În ce timp putem păstra suma plătită în plus pentru a rămâne la hotel în timpul unei călătorii de afaceri (1500-550 pe zi) în detrimentul angajatului? Avem dreptul să refuzăm? Am plătit un avans angajatului de la calcularea unui 550 de ruble pe zi. Angajatul plătit pentru cazare în hotel 1500 ruble. (el a plătit în plus față de banii lui). După verificarea SAI, contabilul a rambursat eronat angajatul pentru întreaga sumă de ședere (la o rată de 1500 de ruble). Putem acum solicita angajatului bani plătiți inutil (950 ruble pentru fiecare zi de reședință)?
Numai voluntar este de a contribui la un rezident o alocație de plată plătită în plus. Pentru a le păstra de la salariul organizației poate numai dacă angajatul nu contestă faptul și suma plății excedentare.
Suma de rambursare pentru cheltuielile de trai pentru călătorii de afaceri, în organizația dvs., este de 550 de ruble. pe zi.
Suma excesivă cheltuită, pe care ați rambursat-o în mod eronat angajatului, solicită rambursarea.
De asemenea, alocațiile de călătorie excesiv plătite pot fi reținute din salarii, dar numai cu consimțământul salariatului.
Trebuie remarcat faptul că un angajat poate refuza călătoria.
Nu puteți păstra un angajator pe cont propriu, deoarece nu a existat o eroare de numărare în cazul dumneavoastră.
Cu consimțământul salariatului, ordinul de reținere ar trebui să fie emis nu mai târziu de o lună de la descoperirea plății excesive a salariilor
Ordinul trebuie să fie emis în termen de o lună de la expirarea termenului stabilit pentru ca salariatul să returneze plata în exces.
Dacă un astfel de termen nu a fost stabilit pentru salariat, ordinul trebuie să fie emis cel mai târziu o lună de la descoperirea plății excesive a salariilor.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh
1. Recomandare: Cum să recuperați costul închirierii unei case pe durata unei călătorii de afaceri
Suma și procedura de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea de locuințe în timpul unei călătorii de afaceri sunt determinate de:
- pentru angajații instituțiilor federale, organele de stat și fondurile extrabugetare ale Federației Ruse - prin hotărâri ale Guvernului Federației Ruse;
- pentru angajații instituțiilor și organelor de stat ale subiecților Federației Ruse, organele autoguvernării locale și instituțiile municipale - acte normative și legale ale autorităților relevante.
Acest lucru este menționat în articolul 168 părțile 2 și 3 din Codul Muncii al Federației Ruse.
- economii de fonduri bugetare (limite ale obligațiilor bugetare sau subvenții);
- fondurile primite din activități antreprenoriale - care sunt relevante pentru instituțiile bugetare și autonome.
Dovada documentelor privind cheltuielile *
Costurile de închiriere a unei locuințe în timpul unei călătorii de afaceri pot fi confirmate de angajat:
Director adjunct al Departamentului
Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia
2. Recomandare: Ce documente trebuie să fie eliberate la întoarcerea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri?
Pentru a închide în mod corespunzător o călătorie de afaceri și pentru a confirma cheltuielile pentru aceasta, angajatul trebuie să transmită departamentului de conturi toate documentele necesare. Anume: *
- raportul prealabil și documentele justificative pentru acesta - confirmă costurile angajatului în cadrul unei călătorii de afaceri. În raport, angajatul trebuie să atașeze bilete de călătorie, facturi de rezidență, cecuri de numerar și mărfuri, chitanțe de la terminalele electronice, etc .;
- * certificat de călătorie - cu note la sosire și plecare;
- Descrierea postului - cu un scurt raport despre munca depusă;
- fotocopii ale pașaportului - cu semne la trecerea frontierei, în cazul în care angajatul era în călătorie străină.
Toate documentele pe care angajatul trebuie să le aducă în termen de trei zile de la întoarcerea de la o călătorie de afaceri. Este necesar să numărați zilele lucrătoare. Dacă angajatul sa întors din călătorie într-o zi liberă sau într-o vacanță, atunci din ziua în care a mers la serviciu, trebuie să numere perioada de trei zile. Această perioadă se aplică atât călătoriilor de afaceri interne, cât și celor străine.
Și ce se întâmplă dacă angajatul aduce un raport în avans și alte documente despre o călătorie de afaceri târziu? În acest caz, desigur, nimeni nu va pedepsi departamentul de contabilitate. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative nu prevede amenzi pentru o astfel de încălcare. Dar aici este de a recunoaște costul unei călătorii de afaceri atunci când calculul impozitului pe profit la timp nu va funcționa. La urma urmei, ele trebuie să fie justificate și documentate (Partea 1, articolul 252 din Codul Fiscal al RF). În plus, plata unui diurn și a unui avans sau a unei plăți suplimentare pentru cheltuielile sale de călătorie într-un astfel de caz nu va fi recunoscută prin compensare. Deci, cu aceste sume, va trebui să plătiți impozitul pe venit și primele de asigurare sau să le deduceți din salariul călătorului. În plus, angajatul, care nu a raportat cu privire la avansul primit, nu poate fi eliberat unul nou. Prin urmare, este foarte important să obțineți documentele la timp și să le aranjați corect. Acest lucru este necesar pentru angajator și pentru angajatul însuși.
Într-o serie de cazuri va fi necesar să se emită documente suplimentare:
- când angajatul va returna sumele necheltuite (sau angajatorul le va retine din salariu); *
- dacă compensați angajatul pentru o depășire rezonabilă. În cel de-al doilea caz, emiteți o comandă de numerar extrasă din buzunar în formularul nr. KO-2.
Actual consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
3. Recomandare: Cum să acceptați partea din suma emisă pentru raport, care nu a fost cheltuită de angajat
În contabilitatea instituțiilor autonome: *
Debit 0.201.34.000 Credit 0 0.208.12.000 (0.208.22.000, 0.208.34.000 ...)
- Soldul fondurilor responsabile neimpozabile a fost plătit casierului.
În 24-26 cifre ale numărului de cont, specificați codul tipului de cesiuni (încasări) corespunzătoare structurii de date aprobate de Planul de activitate financiar-economică.
Această procedură este stabilită în clauzele 3. 109 din Instrucțiunea nr. 183n, Instrucțiunea la Planul unic de conturi nr. 157n (contul 201.34, 208.00).
Actual consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
4. Recomandare: Cum să mențineți salariile plătite în plus
Când este efectuată reținerea *
Pentru a colecta de la un angajat un salariu excesiv plătit este posibil dacă:
Aceste reguli sunt stabilite prin articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Când nu puteți face o deducere *
Citiți în următoarele ediții ale revistei "Salariul în instituție"
Trimiteți-le prietenilor: