Colecția de corespondență TJ (corespondență generală și cu normă întreagă) și un extras din protocolul său de descărcare de protocoale documentează acest lucru

Forme de deținere

Există trei modalități prin care rezidenții pot vota pe ordinea de zi: votul față în față, corespondența și timpul complet.

În cazul în care nu a fost posibil să se colecteze 50% din voturi într-o ședință cu normă întreagă, se consideră că au eșuat. Dar, de vreme ce desfășurarea reuniunilor HOA este obligatorie, votarea ulterioară este efectuată sub forma unui sondaj trimestrial.

Pentru a efectua sondajul ar trebui să fie o comisie de numărare, formată în avans. Trebuie să calculeze rezultatele sondajului și să anunțe rezultatele.

Forma cu jumătate de normă presupune că un grup de rezidenți, care s-au întâlnit personal, discută problemele actuale la domiciliu și pun întrebări la vot, care va avea loc sub forma unui sondaj trimestrial.

Motive și obiective

Adunarea generală este o formă de autoguvernare a proprietarilor în conformitate cu articolul 44 al Parlamentului RF.

Proprietarii sunt obligați să o efectueze o dată pe an, după cum rezultă din articolul 45 din Codul locativ.

Legea stabilește o dată în al doilea trimestru al fiecărui an, dar statutul de parteneriat al proprietarilor poate stabili orice dată.

Unul sau un grup de chiriasi pot convoca o intalnire extraordinara in cazul unor probleme urgente. Pentru aceasta, este necesar să se colecteze semnăturile a cel puțin 10% din chiriași și să le depună la consiliul HOA. Acesta va urma aceleași reguli ca și cele anuale.

Scopul unor astfel de evenimente este de a discuta aspecte importante privind gestionarea proprietății comune în casă.

De asemenea, la vot, puteți da șefului consiliului locatarilor competențe suplimentare, decideți repararea sau desemnați o agenție la HOA responsabilă pentru efectuarea reparațiilor. De asemenea, ședința trebuie să aprobe estimările financiare anuale propuse de consiliul de administrație al parteneriatului.

Cum să procedați?

O reuniune anuală obligatorie este de obicei deținută de consiliul de administrație locală, deoarece ea însăși este interesată de rezultatele sale și nu poate funcționa în mod normal fără aprobarea planurilor și estimărilor pentru anul respectiv.

Pentru a organiza un eveniment extraordinar, colectați semnăturile a 10% din rezidenți în cadrul aplicației și luați-o la bord.

După depunerea cererii sau după începerea deciziei de organizare a unei faze de formare.

Este necesar să se pregătească documentele pentru eveniment sub formă de formulare, liste, buletine și chestionare, în cazul în care votul este ținut în absență. Se determină numărul și componența comisiei de numărare.

Nu este necesar să căutați premize pentru eveniment. Votul în sine va dura aproximativ o oră, dacă nu există conflict atunci când se discută probleme din agendă. Se presupune că punctul de adunare al chiriașilor va fi pe strada de lângă casă.

Când începe votarea (în cazul în care se desfășoară în formă integrală), secretarul ales dintre locatari va număra participanții, va determina dacă se obține un cvorum. Dacă se realizează un cvorum, începe o discuție treptată a întrebărilor prestabilite din ordinea de zi.

Chiriașii au dreptul să își formeze și să-și exprime poziția, să pună întrebări președintelui.

Printre problemele care pot fi discutate de membrii parteneriatului se numără:

metoda și suma plăților pentru reparațiile capitale, crearea unui depozit special în aceste scopuri în bancă și numirea persoanei responsabile pentru deduceri și efectuarea lucrărilor de reparații.
Primirea de către organizația de gestionare a unui împrumut pentru repararea unei case. O astfel de decizie poate fi luată doar cu 2/3 din voturi.
Decizie privind limitele și regulile de utilizare a teritoriului din jurul casei.

Puteți stabili, de exemplu, locuri de parcare și puteți proteja o parte din zona curții de mașini.

Introducerea unui sistem electronic de colectare și de numărare a voturilor pentru următorul vot.

Aprobarea estimării anuale întocmite de CEO-ul HOA.

Realizarea întreținerii de rutină.

Furnizarea de consiliu de chiriasi la parteneriat cu puteri suplimentare.

Reorganizarea și lichidarea formei actuale de administrare a casei (doar cu 2/3 voturi).

În cazul în care să trimiteți bani din veniturile suplimentare ale parteneriatului, de exemplu, obținute din activitățile de afaceri și punând locurile vacante ale casei în chirie.

ATENȚIE. Agenda este elaborată în prealabil de către grupul de inițiativă, care a decis să organizeze ședința.

În cazul întâlnirilor periodice, care de obicei au loc la inițiativa și sub conducerea consiliului de administrație, ordinea de zi este determinată de șeful organizației de conducere.

Ordinea de zi poate include toate problemele posibile care sunt competente pentru a decide adunarea generală a chiriașilor.

Întrebările de pe ordinea de zi sunt împărțite în cele procedurale, de exemplu alegerea secretarului și a președintelui votului, precum și cele vitale legate de gestionarea proprietății comune.

Acesta este un document pregătit în prealabil, în care părăsesc un loc pentru înscrierea președintelui ședinței și a secretarului ales în timpul votării. Acolo, problemele procedurale și presante ale ordinii de zi sunt înscrise.

În primul rând, lista listează toate întrebările, apoi fiecare dintre ele este semnată în detaliu. După fiecare ediție, este lăsat un loc pentru rezultatele votării. Când votul sa încheiat, întocmește un extras din protocol.

Extrageți-l din acesta

Un extras este un document care se face după o întâlnire pe baza datelor protocolului. Acesta indică numărul de rezidenți prezenți la întâlnire, data și locul reuniunii, președintele și secretarul ales.

Extrasele enumeră discuțiile anterioare ale problemelor și deciziilor luate asupra lor.

Este prescris numărul exemplarelor în care este emis un extras.

Documentul original este semnat de președintele și secretarul selectat.

concluzie

Reuniunea ar trebui să fie deținută de rezidenți cel puțin o dată pe an. Problemele care sunt permise pentru discuții se referă la cheltuielile de parteneriat, competențele consiliului de administrație și împrumuturile pentru reparații capitale. Ele se formează în avans, în timpul alocat ei fiind votați. Deciziile sunt obligatorii pentru consiliul de administrație.

Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:

+7 (499) 703-45-84 (Moscova)
+7 (812) 309-50-48 (Sankt-Petersburg)

Este rapid și gratuit!

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare