În diferite situații de viață, este nevoie de copii certificate ale documentelor. Pentru a evita problemele inutile, fiecare persoană în cunoștință de cauză ar trebui să știe unde și cum să facă o copie certificată a cărții de lucru. Este posibil să aveți nevoie de un document certificat:
Cu toate acestea, fiecare persoană care lucrează ar trebui să știe cum arată o copie certificată a manualului de lucru, pentru a primi o copie în mâinile sale, pentru a vă asigura că este corect concepută.
Cui trebuie să contactez pentru a obține o copie a cărții de lucru certificată de organizație
Cartea originală a unui cetățean de lucru este stocată în organizația în care lucrează în acest moment. Cine este responsabil pentru păstrarea cărții de lucru, cine trebuie să contactez?
Organizație mare
O organizație mare are propriul serviciu de personal: poate fi un departament de resurse umane, un departament de resurse umane sau doar un specialist în resurse umane. Ei au un registru de muncă, sunt responsabili de completarea în timp util și competent a acestui document. Aceștia sunt cei care, la cererea dvs. scrisă, sunt obligați să furnizeze copia solicitată a cărții dvs. de lucru, după ce au asigurat-o, într-o perioadă care nu depășește 3 zile.
Organizație mică
Organizațiile mici nu au capacitatea de a deține o întreagă unitate structurală care se ocupă de chestiuni legate de personal - aceste atribuții sunt, de obicei, delegate fie secretarului de conducere, fie contabilului. Ar trebui să scrieți o cerere directorului cu solicitarea de a vă furniza o copie a unui registru de lucru certificat de organizație. Un angajat care îndeplinește îndatoririle unui manager de resurse umane știe să certifice corect copii ale unei cărți de lucru.
Există mai multe moduri de a face o copie:
- fotocopia documentului>
- scanată copie a documentului>
- set de informație din calculator>
- rescriind manual.
În funcție de organizația care a solicitat o copie certificată, trebuie să decideți cum să eliminați corespunzător o copie a înregistrării de lucru. În cazurile severe, este necesar să se insiste asupra unei copii a unui calculator - în carte poate conține înregistrări, complicate pentru a citi din cauza scrisului de mână ilizibil, care sunt realizate, sau imprimarea plictisitoare la copiere, care și-au pierdut impresia lor claritate. Prezența oricăruia dintre aceste deficiențe poate determina respingerea documentului de către organizația care a solicitat acest lucru.
Când decideți cum să faceți o copie a înregistrării de lucru, trebuie să rețineți că există două modalități de a asigura documentul.
- O copie a fiecărei pagini este scrisă "Copia este adevărată", pictura cu decodificarea persoanei responsabile, data și ștampila organizației. De multe ori se pune întrebarea dacă este necesară certificarea fiecărei pagini a unei copii a fișei de lucru - acest lucru este necesar pentru acest document.
- Copii ale paginilor cărții sunt numerotate și cusute. Cablul firmware este afișat pe ultima pagină și lipit cu o bucată de hârtie, la care se pune sigiliul de certificare și semnătura persoanei responsabile. Mai jos este scris "numerotat și strâns" indicând numărul de coli.
Deseori, angajații care îndeplinesc funcții cu jumătate de normă ale unui ofițer de personal nu sunt siguri dacă data certificării trebuie pusă pe o copie a fișei de lucru. Nu fi rău pentru a verifica disponibilitatea asigurări că data sau pe fiecare pagină (1 asigurare mod) sau ultimul (Metoda 2), datorită faptului că copia legal este valabilă timp de 1 lună.
Este necesar să știți ce să scrieți pe o copie a cărții de lucru:
- în cazul în care lucrați într-o organizație, ei scriu "Continuă să lucreze">
- dacă nu lucrează, ei scriu "Nu funcționează" cu data concedierii>
- dacă sunteți pensionar - "Nu funcționează, este numită o pensie", indicând motivele și data numirii.
După ce ați primit copii ale cărților de muncă, nu este esențial dacă organizația este certificată sau legalizată de aceste documente, trebuie să vă petreceți timp suplimentar și să verificați alfabetizarea documentului pentru a evita erorile. O copie incorectă sau certificată nu va fi acceptată la locul cererii și va trebui făcută din nou, pierzând timp, adesea foarte limitat.
Articole similare
-
Cum să blitz corect și să completați cartea de carte de lucru
-
Cum să remediați greșelile la completarea registrelor de lucru
Trimiteți-le prietenilor: