Conform caracteristicilor documentului IV, compoziția semnelor sale se distinge prin faptul că este o înregistrare a informațiilor. Înregistrarea informațiilor este întotdeauna efectuată într-o manieră inventată de o persoană și cu semne care corespund uneia sau altei metode.
Fixarea informațiilor pe un mediu fizic este crearea unui document sau a unei documentații. Uneori acest proces se numește "documentarea informațiilor". Prin urmare, expresia "informații documentate", care este informația înregistrată în document. Recent, a fost efectuată revizuirea sistemului de terminologie pentru gestionarea documentelor, specialiștii încercând să scape de polisemia expresiilor individuale. În special, "documentarea" poate însemna și confirmarea anumitor informații prin documente, iar "informații documentate", respectiv, sunt confirmate de documente. JN Stolyarov propune să lase în urmă termenul "documentație" ultima valoare și procesul de creare a unui document numit "documentație" 1. În consecință, informațiile înregistrate în document ar trebui să fie numite "documentare" sau documentate. Fiind de acord cu necesitatea de a căuta și de a folosi termeni diferiți pentru a desemna diferite concepte, suntem totuși forțați să folosim atât termeni vechi, cât și termeni noi, pentru a le arăta sinonimitatea.
Deci, informațiile de înregistrare sunt o metodă de documentare (sau de documentare).
Există astfel de modalități de înregistrare a informațiilor:
1) manual sau artificial (realizate de o persoană fără a folosi dispozitive tehnice);
2) mecanice (efectuate cu ajutorul dispozitivelor tehnice: o mașină de scris, o mașină poligrafică, dispozitive speciale pentru înregistrarea pe gram-înregistrări, perforațiile hărților sau benzilor de hârtie);
3) magnetice (fonograme sau înregistrarea informațiilor orientate pe calculator pentru calculatoare pe filme magnetice, discuri și dischete);
4) informații optice de înregistrare utilizând lumina în timpul fotografierii, reprografiei (fotocopiere), în filme de film, holograme. Includerea înregistrării cu un fascicul laser (pe discuri optice, în holograme);
5) magneto-optic înseamnă utilizarea simultană a unui suport magnetic și a unui fascicul laser (când este creat un disc magneto-optic).
Conform metodei de înregistrare, se disting următoarele:
- sisteme de înregistrare a informațiilor (manuală, mecanică, magnetică, optică, inclusiv fotografică, electro-creștere, magneto-optică);
- Sisteme de reproducere a informației (mecanice, magnetice, optice).
Pentru fiecare metodă de înregistrare a informațiilor, s-au dezvoltat sisteme de semn special, care fixează informațiile.
Modul manual de înregistrare a informațiilor (documentare sau documentare) este în principal înregistrarea limbajului natural printr-un sistem semnat de scriere. O literă este un sistem de semnare pentru fixarea unei limbi (cuvinte), care vă permite să "ancorați" discursul pe un suport material cu ajutorul elementelor descriptive (grafice) în scopul transmiterii acestuia în timp și spațiu. În mod tipic, litera reflectă textul verbal (verbal). Semnele, care reflectă cuvintele, aparțin sistemului primului semn - verbal (sau un strat-primăvară, textual).
Tipuri principale, litere:
1) ideograma (ideograma - o imagine convențională care corespunde întregului cuvânt sau unei părți a acestuia, semnele create se numesc hieroglife);
2) verbal-compozit (ideologic-rebus); Semnele folosite sunt, de asemenea, numite hieroglife;
3) syllabic (compus, unde un semn corespunde conexiunii sunetelor consoane și vocale, adică, silabă);
4) alfa-sunet (fonetic) - unde litera (un semn) sau un compus de litere (caractere) corespunzând unu ku ulcer sau compus - fonem;
5) un tip special de scrisoare: o notă scrisă - un sistem de semne grafice pentru înregistrarea muzicii. Note - acesta este cel de-al doilea sistem de semne, după verbal (verbal).
Toate semnele literei, cu care sunt înregistrate limba și muzica, sunt simbolice (adică semnul nu este similar cu ceea ce este prezentat).
Cel de-al treilea sistem de semne este ilustrat. Modul manual de documentare (documentar) este folosit atunci când se efectuează o varietate de imagini: desene de carandash, vopsele, crearea de imagini, desene, scheme. Cel mai adesea imaginile sunt lucrări de artă plastică, dar pot exista imagini științifice și tehnice. Semnele-imagini, de regulă, sunt iconice, adică similare celor descrise.
Sistemul a patra semn este cartografia. Imaginile cartografice reprezintă un tip special de imagini: ele reprezintă imagini condiționate ale suprafeței Pământului și ale altor obiecte astronomice, folosind mijloace și semne special concepute. Imaginile cartografice sunt predominant simbolice, dar uneori sunt completate cu semne iconice.
Documentele create manual sunt disponibile pentru perceperea directă a informațiilor lor de către o persoană. Nu necesită utilizarea oricăror dispozitive tehnice, cu excepția ochelarilor ceruți de unii oameni.
O modalitate de a percepe informații din astfel de documente este vizuală.
Metoda mecanică de înregistrare a informațiilor (document Bani, sau dokumentarizatsii) este cel mai adesea caracterizat prin reproducerea tehnică a unui anumit sistem de semn, înregistrăm informații dezvoltat manual.
De exemplu, sistemul de semne de scriere este reprodus de o mașină de scris sau de o varietate de suporturi de imprimare (în primul rând, o mașină de tipărire - mașină poligrafică). De asemenea, sunt reproduse scrisori remarcabile, lucrări de artă plastică și imagini cartografice.
Duplicarea documentelor este un semn caracteristic unei metode mecanice de documentare. Cu toate acestea, există și sisteme de semn special utilizate în metoda mecanică de înregistrare a informațiilor. De exemplu, litera este un font-Braille. Un font Braille este un font relief reliefat pentru orb, pentru citirea degetelor prin atingere.
O altă opțiune de înregistrare mecanică este înregistrarea fonică prin schimbarea suprafeței suportului de informații (atunci când co-construirea înregistrărilor fononice și fonografice).
Opțiunile pentru înregistrarea mecanică a informațiilor includ, de asemenea, perforarea, adică înregistrarea informațiilor despre cartelele perforate și benzile perforate prin găurirea găurilor.
Cele mai multe documente create printr-o metodă mecanică sunt disponibile pentru perceperea directă a informațiilor lor de către o persoană. Acestea sunt texte tipărite, note, reproduceri de desene, schițe, desene, picturi, imagini cartografice. Textele scrise în Braille sunt, de asemenea, acceptate de o persoană fără instrumente, direct prin atingere.
Modurile de percepție a textului și a informațiilor grafice create de metoda mecanică de înregistrare a informațiilor sunt vizuale sau tactile.
Pentru percepția unei înregistrări dintr-un record gramofon, o persoană are nevoie de un dispozitiv special - un jucător. Modul în care informațiile sunt primite de la o astfel de înregistrare este auditiv (adică pro-ascultare).
Documentele perforate - cartele perforate, benzi perforate - sunt destinate în primul rând procesării informațiilor de către o mașină specială, mai des întâlnită - un calculator. Ca urmare a dezvoltării computerelor electronice, metoda perforării este depășită și aproape că nu este utilizată. Dar cardurile perforate și benzile perforate rămân primele mostre ale codării tehnice a informațiilor pentru citirea unui computer.
Înregistrarea magnetică se realizează cu ajutorul dispozitivelor speciale prin schimbarea câmpului magnetic al suportului de informații. În acest fel, vom crea fonodocumente, adică documente cu înregistrări de sunet. Modul în care percep informațiile lor este audibil (ascultare), cu ajutorul dispozitivelor speciale - magnetofoane.
În plus, metoda magnetică de înregistrare a informațiilor este utilizată pentru a înregistra o informație matricială (codificată tehnic) destinată citirii unui computer (computer). În acest fel puteți scrie în memoria permanentă a computerului (pe hard disk), discuri magnetice flexibile (dischete, dischete). Atât pentru înregistrare, cât și pentru percepția acestor informații, sunt necesare computere. Modul în care este percepută informația umană este vizuală, prin ecranul monitorului. Trebuie remarcat faptul că pe ecran nu vedem un document nou, ci o reflectare (sau reproducere) a informațiilor conținute într-un document înregistrat pe o dischetă, CD-ROM sau în memoria internă a unui computer (pe un hard disk).
Înregistrarea optică - înregistrarea informațiilor cu ajutorul luminii - este posibilă și numai cu utilizarea unui echipament special. În special, înregistrează prin intermediul fotografierii pe un strat sensibil de film și pe hârtie foto sau pe plăcuțe foto utilizând fotografiere fotografică, procesare fotografică chimică și tipărire. Distingeți fotografiile negative (filme fotografice, plăci fotografice) și pozitive (fotografii, diapozitive).
Documentele create de metoda de fotografiere sunt considerate a fi deosebit de exacte în raport cu reproducerea realității obiective, autentice. Este adevărat, dar nu întotdeauna. Imaginea fotografiei depinde de metoda de fotografiere, de unghiul selectat, de metoda de procesare a fotonegativului, de metoda de imprimare și, în cele din urmă, de scopul pe care comunicantul aspiră să îl atingă și de stăpânirea sa.
Metoda de fotografiere este de asemenea folosită atunci când se creează micro-copii ale documentelor prin microfilmare (în acest fel se creează microfilme, micro-hărți, microfișe).
Dezvoltarea ulterioară a tehnologiei de copiere ușoară a condus la crearea unei fotocopii ca metodă de înregistrare a informațiilor, în care sunt create fotocopii ale documentelor pe suport de hârtie (sau "documente reproduse").
casete. În același timp, nu numai imaginea este înregistrată și reprodusă, ci și sunetul care însoțește cadrele filmului.
Optic este, de asemenea, înregistrarea de către un fascicul laser a textului, a imaginii și a informațiilor de sunet pe discurile optice. Această înregistrare a informațiilor face posibilă fixarea și reproducerea atât a informațiilor vizuale cât și a celor auditive, precum și a informațiilor de matrice destinate citirii computerului.
Înregistrarea magneto-optică este utilizarea simultană a metodelor magnetice și optice de înregistrare a informațiilor. În acest fel, este creat un disc magneto-optic.
Există, de asemenea, un formular pentru înregistrarea informațiilor.
Dacă înregistrați secvențial pe o singură linie, aceasta este o înregistrare unidimensională (liniară). Înregistrarea unidimensională poate continua pe următoarele linii sau foi, poate fi împărțită în părți separate, de exemplu, sub formă de cărți. Descrierea ei rămâne neschimbată. Unidimensional este, de asemenea, o înregistrare pe benzi sau discuri.
Înregistrarea bidimensională (plat) se efectuează simultan în două dimensiuni - de-a lungul lungimii și lățimii. În acest fel, desene, imagini, hărți, diagrame, fotografii, fotografii sunt realizate.
Tridimensională (volum) de înregistrare nu este în prezent spini caracterizat pentru majoritatea documentelor. În acest mod, un holografie (de la c nolo - toate pline ;. grafo - scris ri-shove) - o metodă pentru producerea tridimensionale vaniem de inregistrare a imaginii si ulterior reînființarea undele de lumină împrăștiate. Hologramele sunt înregistrate simultan cu o rază laser în trei dimensiuni.
În general, înregistrarea datelor nu este asociată cu modificări de suprafață pentru acoperișuri, dar, de asemenea, structura fizică a (reală) a hârtiei de substrat (la perforare, gofrarea, schimbarea bazelor phi fizico-chimice ale documentului). Scop sovershenstvova-TION metode de înregistrare a informațiilor - oferă o mai mare record de em-os (pentru a furniza un volum mic de mai multe informații), pentru a crește viteza de înregistrare, Rose-Șezi informații de calitate de reproducere, înregistrare durabilitate.
Articole similare
-
Și cum, cum să copiați textul dintr-un document protejat pdf
-
Închirierea unei mașini pe documentele din Corfu, asigurare, pdd
Trimiteți-le prietenilor: