Inventar inventar al stocurilor - formular de eșantionare și umplere

În timpul inventarului, inventarul necesar este inventarul. Diferitele tipuri de obiecte de inspecție sunt însoțite de completarea anumitor forme.

Executarea acestor inspecții este responsabilă și trebuie efectuată de o persoană neinteresată în rezultatul auditului. De aceea, în calitate de organism de control, sunt numiți o comisie specială și angajați ai organizației, care sunt numiți de către șeful obiectului organizației auditate.

Inventar inventar al stocurilor - formular de eșantionare și umplere

Informații generale

Orice organizație din când în când se confruntă cu necesitatea re-inventariere a activelor corporale. Poate și restul bunurilor, mobilierului, echipamentului și capacităților, ceea ce reprezintă o valoare materială.

Un inventar este realizat de comisii speciale. Pot fi persoane sau angajați implicați, numiți de un superior.

Pentru facilitarea efectuării contului corect al bunurilor materiale, există registre speciale ale numirii contabile și generale stabilite prin acte normative. Pentru a efectua inventarierea activelor, se utilizează un inventar al bunurilor materiale.

Elaborarea acestui document necesită o precizie specială în formarea tuturor pozițiilor și a elementelor, motiv pentru care este o sarcină responsabilă și dificilă. Este nevoie de cea mai mare atenție la completarea fiecărui titlu și număr.

Toate pachetele existente de documente sunt aplicații obligatorii pe fișele de inventar și sunt prezentate prin acorduri suplimentare. fiind specificarea principalei afirmații. De asemenea, pachetul de documente suplimentare poate include acte de circulație a mărfurilor și materialelor (inventar), facturile de transport.

Controlul efectiv al auditului sau al auditului este un element important al tranzacției de inventar și se numește inventar. Descrierea este descrierea fiecărui obiect, în funcție de numărul de inventar și de nomenclatură.

Baza pentru efectuarea sau inventarierea este Legea "Cu privire la Contabilitate" sub nr. 402.

Descărcați formularul de mostre al formularului INVB-3 în formatul .xls (Excel) și în documentul completat

Cazurile de înregistrare INVB-3

Măsurile de inventariere a proprietății la întreprinderi se pot face atât în mod spontan, cât și în anumite cazuri fără întârziere.

Când inventarul va fi făcut, în ce ordine și de câte ori stabilește șeful întreprinderii.

Inventarul este obligatoriu:

vânzarea de bunuri;
Furnizare de imobile pentru inchiriere;
sfârșitul următoarei perioade calendaristice de raportare;
schimbări în politica de personal a organizației;
după inundații și dezastre naturale;
lichidarea întreprinderii;
reorganizarea întreprinderii;

Inventarul se face brusc in urmatoarele cazuri:

verificarea faptelor despre umbra, producția ilegală de produse;
în cazul detectării fraudei;
Cesiunea activelor corporale în bilanțul întreprinderii;
distrugerea echipamentelor, a bunurilor, a fondurilor;

Despre descrierile planificate pot fi cunoscute în prealabil colectivului întreprinderii. Activitățile de inventariere efectuate în mod spontan sunt cunoscute numai președinților comisiei de verificare.

Completați formularul INV-3

Formularul de inventar conține o mulțime de informații importante, în principal în format digital, de aceea trebuie să acordați o atenție deosebită completării acestui document.

Documentația cu privire la acest formular conține informații despre situația financiară a întreprinderii inspectate și oferă, de asemenea, o evaluare concretă a pozițiilor economice verificate de acest test.

În cazul în care șeful întreprinderii în care se realizează inventarul este emis un ordin de efectuare a tranzacțiilor contabile și recalculare. și, de asemenea, în această direcție se lucrează la pregătirea documentației necesare, se verifică datele pentru fiecare obiect înregistrat.

Prima pagină

Preambul. Următoarele date sunt înregistrate în acest document:

Este necesar componența comisiei de audit care urmează să fie testat, și datele angajaților, efectuarea de controale, precum și cei responsabili financiar pentru inventarul necesar să asamblați pentru documentele de identitate.

A doua pagină

Partea principală a documentului. Sunt prescrise următoarele date:

numere de nomenclatură;
numere de serie;
numele obiectelor care trebuie inspectate;
articole ale mărfurilor supuse controlului;
gradul de bunuri;

De asemenea, trebuie să completați următoarele elemente:

prețul și unitatea de măsură a mărfurilor;
valoarea și valoarea documentului și faptele după audit;
conform datelor primite în timpul inventarului;
lipsa sau excedentul bunurilor;

Pagina principală care conține date cu cifre trebuie compilată și comparată cu documentele contabile pentru identificarea încălcărilor, cum ar fi lipsa bunurilor sau surplusul acestora.

Toate prețurile trebuie să respecte prețurile stabilite și relevante în mod specific pentru această organizație. În cazul în care societatea dispune de echipament tehnic și de necesitatea inventarului, este necesar să se reconcilieze datele privind echipamentul cu datele specificate în pașapoartele și hărțile tehnice.

A treia pagină

Ca rezultat al inventarului, documentul principal afișează totalurile pentru toate coloanele indicate și cantitatea restului de bunuri. De asemenea, în documentul principal sunt inscripționate semnăturile membrilor comisiei de control și ale angajatului responsabil. Cu ofițerul responsabil de material va fi, de asemenea, percepe o chitanță pe care el nu are pretenții la procesul de săvârșire alocarea de operațiuni în prezența sa și corectitudinea acestei recalculării.

Toți angajații care au efectuat inventarul și cei responsabili pentru acesta oferă, de asemenea, chitanțe.

Cine este redactat și care sunt regulile pentru înregistrare?

Acesta este întocmit într-o sumă de 2 exemplare și ambele documente trebuie semnate de către persoanele care au efectuat inventarul și de către angajații care poartă răspunderea materială. O copie trebuie trimise la departamentul de contabilitate, în cazul în care declarația colaționare pregătită, al doilea exemplar este pentru persoana responsabilă pentru depozitul întreprinderii, în cazul în care bunurile și materialele depozitate.

Documentația ar trebui să fie inclusă, de asemenea, dacă este disponibilă:

de întârziere;
defect;
anterior necunoscut;
Necorespunzătoare pentru utilizarea bunurilor sau a echipamentelor;

Dacă se identifică astfel de bunuri sau echipamente, trebuie să se introducă acte speciale de includere în actele de declarație sau de ștergere.

Inventarul inventarului la efectuarea inventarului, precum și toate documentele necesare trebuie întocmite de comisia aprobată prin ordin.

Nuanțe de introducere a datelor în tabel

Atunci când se completează automat forma INV-3. Nu este necesar să introduceți primele 9 grafice în documente care sunt obligatorii când sunt completate manual.
O condiție necesară pentru completarea documentului în formă INV-3 este, de asemenea, necesitatea de a include numărul exact al tuturor echipamentelor în ea, disponibil la companie.
De asemenea, este important să se descrie starea tehnică a echipamentului în momentul inventarierii.

Acest formular este obligatoriu pentru completarea oricarui inventar al proprietatii si a altor active materiale ale intreprinderii in timpul inspectiei. Formularul este completat cu verificare obligatorie (planificată) și spontană.

Formularul este obligat să fie ocupat numai de angajații responsabili numiți prin ordinul șefului. Toate datele specificate în acest formular trebuie să fie corecte și să corespundă restului bunurilor sau disponibilității echipamentelor din întreprindere.