Înainte de a împacheta prezentarea într-un dosar sau pe un CD, trebuie să o salvați.
Motive, scenarii, avantaje ale copierii pe CD-uri
Când totul este copiat pe un CD, fișierele de care aveți nevoie sunt întotdeauna cu dvs. în timpul prezentării.
vorbitori cu experiență știu că prezentări de bună calitate pe cont propriu computerul și executarea fără cusur a înregistrărilor și a filmelor nu garantează o performanță de calitate după copierea pe un alt computer.
Un alt motiv este dimensiunea fișierelor .ppt; de obicei, astfel de fișiere sunt mari. Dacă doriți să afișați prezentarea cu prietenii sau colegii, trimițându-l ca fișier atașat într-un mesaj de e-mail nu este o soluție bună.
Opțiunea alternativă de ambalare într-un dosar oferit în acest instrument oferă, de asemenea, o serie de avantaje.
Numele CD-ului sau al dosarului.
Pentru a include fișiere pe lângă prezentarea și fișierele asociate, faceți clic pe butonul Adăugați fișiere.
Dacă faceți clic pe butonul Copiere în folder. trebuie să specificați o cale, după care fișierele vor fi copiate.
În pachet, puteți adăuga aproape orice fișiere, acestea nu trebuie să facă parte din prezentare.
Când copiați pe un CD, acesta trebuie să fie lizibil și scris. Dacă CD-ROM-ul este doar pentru citire, PowerPoint va cere un alt CD. Dacă CD-ROM-ul este scris, dar conține deja date, PowerPoint vă va cere să confirmați înlocuirea datelor existente.
După terminarea copierii, se va afișa o interogare pentru a copia pachetul pe un alt CD. Puteți repeta operațiunea de copiere de nenumărate ori.
Notă. După copierea pe CD, este "închis". Datele nu pot fi adăugate pe CD-ROM; le puteți înlocui numai.
Se deschide dialogul Opțiuni cu butonul Opțiuni. afișat pe ecranul anterior.
Dacă selectați fonturi încorporate TrueType, PowerPoint realizează încorporarea de fonturi pentru care există restricții de licență.
Setările parolei sunt utilizate pentru a restricționa accesul la prezentare pentru deschiderea sau modificarea de către alți utilizatori.
Utilizarea parolelor. Dacă doriți să limitați cercul de persoane care pot deschide și modifica fișiere în prezentarea dvs., atribuiți parole de fișiere. Parola atribuită instrumentului Ripping CD. se aplică fișierelor .ppt. oală. pps și .mht (prezentarea salvată ca pagină web) din pachet. Parola se aplică numai versiunilor ambalate ale prezentărilor și nu afectează parolele pe care le puteți specifica pentru fișierele sursă (în fila Securitate din caseta de dialog Opțiuni din meniul Instrumente). (Trebuie remarcat faptul că atunci când fișierele .mht de ambalare sunt convertite în fișiere .ppt, deoarece PowerPoint nu poate proteja pagina web.)
Dacă oricare din fișierul comprimat are deja o parolă, vi se solicită dacă parola specificată în pachetul de înregistrare pe un CD. Depășiți parola deja atribuită fișierului. Dacă faceți clic pe Nu atunci parola necesară pentru a deschide o versiune ambalată a fișierului se va potrivi cu parola fișierului sursă. Dacă faceți clic pe Da. parola se înlocuiește cu un fișier ambalate specificat în această casetă, iar fișierul original va rămâne parola originală.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: