În ceea ce privește impozitul pe venitul personal, plata de către organizație a locuinței este veniturile primite de angajații în natură (articolul 211 alineatul (2) primul paragraf din Codul fiscal). Prin urmare, această taxă trebuie să fie dedusă din costul vieții.
În cazul în care societatea plătește pentru locuință angajaților și primește o factură împreună cu actul de servicii prestate, atunci pot exista litigii cu autoritățile fiscale cu privire la deducerea TVA-ului achitat în amonte. Potrivit oficialilor, în cazul în care costurile contabilității fiscale nu sunt recunoscute sau recunoscute în întregime, atunci TVA pe aceste costuri nu poate fi preluată integral.
De exemplu. Pe baza contractului de muncă, organizația oferă angajaților camere în pensiune. A primit un cont de la HOA pentru reședința de angajați pentru suma de 20 de mii de ruble (inclusiv TVA - 3,05 mii ruble). Salariul acumulat a fost de 40 mii de ruble pentru o lună - în contul fiscal organizația poate lua în considerare doar 3,39 mii ruble (20,000-3,050) x20%), restul cheltuielilor fiind scoase pe cheltuiala proprie. TVA dedusă în acest caz este de 610 ruble.
Enciclopedie practică a contabilului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: