Puteți marca mesajele expediate pentru a vă reaminti sau destinatarului ce acțiune este necesară.
Etichete pentru tine
Să presupunem că trimiteți un mesaj care necesită un răspuns. Vreți să vă asigurați că nu uitați de cerere și să obțineți informațiile necesare. După ce ați făcut o notă pentru dvs., nu veți uita că ați cerut unei alte persoane să vă răspundă. Prin adăugarea unei stele, veți vedea un element de rezolvat în zona "Sarcini" și în prezentarea generală a sarcinilor.
Faceți clic pe Mesaj> Pentru a executa.
Selectați Azi. Mâine. În această săptămână. Săptămâna viitoare. Nu există dată sau date libere.
Pentru a adăuga mementouri pentru dvs., apăsați butonul pentru Executarea> Adăugare memento. Introduceți data și ora, dacă este necesar, afișați un dialog de memento.
Etichetele destinatarului
După ce ați marcat mesajul, veți sublinia importanța acestuia pentru destinatar. În lista de mesaje apare un marcaj de selectare și textul este afișat deasupra liniei From. Dacă destinatarul folosește Outlook, elementul va fi adăugat în lista de sarcini.
Faceți clic pe Mesaj> Pentru a executa.
Selectați Altele.
Selectați marcajul pentru destinatari.
În caseta de dialog Particularizare, vă recomandăm să schimbați pavilionul de text implicit, descrierea sau acțiunea. De exemplu, puteți introduce Anna pentru a trimite un răspuns la întrebarea aplicației. Acesta este textul pe care DSP este afișat deasupra sirului de la.
Pentru a atrage în continuare atenția destinatarului, puteți adăuga un memento. Memento-urile sunt casete de dialog de avertizare care apar în momentul executării, cum ar fi memento-urile întâlnirilor sau întâlnirilor viitoare.
Pentru a adăuga un memento pentru destinatari, bifați caseta de selectare Căutați destinatari și apoi introduceți data și ora pentru dialogul de memento pentru destinatari.
Cum funcționează etichetele de date în meniul Check-to-Execution?
Pentru a marca articolele pentru acțiuni ulterioare și pentru a include mementouri cu steaguri. Datele, cronologiile și mementourile pentru steaguri sunt disponibile timpi de start mai mici decât valorile implicite. Puteți configura fiecare dintre parametri.
Etichete pentru tine
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În lista de mesaje, faceți clic pe mesajul dorit. În fila mesajului din grupul de etichete, faceți clic pe butonul Executare și selectați tipul de etichetă dorit pe care doriți să-l personalizați.
În fereastra mesajului deschis, în fila Mesaj, din grupul Etichete, faceți clic pe butonul Executați și selectați tipul de etichetă dorit.
Pentru a seta un memento pentru acest mesaj marcat, în fila Mesaj, în grupul Etichete, faceți clic pe butonul Implementați, apoi faceți clic pe Adăugare memento. Data și ora rememorării pot fi modificate dacă doriți.
Etichetele destinatarului
Aveți grijă când trimiteți mementouri altor utilizatori. Este posibil ca anumiți destinatari să nu aprobe apariția memento-urilor în timpul lucrului. O alternativă la aceasta poate fi trimiterea unui mesaj cu o notă care indică data de începere, data execuției și informații mai detaliate în lista de marcare. În acest caz, toate informațiile vor fi disponibile destinatarului în panoul de informații al acestui mesaj fără un memento.
Pentru a trimite un semnalizator care vă anunță anumite acțiuni înainte de a trimite un mesaj, urmați acești pași:
În fereastra deschisă a mesajului, în fila mesajului din grupul de etichete, faceți clic pe butonul Executare și selectați Marcați pentru destinatari.
În secțiunea Adnotări pentru destinatari, selectați tipul de etichetă dorit din lista de marcare.
În mod prestabilit, mesajele marcate pentru destinatari includ mementouri. Dacă este necesar, schimbați data și ora. Pentru a nu include un memento în mesaj, debifați caseta Reminder.
Cum funcționează etichetele de date în meniul Check-to-Execution?
Pentru a marca articolele pentru acțiuni ulterioare și pentru a include mementouri cu steaguri. Datele, cronologiile și mementourile pentru steaguri sunt disponibile timpi de start mai mici decât valorile implicite. Puteți configura fiecare dintre parametri.
Etichete pentru tine
În fereastra noului mesaj, în fila mesaj din grupul Parametri, selectați Marcare la execuție.
În meniul Executare, faceți clic pe Adăugați memento.
Selectați tipul de memento din lista Snap.
Selectați data și ora din listele de lângă câmpul memento.
După selectarea datei și a orei, memoria va fi afișată și în panoul de informații.
Pentru a schimba mementoul de sunet, apăsați butonul și căutați fișierul de sunet. Selectați caseta de selectare pentru a reda acest sunet dacă nu este deja selectat.
Etichetele destinatarului
Când trimiteți mementouri altor utilizatori, utilizați discreția. Unii beneficiari pot aprecia că nu-și vor aminti timpul de activare în timpul lucrului. O opțiune alternativă este să trimiteți mesaje marcate cu un început și un termen limită și informații suplimentare în lista de pavilioane. În acest caz, informațiile sunt disponibile destinatarilor din panoul de informații al mesajului fără un memento.
În fereastra noului mesaj, în fila mesaj din grupul Parametri, selectați Marcare la execuție.
În meniul Executare, faceți clic pe butonul Ștampila pentru destinatari.
În etichetarea automată pentru destinatari, selectați tipul de memento (Semnalizator pentru urmărire implicit), selectați o notă care va fi afișată în lista de Mark.
Selectați data și ora din listele de lângă câmpul memento.
După selectarea datei și a orei, memoria va fi afișată și în panoul de informații.
Sfat: pentru a include adnotări și mementouri pentru dvs., precum și pentru alți utilizatori, bifați caseta de selectare Flag for me. Selectați informațiile pentru a marca și a selecta opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru memento.
După trimiterea mesajelor marcate, puteți urmări destinatarii. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, puteți chiar găsi și urmări răspunsurile pe care le primiți. Pentru mai multe informații despre această funcție, în caseta Căutare pentru etichete.
Cum funcționează etichetele de date în meniul Check-to-Execution?
Pentru a marca articolele pentru acțiuni ulterioare și pentru a include mementouri cu steaguri. Datele, cronologiile și mementourile pentru steaguri sunt disponibile timpi de start mai mici decât valorile implicite. Puteți configura fiecare dintre parametri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: