Activitatea oricărei întreprinderi nu este posibilă dacă conturile personale ale angajaților nu sunt întocmite în conformitate cu formularul T-54.
Aceste documente se caracterizează prin faptul că reflectă anumite informații despre lucrătorul însuși, timpul în care a lucrat, precum și alte întârzieri și transferuri pentru o anumită perioadă de timp. Contul personal trebuie să fie efectuat absolut pentru fiecare persoană, indiferent de poziția și salariul său.
Cum doriți să păstrați acest document, ce informații sunt incluse în acesta și ce reguli trebuie să completați? Luați în considerare mai jos.
Documentul în cauză reflectă în conținutul său date specifice și detaliate privind angajamentele în favoarea angajaților angajatorului pentru munca efectuată în perioada de raportare - 1 an. În această formă, puteți vedea date despre prime, prestații sociale, cadouri de la angajator. Pe baza acestui document a fost creată declarația din formularul T-49.
Că cetățeanul are un cont personal al angajatului T-54. este suficient doar să ia o persoană nouă pentru a lucra pe baza unei ordini adecvate.
În acele întreprinderi în care sunt implicați mai mulți lucrători, conturile personale sunt stabilite individual pentru fiecare lucrător. În cazul în care compania are puțini angajați, se creează declarații speciale, iar angajatorul va avea dreptul de a aplica alte forme de documente.
Acest formular ar trebui să includă informații personale despre lucrător. În plus, aceasta include și date privind timpul de lucru al unui cetățean. În acest tip de documentație, trebuie să se reflecte doi parametri care afectează valoarea venitului unei persoane, precum și caracteristicile care o formează - acumulări și deduceri.
Cum se poate reflecta acumularea:
- Salariu angajat.
- Cadouri materiale, care au fost primite de la conducătorul companiei.
- Premii periodice.
- Beneficii, beneficii sociale, etc.
Deducerile pot fi, de asemenea, prezentate în patru forme:
- Reglementate de Codul Fiscal al Federației Ruse - contribuții la fondurile extrabugetare, impozite pe venituri.
- Plățile efectuate conform foilor de performanță. Acestea includ amenzi judiciare, pensie alimentară, recuperarea daunelor asupra patrimoniului angajatorului, reținerea pentru cetățenii care se află în muncă corecțională etc.
- Deducerile, care au fost reglementate de șeful întreprinderii - compensare pentru perioada de vacanță neremunerată, returnarea avansurilor, corecții pentru calcularea incorectă a salariilor etc.
- Deduceri efectuate la cererea lucrătorului pe baza cererii sale - comisioane sindicale, pentru produsele întreprinderii vândute pe credit, rambursarea împrumuturilor și împrumuturilor împrumutate, plăți pe tipuri de asigurare voluntară.
Acest tip de documente este folosit în principal de organizații mari, cu un personal imens. Alte tipuri de întreprinderi au alternative sub formă de buletine de înregistrare și declarații.
În ce cazuri se aplică
Forma documentului T-54 este întocmită pentru fiecare an pentru orice angajat din ultimul an. Acest document trebuie să fie eliberat pentru prima dată în timpul angajării unui angajat. Acest document este închis când muncitorul părăsește compania. În cazul în care angajatul încheie întregul an, data limitelor în perioada dată va corespunde datei încheierii și începutul anului respectiv.
Pentru IP și organizații mici, pot fi utilizate declarațiile T-49 (eșantion) și T-51 (exemplu de umplere). În același timp, informația, care este indicată în cardul de salariați și în salarizare, este combinată în formularul T-54.
Merită să ne amintim că termenul de valabilitate al acestor documente în arhivele întreprinderilor este de 75 de ani. Această condiție este prevăzută de faptul că informațiile din documente vor fi necesare pentru calcularea pensiilor pentru salariați.
Reguli pentru completarea contului personal al angajatului T-54
În fiecare an, acest document trebuie să înregistreze informațiile care vor fi necesare pentru calcularea plăților efectuate de angajator. De asemenea, în aceste formulare sunt stocate informații privind motivele de reținere, împreună cu informații privind calculul plăților în favoarea lucrătorilor pentru fiecare lună.
În partea inițială a documentului trebuie să existe date despre întreprindere, și anume:
- Numele complet și abreviat.
- Numele unității.
- Din Enterprise.
- Numele complet al angajatului.
- Numărul personalului.
- INN.
- Snils.
- Data nașterii.
- Starea civilă.
- Informații despre locul de reședință.
Apoi, în document trebuie să fie afișate două tabele. Primii ar trebui să spună despre calculele necesare în funcție de plățile lunare ale ZP.
În consecință, această parte trebuie să conțină informații despre:
- Deciziile privind angajarea, precum și hotărârile de concediere.
- Determinarea mărimii PP și a altor plăți suplimentare.
- Condiții de muncă.
- Ordinele de sărbători. În acest caz, trebuie stabilite condițiile în care sunt utilizate.
- Documente privind reținerea veniturilor.
- Sumele plăților care fac obiectul stabilirii prestațiilor.
Al doilea tabel arată calculul venitului acumulat pe lună, din toate deducerile și suma totală a plății PA. După toate acestea, acest formular este semnat de contabil, care este responsabil pentru menținerea acestui document.
Cine se descurcă
Completarea acestor forme de documente este efectuată de angajații autorizați ai departamentelor contabile ale întreprinderii.
Completarea cardurilor necesare trebuie făcută cu disponibilitatea documentației primare.
Astfel de documente pot fi:
- Tabel care ține cont de timpul de lucru al angajatului.
- Fișe de salariu.
- Rapoarte privind dezvoltarea.
- Track foi și alte forme.
Toate aceste documente trebuie să fie transferate de la diferite departamente la departamentele contabile la momentul stabilit anterior de documentele relevante din cadrul întreprinderii.
Utilizarea programelor speciale
În prezent, puțini angajați contabili lucrează cu calcule manuale. În cele mai multe cazuri, aceștia folosesc programe de calculator specializate pentru contabili, unde deja există forme și scripturi necesare pentru a reflecta informațiile necesare.
În consecință, în astfel de situații, conturile personale ale angajaților sunt obligatorii în fiecare lună și sunt, de asemenea, certificate prin semnăturile directorilor companiei sau ale persoanelor responsabile. În acest caz, foile suplimentare pentru fiecare an lucrat trebuie să fie lipite în contul personal care a fost creat la angajare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: