Codul muncii nu definește natura călătoriei. O listă de lucrări care au un caracter de călătorie și angajații a căror muncă este în călătorie, angajatorul trebuie să determine în mod independent.
Dacă un angajat al organizației pentru misiuni oficiale călătorește în jurul orașului sau dintr-o așezare în alta, atunci munca sa poate fi atribuită unei activități care are o natură de călătorie.
Astfel, în conformitate cu natura itineranta a lucrării se referă la lucrările referitoare la muncitorii care călătoresc constant se întorc acasă de zi cu zi: expediere agenți, drivere, curierii, agenții de asigurare și de vânzări, lucrătorii client service și altele.
Potrivit art. 166 din Codul muncii al Federației Ruse, călătoria unui angajat la dispoziția angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o muncă oficială în afara locului de muncă permanentă este recunoscută ca o călătorie de afaceri. În același timp, călătoriile oficiale ale angajaților, ale căror lucrări permanente se desfășoară pe drum sau au un caracter de călătorie, nu sunt călătorii de afaceri.
Organizația este obligată să ramburseze angajatului toate cheltuielile pe care le suportă în legătură cu natura călătoriei lucrării (articolul 168.1 din LC RF). Normele și procedura de rambursare nu sunt stabilite legal, fiecare organizație le stabilește independent. Condiția conform căreia munca angajaților individuali este legată de călătoriile oficiale ar trebui fixată în următoarele documente:
- un act normativ local, de exemplu, o dispoziție privind călătoriile oficiale (natura călătoriei de lucru);
- contractul de muncă cu angajatul, care indică starea naturii călătoriei lucrării (paragraful 8, partea 2, articolul 57 din LC RF);
- fișele de post, conform cărora angajații sunt obligați să întocmească rapoarte privind călătoriile oficiale, cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile de deplasare.
Angajații pot fi rambursați în diverse moduri, de exemplu:
1. Încărcarea unei prime fixe a salariilor (articolul 129 TC);
2. Rambursarea cheltuielilor salariale suportate în legătură cu executarea lucrărilor cu caracter de călătorie (art.168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Prima modalitate combină plățile compensatorii legate de condițiile de muncă speciale. O astfel de compensare, în conformitate cu art. 129 sect. VI "Plata și raționalizarea forței de muncă" TC RF este un element al remunerării forței de muncă.
A doua metodă de compensare este definită în art. 164 din LC RF. Compensația este definită ca plăți în numerar stabilite în scopul rambursării salariaților pentru costurile aferente îndeplinirii sarcinilor lor de muncă sau altor îndatoriri prevăzute de legea federală. Aceste plăți nu fac parte din sistemul de salarizare, ci reprezintă compensații pentru cheltuielile lucrătorului legate de îndeplinirea sarcinilor sale de muncă
Corectitudinea determinării naturii plăților efectuate se datorează faptului că ordinea impozitării acestora va depinde de aceasta.
Astfel, suprataxele la salariile lucrătorilor pentru natura mobilă a muncii nu sunt recunoscute drept compensații în sensul art. 164 TC RF, și să crească valoarea remunerației lucrătorilor, fiind parte din salarii.
Suma și procedura de plată a unei astfel de indemnizații sunt determinate de un contract colectiv de muncă, de un act de reglementare local (de exemplu, de o dispoziție privind salariile) sau de un contract de muncă.
Plata taxei suplimentare stabilite pentru salarii nu necesită nici o confirmare documentară. Motivele pentru acumularea acestuia sunt prevederile contractului colectiv (de muncă). Valoarea indemnizației plătite, legată de scara tarifară sau de salariul angajatului, este indicată și în contractul de muncă încheiat cu angajatul.
Compensarea în suma cheltuielilor suportate efectiv, necesită documentație. În art. 168.1 din Codul Muncii a stabilit că lucrătorii al căror loc de muncă permanent făcut pe drum sau care călătoresc caracter are, precum și persoanele care lucrează în domeniu și să participe la lucrările de natura expediționar, angajatorul rambursează călătorii oficiale legate de:
- Cheltuieli de călătorie;
- costul de închiriere a unei locuințe;
- cheltuieli suplimentare legate de traiul în afara locului de reședință permanentă (per diurnă, indemnizație de teren);
- alte cheltuieli efectuate de angajați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
Lista cheltuielilor rambursabile nu este închisă, angajatorii au dreptul de a rambursa lucrătorii a căror muncă este legată de călătorie, cheltuieli care nu sunt enumerate la art. 168,1 din LC RF.
Cantitatea și procedura de rambursare legate de călătorie oficiale, precum și o listă de lucrări, profesii, poziții ale acestor lucrători sunt stabilite prin contractul colectiv, contracte, reglementările locale. Suma și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi, de asemenea, prevăzute în contractul de muncă.
Spre deosebire de indemnizația fixă pentru natura călătoriei lucrării, indemnizația plătibilă pe această bază trebuie să fie documentată. Lista acestor documente nu este specificată de legislație.
Plăți compensatorii contabile pentru natura călătoriei. Angajații care lucrează în legătură cu călătoriile, angajatorul elaborează un raport privind fondurile destinate acoperirii cheltuielilor de călătorie.
În cheltuielile aferente organizării contabile legate de călătorie de angajați care lucrează pe drum sau de munca, care are caracter de călătorie, recunoscute drept cheltuieli din activitățile curente (p. 5, 7 PBU 10/99 „costuri de organizare“). Potrivit alin. 9 PBU 10/99 aceste cheltuieli sunt incluse în costul bunurilor vândute (lucrări, servicii).
Costurile pentru activitățile curente sunt recunoscute în perioada în care acestea apar, indiferent de momentul plății efective de numerar sau de alte forme de (un timp de determinare ipoteza activităților economice) (n. 18 PBU 10/99).
Începând cu data aprobării raportului de avans, sumele înregistrate pe facturi. 71 sunt pierdute în contul de cheltuieli corespunzător.
Un exemplu. Contractul de muncă se stabilește că un angajat al organizației de servicii de curierat pe o bază lunară compensează costul călătoriei cu transportul public la costul documentelor de călătorie (bilete). La sfârșitul fiecărei luni, angajatul trebuie să prezinte raportul de cheltuieli contabile cu formularele de cerere bilet, suportarea costurilor de călătorie, precum și foaia de călătorie, în care sunt înregistrate și confirmate sale călătorii de afaceri prin semnăturile clienților.
Impozitul pe venitul personal. Conform paragrafului 3 al art. 217 din Codul fiscal nu sunt impozabile (scutirea de impozitare) toate tipurile stabilite de legislația în vigoare RF, acte legislative ale subiecților Federației Ruse, deciziile organismelor reprezentative de auto-compensare locală (în cadrul normelor prevăzute de legislația rusă), inclusiv cele legate de îndeplinirea de către contribuabil a taxelor de muncă ( inclusiv mutarea să lucreze într-o altă localitate și rambursarea cheltuielilor de călătorie).
Plăți pentru a compensa angajatorul pentru cheltuieli. legate de deplasarea salariaților a căror loc de muncă se deplasează caracterul produs în cantități stabilite prin contractul colectiv, acordurile, reglementările locale sau contractul de muncă care nu sunt supuse PIT.
Cu privire la majorarea la salariul unui angajat cu o calatorie a muncii efectuate la o suma fixa, se aplica prevederile sectiunii 3, art. 217 din Codul Fiscal nu se aplică. O astfel de indemnizație este o parte integrantă a sistemului de remunerare a forței de muncă în vigoare în cadrul organizației și este supusă impozitului pe venit în conformitate cu regulile generale.
Primele de asigurare. Potrivit art. 7 din Legea federală plăților №212-FZ și alte remunerații acumulate în favoarea persoanelor fizice în raporturile de muncă sunt recunoscute supuse impozitării primelor de asigurare.
În conformitate cu paragraful 2 al părții 1 din art. 9 din Legea federală №212-FZ sunt scutite de contribuții de asigurare pentru prime de asigurare plătitorilor (companii și oameni de afaceri din efectuarea de plăți și alte compensații pentru persoane fizice) toate tipurile de stabilit de legislația Federației Ruse, actele legislative ale subiecților Federației Ruse, deciziile organelor reprezentative de compensare locale de auto-management (în în cadrul normelor prevăzute de legislația rusă), inclusiv prin punerea în aplicare a sarcinilor de serviciu ale angajaților.
La indemnizația pentru deplasare natura muncii, primele de asigurare la fonduri nebugetare necesare pentru a încărca (art. 1, art. 7 din Legea federală №212-FZ).
Astfel, în cazul în care o organizație plătește compensații angajaților nu pentru a recupera orice costuri, dar din cauza naturii lucrării, această plată de compensare este de asemenea considerată obiectul impozitării primelor de asigurare.
Impozitul pe profit. Conform paragrafului 1 al art. 252 din Codul fiscal, dacă cheltuielile contribuabilului sunt legate de primirea venitului, sunt justificate și documentate, el are dreptul să le ia în considerare în cadrul cheltuielilor impozabile.
Pentru a ține seama de compensația pentru natura călătoriei, documentată, organizația poate, ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzări, pe baza paragrafelor 49 p. 1 din art. 264 din Codul Fiscal.
În cazul în care recunoașterea compensației pentru natura itineranta a lucrării în alte cheltuieli data recunoașterii acestor costuri va fi data aprobării raportului privind călătoria serviciului prestat de angajat (nr. 5, nr. 7, art. 272 din Codul fiscal). Pentru a plăti despăgubiri necesită, de asemenea, documente care confirmă cheltuielile de transport (de exemplu, documentele de călătorie, controalele CCP, chitanțele pentru plata serviciilor unui taxi).
Plățile pentru suprataxa salarială pentru natura călătoriei pot fi atribuite costurilor forței de muncă (articolul 255 alineatul (3) din Codul fiscal al RF). Atunci când o organizație utilizează metoda acumulării, aceste costuri sunt incluse în costurile forței de muncă în perioada de raportare în care acestea apar. În conformitate cu paragraful 4 al art. 272 din Codul Fiscal RF, costurile forței de muncă sunt recunoscute de organizație lunar.
Metodă de rambursare a cheltuielilor
1C: Întreprindere - vânzare, introducerea 1C, STI.
Totul despre produsele 1C
Automatizarea integrată 1C și consultanță în management.
Suntem de încredere de către lideri!
Raportarea electronică direct de la 1C cu un singur clic!
Trimiteți documentele în format electronic - către agenții guvernamentale și contrapărți!
Automatizarea comerțului cu amănuntul și a serviciului public de gătit la cheie.
„Auditul dreapta "- o gamă largă de servicii în domeniul auditului și contabilității
Rețea de saloane "Totul pentru contabil"
Servicii de contabilitate pentru persoane fizice și întreprinderi mici (IP, SRL).
Vă vom ajuta să returnați o parte din banii cheltuiți pentru instruire, tratament, cumpărare de bunuri imobiliare.
Articole similare
-
Despăgubiri pentru natura călătoriei de lucru - primele de asigurare, șoferii
-
Când se acordă o plată suplimentară pentru natura călătoriei
Trimiteți-le prietenilor: