Toate organizațiile trebuie să lucreze cu personalul și să țină evidența tuturor ordinelor. Comenzile trebuie înregistrate separat de alte documente, astfel încât să puteți găsi oricând informațiile corecte. În acest scop, se desfășoară o carte specială pentru înregistrarea ordinelor de personal, un eșantion pe care îl vom lua în considerare în acest articol. Acesta este completat într-un anumit mod și este condus strict ținând cont de toate regulile din legislația Federației Ruse.
Comenzi pentru personal
În cazul în care organizația are un personal mare, atunci există diferite dificultăți în ceea ce privește personalul, deoarece are aceeași valoare ca și contabilitatea și managementul. Cu toate acestea, toate cele trei tipuri de activități contabile ar trebui să fie separate una de cealaltă. În plus, înregistrarea personalului în general nu ar trebui să fie în afara activităților normale ale organizației. Astfel, managerii ar trebui să completeze corect ordinele pentru personal.
Comenzile pentru personal reflectă activitatea de lucru a angajaților organizației
Activitățile interne de lucru și procedura de întreținere a diferitelor documente sunt determinate de actele locale interne. De multe ori se pune întrebarea care sunt ordinele emise pentru personal. În primul rând, acestea sunt ordine menite să reglementeze activitățile anumitor persoane care lucrează în cadrul organizației.
Există mai multe tipuri de comenzi similare pentru personal:
- organizație;
- salariu și stimulent;
- rutină;
- disciplina;
- tehnică.
Mai exact, vor fi ordine de concediere și de angajare, de stabilire a salariilor și a primelor, de trimitere pe o călătorie de afaceri, de pedepse și stimulente. În plus, cartea introduce și ordine de natură tehnică, introducând modificări sau diverse tipuri de ajustări. Pentru comoditate, puteți descărca un eșantion de jurnale de comandă pentru personal pentru o umplere rapidă și exactă. Formularul este disponibil la acest link.
Caracteristicile cărții de ordine
În fiecare subdiviziune structurală, este desemnat un angajat ale cărui atribuții includ menținerea unui jurnal corespunzător cu reglementări pentru personal. El compune cazuri, documente documente, completează toate coloanele de documente în conformitate cu procedurile stabilite. El trebuie să proceseze textele ordinelor pentru a face corect documentele.
În timpul perioadei de întreținere, revista este păstrată de persoana responsabilă pentru aceasta
Conform legislației actuale, forma cărții de comandă pentru angajați nu este uniformă, adică Legea nu specifică forme sau tipuri exacte. Procedura normativă pentru completarea și păstrarea înregistrărilor poate diferi de la o organizație la alta. De fapt, fiecare companie își alege propria formă pentru gestionarea înregistrărilor de personal.
Cu toate acestea, există reguli specifice care trebuie luate în considerare. Organizația ar trebui să aibă o carte de comandă pentru personal, o mostră de umplere care poate fi descărcată aici. toate trebuie neapărat să fie dresate în mod corespunzător, ordine distribuite în funcție de numere și în ordinea lor cronologică - toate acestea trebuie să respecte regulile actuale.
La umplere este necesar să specificați anumite cerințe și tipuri de comenzi:
- numele exact al organizației pe partea din față;
- data creării jurnalului;
- data de încheiere pentru menținerea unei anumite cărți (dacă se termină);
- numărul de înregistrare sau index;
- informații despre angajatul responsabil implicat în completare.
Rețineți: în timp, numărul de astfel de cărți din orice organizație se acumulează, deci este important să indicați cu precizie datele de început și de terminare a jurnalului, precum și numărul de înregistrare care trebuie atribuit. Acest lucru face posibilă, dacă este necesar, găsirea rapidă și ușoară a comenzii necesare pentru personal.
Cerințe de bază pentru păstrarea cărților de ordine
Principala cerință este executarea corectă a documentelor și a revistei însăși. Pentru aceasta, trebuie să răspundă un angajat calificat cu experiență relevantă și permisiunea din partea capului. În plus față de dată, o atenție deosebită este acordată indexului pentru nomenclatură, care vă permite să găsiți rapid ordinea necesară în arhivă. Numerotarea ordinelor de personal se efectuează în ordine cronologică, iar această regulă se aplică tuturor organizațiilor.
Este important să rețineți că toată documentația este strict protejată împotriva oricăror modificări. Este imposibil să corectați înregistrările făcute mai devreme prin mijloace corective. Dacă este necesară corectarea unei înregistrări greșite în document, atunci trebuie să fie trasată cu o linie subțire, astfel încât să puteți observa atât cea corectată, cât și cea anterioară.
Nu sunt permise corecțiile sau ștergerile înregistrărilor făcute anterior utilizând mijloace corective
Reguli pentru completarea cărții
Există o serie de reguli care reglementează metodologia de completare a unei cărți de ordine cu privire la personal:
- în ordinea în care sunt scrise numele și prenumele muncitorului și numele patronimic, cu excepția cazurilor în care personalul are nume;
- numerele de ordine și rechizitele sunt atribuite în funcție de modelul stabilit pentru o anumită organizație, iar numerele de înregistrare sunt, de obicei, numerotate continuu;
- la introducerea datelor, se utilizează formularul standard "dd.mm.yyyy";
- trebuie să indice tipul de acțiune săvârșită împotriva angajatului (angajare, concediere, promovare);
- trebuie indicat motivul pentru acceptarea ordinului (contractul de muncă, cererea angajatului).
O atenție deosebită este acordată protecției împotriva schimbărilor ilegale, astfel încât fiecare foaie nu este doar numerotată, ci și ștampilată. Revista însăși este în mod obligatoriu legată, astfel încât este imposibil să se separe pur și simplu foile. Pe șnurul de la sfârșitul unei autocolante speciale cu desemnarea departamentului de personal sau a organizației în sine. Apoi, se aplică semnătura angajatului responsabil, care confirmă corectitudinea umplerii.
Păstrarea jurnalului de ordine
Documentele sunt atribuite unor indici specifici:
- "К" sau "Л / С" - termenii de depozitare sunt în prezent de până la 50 (cincizeci) ani;
- alți indicatori - economie de până la 5 ani.
Trebuie să ne amintim că toate ordinele ar trebui grupate într-un anumit mod, luând în considerare toate caracteristicile. În special, nu puteți combina lucrări cu perioade de depozitare diferite. Când se formează un caz, lucrările trebuie să fie numerotate în ordine cronologică.
Dacă rezumăm, ordinele trebuie să conțină informații detaliate și exacte cu privire la obiectivele, sarcinile și tipurile de documente specifice. Ordinea numerotării, cronologia, înregistrarea și stocarea determină ordinea formării cazurilor. Toate acestea ar trebui să se reflecte în cărțile specifice fiecărei companii.
Trimiteți-le prietenilor: