Calculul costurilor

Program Finance în Excel. Costing este un registru de lucru Excel conceput pentru a calcula costul planificat al mărfurilor produse utilizând metoda cost-direct. În plus, datele privind profitul marginal și rentabilitatea sunt calculate pentru volumul de vânzări specificat pentru perioada respectivă. Pentru a genera rapoarte speciale, fișierul necesită conectarea de macrocomenzi.

Calculul costului de producție la costurile directe (cost direct) este una din sarcinile cele mai consumatoare de timp în procesul de elaborare a unui plan financiar. În cazurile în care o întreprindere produce produse complexe care necesită mai multe etape de asamblare, calculul este semnificativ mai complicat din cauza necesității de a lua în considerare nivelurile componentelor care intră una în alta. Acest proces se găsește în mod necesar în întreprinderi care utilizează noțiunile de "produs semifabricat", "semi-produs" sau "redistribuire". Descrierea producției pe etape este specificația produsului. Specificarea în anumite tipuri de producție se numește și rețete (industria chimică, industria alimentară) sau folosiți termenul englez BOM (factura de materiale). Componentele specificațiilor din program sunt numite resurse. în practică, poate fi nomenclatura. poziții sau termeni englezi (de exemplu, SKU). Consumul din caietul de sarcini este indicat, de obicei, pe unitatea de produs, dar în practică există, de asemenea, un consum pe mia de unități. Spre deosebire de specificațiile actuale, prețul de achiziție mediu (mediu) și soldul sunt de obicei utilizate în specificațiile planificate, metodele LIFO / FIFO pentru indicatorii planificați nu se aplică.

Sistemele software complexe și sistemele contabile pot include un modul pentru calcularea specificațiilor planificate, cu așa-numitul algoritm "explozie". Cu manipularea corectă a seturilor de date, întregul proces complex poate fi descris în Excel la nivelul formulelor. Foile de calcul se calculează ele însele și nivelurile de cuibărire, apoi calculează datele în ordinea corectă. Programul Costing se bazează pe acest principiu al muncii formulelor. Prelucrarea datelor este chiar mai rapidă decât în sistemele software complexe (datorită recalculării prin modificări), iar volumul de informații este suficient pentru întreprinderile mici și mijlocii. În program, automatizarea suplimentară (macrocomenzi) este utilizată doar pentru a afișa specificațiile în formă vizuală, toate calculele de bază fiind efectuate utilizând formule standard.

Schimbări în versiunea 2.6

Actualizat aspectul cărților de lucru în conformitate cu designul celor mai recente versiuni de Microsoft Office.
O listă derulantă pentru căutarea elementelor directoarelor prin primele litere ale cuvântului. Este activat prin dublu clic.
Evidențiați elementele roșii care nu se găsesc în directoarele elementelor din jurnale.

Caracteristici și limitări

Foile de calcul Excel au limite interne privind cantitatea de informații procesate. Programul nu este conceput pentru a înlocui sistemele contabile mari de sute de mii de poziții de specificații complexe. Dar, în volum mai mici și mijlocii de afaceri și complexitatea datelor disponibile pentru procesare în Excel.

Programul a fost testat în diferite moduri de funcționare.

Numărul de resurse (nomenclatură) - până la 5000
Numărul de linii de specificații (apariția componentelor) - până la 30 000
Numărul de nivele de cuibărire a specificațiilor - până la 5

În mod implicit, rapoartele nu acceptă mai mult de cinci nivele de specificații imbricate. Pentru a elimina această restricție, puteți introduce coloane pe foaia de raport copiind corect formulele.

Programul funcționează în mod corect cu un tip special de deșeuri reciclabile de resurse atunci când se specifică prețul de cost și consumul negativ din caietul de sarcini.

În această versiune este acceptată doar o singură specificare a oricărui tip de resursă. Este posibilă rafinarea programului pentru stocarea mai multor specificații ale aceluiași produs (produs semifinit), cu posibilitatea de a selecta numărul specificațiilor utilizate pentru planificare. Puteți, de asemenea, să stocați pur și simplu diferite variante ale specificațiilor în diferite fișiere Excel.

Instalarea programului (Windows)

În secțiunea Descărcări, fișierul de instalare este disponibil pentru descărcare:

Programul nu utilizează extensia Excelfin.AddIn2, toată automatizarea lucrării este acceptată la nivelul macrocomenzilor VBA construite direct în registrul de lucru.

În mod implicit, fișierul demo este instalat în folderul din directorul de documente al utilizatorului curent Windows User \ My Documents \ ExcelFin (User - user name). În viitor, fișierele de lucru pot fi localizate pe orice resursă de disc.

Instalarea programului (MacOS)

Descărcați fișierul din secțiunea Descărcări și deschideți-l în Excel.

Rularea programului

Pornirea programului se realizează prin deschiderea demonstrației (sau alt lucru) mediu de fișier Excel. Pentru a simplifica demonstrația un fișier de comenzi rapide stocat în meniul Start din Windows apela \ Toate programele \ Finanțe în Excel \ Costing (Windows versiune numai).

După ce programul este lansat cu succes, se deschide fișierul programului Excel. Pentru funcționarea normală a programului, trebuie să conectați macrocomenzile Excel.

Compoziția fișierelor

Fișierul include următoarele pagini obligatorii:

Parametri - parametri de calcul, ghid de grup de resurse.

Calc - directorul de resurse utilizat în specificații. Aici sunt afișați toți indicatorii calculați.

BOM-uri - specificații ale produselor fabricate, produselor, produselor semifinite etc. (din Cartea de material engleză)

RepSpec este un raport pentru afișarea unui arbore al specificațiilor pe mai multe niveluri.

RepCost - un raport pentru afișarea rulat până la nivelul componentelor achiziționate din specificație.

Fișele de programe pot fi redenumite la discreția utilizatorului. În mod implicit, abrevierile în limba engleză sunt utilizate pentru sprijinul planificat al programelor multilingve.

Note generale

Paleta de culori folosită pentru a colora tabelele de directoare și jurnale determină scopul câmpurilor și a celulelor.

Una dintre rubricile tabelului poate folosi un font de subliniere. Aceasta înseamnă câmpul cheie al tabelului, adică trebuie să introduceți o înregistrare nouă cu valoarea introdusă în acest câmp.

Jurnalele potențial eronate care nu sunt găsite în cărțile de referință sunt evidențiate în culoarea de fundal roșu (implementate prin formatarea condiționată Excel).

Listă verticală standard prin instrumentul de interfață "Validarea datelor" - disponibil când se trece la o celulă
Control suplimentar "Listă derulantă" cu capacitatea de a căuta după primele litere ale cuvântului - activat când faceți dublu clic pe o celulă

Parametri (paramuri)

Toți parametrii nu afectează mecanismele de calcul și sunt destinate numai afișării corecte a tabelelor de tabele și a câmpurilor.

De asemenea, conținutul directorului Grupului de resurse nu are niciun impact asupra calculelor și este doar pentru gruparea tabelului Resurse și calcule.

Resurse și calcule (Calc)

Principalul director al resurselor (nomenclatură) din program este completat cu câmpuri cu informații calculate privind costurile de producție, precum și calcule ale profitabilității marjei. Astfel, tabelul directorului este simultan raportul principal al costului - foaia Calc.

Elementele din director pot fi diferite tipuri de costuri directe.

Materii prime
materiale
Produse semifabricate
Deșeuri reciclabile
Costurile energiei (electricitate, căldură)
Timpul de muncă (ore normale)
Produse finite

Pentru facilitarea căutării și filtrarea informațiilor, a fost adăugat câmpul Grup. în care puteți seta tipul de costuri.

Câmpurile albă și gri deschis sunt disponibile pentru introducere. Câmpurile de culoare stochează valorile calculate.

Un parametru important al resurselor este modul în care sunt completate: achiziția sau producția. Dacă este bifată câmpul "Caracteristică de cumpărare" (puteți face o marcare introducând "1" sau dând dublu clic pe ea), programul folosește câmpul Preț de cumpărare pentru a calcula prețul de cost. Dacă caseta de validare este șters ("0" este introdusă în celulă), programul va încerca să calculeze prețul de cost în funcție de specificația acestei resurse. În acest caz, dacă nu sa găsit nicio specificație, prețul de cost va fi zero.

În director, trebuie să introduceți toate componentele utilizate în specificațiile de producție. Pentru a adăuga un element nou în director, completați câmpurile în orice rând gol din tabel. Puteți utiliza operațiile de copiere și lipire a celulelor cu instrumente standard Excel.

Pentru a extinde directorul, utilizați operații standard Excel pentru a insera rânduri în tabelul *.

Pentru a șterge, pur și simplu eliminați câmpul Nume (puteți șterge și întreaga linie).

Specificații (BOM)

Specificațiile descriu compoziția produselor, semifabricatelor și a altor componente fabricate ale produselor finite. Tabelul pentru editarea specificațiilor este prezentat în fișa BOM.

În director, trebuie să introduceți toate elementele de costuri directe pentru fiecare componentă produsă. Pentru a adăuga un element nou în director, completați câmpurile în orice rând gol din tabel. Puteți utiliza operațiile de copiere și lipire a celulelor cu instrumente standard Excel.

Pentru a extinde directorul, utilizați operații standard Excel pentru a insera rânduri în tabelul *.

Pentru a șterge, pur și simplu eliminați câmpul Resurse (puteți, de asemenea, șterge întregul șir).

Câmpurile de servicii sunt evidențiate în gri, aceste coloane pot fi ascunse prin nivelul de grupare Excel.

În fiecare linie a directorului este introdusă o pereche de componente de resurse (este de dorit să alegeți din listă pentru a exclude tacturile), precum și consumul componentei pe unitate a resurselor produse. Pentru a intra în flux pe mii de unități, aveți nevoie de o mică ajustare a formulelor și a codului de program al rapoartelor (există o versiune de lucru - o vom trimite la cerere).

Deșeurile returnate sunt indicate în specificație cu semnul opus (număr negativ). Prețul de cost desemnat pentru deșeuri este introdus în câmpul Preț de cumpărare din directorul Resurse și calcule.

Detaliile detaliate (RepSpec)

În cazul utilizării specificațiilor pe mai multe nivele în prezența unei multitudini de produse semifabricate, s-ar putea să nu fie întotdeauna evident din elementele pe care le-a luat forma costului final al produsului finit. Raportul Specificația detaliată (fișa RepSpec) vă permite să afișați întâlnirile componentelor între ele la fiecare nivel al structurii ierarhice a produsului. Fiecare unitate afișează costul fiecărei componente și calculează costul final al produsului.

Pentru a actualiza raportul, utilizați caseta listă de resurse sau butonul (hyperlink) din colțul din stânga sus al colii - √.

Specificația colapsată (RepCosts)

Raportul prezintă elementele costului produsului finit numai la nivelul componentelor achiziționate - fișa RepCosts. Toate produsele semifabricate intermediare sunt descompuse în componentele primite, luând în considerare fluxul pe unitate pentru fiecare nivel al ierarhiei.

Pentru a actualiza raportul, utilizați caseta listă de resurse sau butonul (hyperlink) din colțul din stânga sus al colii - √.