Diagramele și graficele servesc la vizualizarea schimbărilor în datele numerice. Excel permite crearea unei diagrame sub formă de histogramă, coloane, piramide, conuri, cilindri etc. La orice diagramă, puteți adăuga text explicativ, anteturi.
Pentru a facilita procedura de creare a unei diagrame, utilizați Expertul diagramă. Aceasta întrerupe procesul de creare a unei diagrame în mai mulți pași.
Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați intervalul de celule pentru care va fi construită diagrama. Pentru a afișa numele unei coloane și a unui rând pe o diagramă, includeți-le în gama selectată de celule. Diagrama pentru datele selectate este construită de comanda "Insert> Diagram". Selectați tipul de diagramă și faceți clic pe "Finalizați". Se va crea cea mai simplă diagramă. Pentru a ajusta graficul, "Chart Wizard" împarte procesul de creare a unei diagrame în mai multe etape, permițându-vă să personalizați designul graficului în funcție de nevoile dvs.
"Chart Wizard", pasul 1. Selectați tipul și tipul graficului
Fiecare tip de diagramă are mai multe opțiuni de prezentare. De exemplu, histograma standard este prezentată în 7 variante, iar diagrama este în 6 variante.
Excel oferă 14 tipuri de diagrame, fiecare dintre acestea fiind potrivită pentru reprezentarea eficientă a datelor unei anumite clase.
"Chart Wizard", pasul 2. Corectarea intervalului de date pentru diagramă
În cea de-a doua etapă a construcției diagramei, Expertul pentru diagramă face posibilă corectarea dimensiunii domeniului selectat cu datele.
În fila "Gama de date", puteți rafina gama de celule și puteți determina ce date din diagramă vor fi șiruri și care vor fi coloane.
Cele mai multe tipuri de diagrame pot fi reprezentate de mai multe serii de date. O excepție este o diagrama plăcintă care afișează un singur rând de date.
Numele rândului pot fi modificate în fila "Row", în câmpul "Name", fără a modifica textul din pagină.
"Chart Wizard", pasul 3. Desenarea graficului
În a treia etapă a construcției diagramelor, utilizatorul completează câmpurile celor șase taburi care definesc tipul de diagramă. De exemplu, prin deschiderea filei "Anteturi", puteți introduce numele graficului și numele axelor de coordonate în câmpurile corespunzătoare.
"Chart Wizard", pasul 4. Selectați locația graficului.
În ultimul pas, Expertul grafic vă cere să definiți plasarea graficului. Aceasta poate fi fie o foaie separată, fie diagrama va fi localizată direct pe fișa tehnică. În mod implicit, Excel plasează graficul într-o foaie de date. Acesta este stocat împreună cu datele și tipărit împreună cu această foaie.
Desenarea graficelor care arată relația dintre X și Y.
Dacă utilizați un tabel format din două coloane în care sunt reprezentate valorile a două variabile interdependente, de exemplu X și Y, majoritatea tipurilor de diagrame Excel vor crea două grafice independente pe o diagramă: una pentru X, cealaltă pentru Y.
Pentru a construi o curbă care să arate relația dintre X și Y, trebuie să faceți următoarele:
• selectați o coloană în care sunt reprezentate valorile variabilei Y;
• Faceți clic pe butonul "Wizard Chart" din bara de instrumente;
• În caseta de dialog "Chart Wizard", în primul pas, deschideți fila "Non-standard", selectați tipul: "Graphics Smooth" și faceți clic pe butonul "Next".
În a doua etapă de a construi diagrama pe care doriți să deschideți „numărul“ tab-ul, setați cursorul în „Semnături pe axa X“ NAAT pentru a minimiza butonul de dialog din dreapta acestui câmp și de a evidenția valorile care sunt reprezentate pe axa x.
Dacă selectați o diagramă, puteți să o mutați, să adăugați date, să selectați, să formatați, să mutați și să redimensionați majoritatea elementelor din ea.
Puteți schimba chiar tipul de diagramă deja creată. Pentru a schimba tipul graficului, selectați-l. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Tip diagramă.
Dacă foaia de diagramă este activă, puteți să adăugați date și să formatați, să mutați și să redimensionați majoritatea obiectelor incluse în ea. Când mutați indicatorul mouse-ului peste grafic, sunt afișate sfaturi de instrucțiuni, cu numele elementului grafic. Pentru a selecta un element grafic utilizând tastatura, utilizați tastele săgeată.
Serii de date, etichetele de valoare și legendele pot fi modificate după element. De exemplu, pentru a selecta un marcator de date separat dintr-o serie de date, selectați seriile de date dorite și specificați un marcator de date. Fiecare dintre elementele grafice poate fi formatată separat. Numele elementului grafic este afișat în tooltip dacă caseta de selectare "Show names" este selectată în fila "Chart" a casetei de dialog "Options".
Pentru a comuta la modul de formatare a unui element: axa coordonată, numele graficului, rânduri individuale de date, faceți clic pe acest element. În jurul elementului selectat apare un cadru întrerupt. Numele obiectului grafic va fi afișat în câmpul liniei de formula. Elementul selectat poate fi mutat în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului.
Dublu-clic pe un element de diagramă aduce un meniu pentru formatare. Meniul vă permite să modificați culorile fundalului și liniilor, textul semnăturilor, localizarea elementelor. Meniul este diferit pentru diferite tipuri de elemente. Deci, pentru axele de coordonate, putem seta scara și modul de afișare a diviziunilor. Pentru zona de diagramă, este posibil să se modifice dimensiunea, formatul fontului, tipul de cadru și grosimea. Pentru zona de diagramă, este posibil să setați chiar și culoarea de fundal și modelul de umplere.
Pentru Legenda graficului, puteți specifica o culoare și un cadru, un model pe suprafața sa. Fila de plasare vă permite să specificați locația legendei în diagrama: partea de jos, de sus, dreapta sau stânga.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: