Expert al Centrului Internațional de Dezvoltare Financiară și Economică
Activitatea de excursie
- excursionist - o persoană care vizitează țara (locul) de ședere temporară în scopul educațional pentru o perioadă de cel puțin 24 de ore fără o ședere peste noapte în țară (locul) de ședere temporară și de a folosi serviciile unui ghid (ghidare), un ghid-interpret;
- ghid (ghid) - o persoană pregătită profesional care desfășoară activități de familiarizare a turiștilor (turiștilor) cu obiectele de afișare în țara (locului) de ședere temporară.
Prin urmare, instituția care organizează excursii trebuie să își amintească faptul că excursii de până la 24 de ore și mai mult de 24 de ore sunt înregistrate și contabilizate în diferite moduri.
În conformitate cu art. 1 din Legea nr. 132-FZ, un produs turistic este un complex de servicii de transport și cazare. Dacă turul durează mai mult de 24 de ore, este nevoie de cazare pentru turiști, ceea ce înseamnă că această activitate este o activitate turistică. În cazul excursiilor mai puțin de 24 de ore și fără cazarea turiștilor, nu se aplică activităților turistice.
În același timp, serviciul de excursii poate fi o componentă suplimentară a unui produs turistic, adică, în costul unui produs turistic, în afară de viață și în mișcare, există diverse programe de excursii.
În acest caz, excursii de o zi sunt acoperite doar parțial de regulamentul din Legea nr. 132-FZ.
Dacă serviciile de excursii reprezintă o activitate independentă a instituției, acestea nu sunt reglementate de Legea nr. 132-FZ, deci nu au nevoie de garanții financiare sau de alte garanții. În acest caz, părțile la tranzacție ar trebui să se ghideze după regulile din Ch. 39 din Codul civil al Federației Ruse, care stabilește o astfel de formă de relații precum furnizarea de servicii cu plată.
Executarea contractului
În contract, trebuie să precizați scopul unei călătorii de o zi - un excursie de vizitare a obiectivelor turistice sau un alt eveniment, fie că este vorba despre transport, mâncare etc.
Forme de responsabilitate strictă
Forma tipărită a documentului trebuie să conțină informații despre producător: numele scurt, numărul de identificare al contribuabilului, locația, numărul de ordine și anul de punere în aplicare, circulația.
Forme de responsabilitate strictă pot fi produse atât într-un mod tipografic, cât și cu ajutorul unui sistem automatizat. În acest caz, conceptul de "sistem automat" Rezoluția nr. 359 nu conține. Dar, conform paragrafului 11 al acestui document, sunt îndeplinite următoarele cerințe:
- sistemul automat trebuie să fie protejat împotriva accesului neautorizat;
- Sistemul automat ar trebui să identifice, să înregistreze și să stocheze toate tranzacțiile cu un formular strict de raportare timp de cel puțin 5 ani;
- atunci când se utilizează un sistem automatizat la completarea și emiterea unui formular strict de raportare, un astfel de sistem trebuie să păstreze un număr unic și o serie de formulare.
Aprobat prin Ordinul nr. 257, forme de strictă răspundere pot fi tipărite în tipografia cu desemnarea unei serii și a unui număr de serie al cărui livrare este efectuată de producătorul formularelor.
Responsabilitatea pentru păstrarea formularelor de permise de excursie în conformitate cu legislația în vigoare va fi suportată de șeful organizației, precum și de alți angajați ai acesteia, în baza instrucțiunilor scrise ale conducătorului.
contabilitate
În formele contabile ale bilanțului responsabilitate strictă conturi 03 „forme de răspundere strictă“, în evaluarea convențională, care poate coincide cu costul efectiv de producție de forme de responsabilitate strictă.
Tururile de vizitare nerealizate sunt retrase și distruse în maniera și termenii stabiliți pentru formularele stricte de raportare și aprobate prin ordinul șefului organizației. Copii ale chitanțelor, dovezi ale formularelor stricte de raportare, care confirmă cantitatea de numerar acceptat, ar trebui să fie stocate în organizație într-o formă ambalată în arhivă sau în depozit timp de 5 ani.
Anularea biletelor de excursie retrase din circulație se face pe baza actului de ștergere a formularelor contabile stricte întocmite de comisia instituției la primirea și cedarea activelor și aprobate de șeful organizației. Documentele (actele) privind distrugerea sunt atașate acestui act.
Cerințe pentru vehicul
Calcularea costului de excursii
Procesul de calcul reprezintă o grupare a tuturor costurilor care formează costul serviciului. Cu cât se calculează cu precizie costul serviciului, cu atât mai corect se determină prețul biletului de excursie, ceea ce va permite rezolvarea competentă a problemelor financiare ale instituției și reglementarea cererii populației pentru servicii de acest tip.
În cazul în care o instituție utilizează propriile ghiduri de turism, șoferi și vehicule pentru transportul de turiști, costurile includ salariile și primele de asigurare ale acestor angajați cu privire la costurile de combustibil și deprecierea vehiculului.
Calculăm costul unei excursii de o zi pentru un grup de 30 de persoane.
Mesele - o singură dată (prânz): 200 de ruble. × 1 zi × 30 de persoane. = 6000 de ruble.
Bilete la muzee: 100 de ruble. × 30 de persoane. = 3000 de ruble.
Transport - închiriere autobuz: 1100 fre. × 1 zi × 6 ore = 6600 freca.
Servicii de ghid (escorta de grup, excursie):
400 de ruble. × 30 de persoane. = 12.000 de ruble.
Total: (6000 + 3000 + 6600 + 12 000) = 27 600 de ruble.
Cheltuieli generale (10% din suma costurilor) - 2760 ruble.
Profitul instituției (20% din costul) - 5520 de ruble.
Total - 35 880 ruble. TVA (18%) - 6458.4 ruble. Total (inclusiv TVA) - 42 338.4 ruble.
Costul excursiei pentru 1 persoană. va fi de 1411,28 ruble. (42 338,4 ruble 30 de persoane).
Cota instituției este de aproximativ 19,6% din costul total al excursiei: (2760 + 5520). 42 338,4 x 100% = 19,6%.
Elena Karavtseva,
Director adjunct pentru activități economice
Muzeul de Stat de Arte Plastice
le. AS Pușkin
În cazul unei excursii la cererea vizitatorilor cu un număr de persoane mai mic decât nivelul stabilit, costul turului acceptat pentru acest muzeu este plătit integral. Costul turului nu include costul biletului de intrare. Biletele de intrare sunt achiziționate pentru fiecare stagiar.
Calculul costului serviciilor cu plată prestate de instituțiile de cultură se face ținând seama de grupele de cheltuieli aplicate prin clasificarea bugetară a Federației Ruse, aprobată prin Instrucțiunile nr. 180n. Trebuie reamintit faptul că costurile creării unui serviciu pot fi fie directe, fie indirecte.
În cazul în care, datorită specificului serviciului furnizat nu pot fi sau nu sunt luați în considerare în mod atât costurile directe ale unității, acestea trebuie să fie distribuite printr-o metodă indirectă, folosind metrica adoptat ca bază pentru repartizarea costurilor legate de întreaga listă (de lucrări) servicii prestate.
Cu cât se calculează cu precizie costul serviciului, cu atât mai corect se determină prețul biletului de excursie, iar acesta, la rândul său, va rezolva în mod competent problemele financiare ale instituției și va reglementa cererea populației pentru servicii de acest tip.
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate într-o instituție"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: