Jurnalul de sisteme electronice de gestionare a documentelor (EDS)
Natalia Gurenkova
expert al "UNP"
În practică, această practică este comună. Dacă documentul este semnat de altcineva decât persoana ale cărei detalii sunt indicate în detalii, înainte de semnătură este plasat un slash. Se presupune că înseamnă că mâna a fost atașată de un deputat. Dar este destul de rău ca acest document să fie valabil din punct de vedere legal? Și cât de corect să emită documente, dacă este semnat de un deputat?
Contractul a fost semnat de deputat
Tradiția de a pune o linie în fața semnăturii deputatului a fost în jur de mult timp. Și cu tot cu mult timp în urmă, aceasta depășește reglementările legale.
Înapoi în 1988, Glavarkhiv URSS a explicat cum să fie, în cazul în care nu există un funcționar a cărui semnătură este pregătită pe proiectul de document. În ordinea din 25.05.88 Nr. 33, departamentul de arhivă a stabilit că într-o astfel de situație este necesar să se menționeze în document poziția factuală a persoanei care semnează documentul și numele său de familie. Corecțiile pot fi făcute cu cerneală sau cu un tip de scris (de exemplu: "i.o.", "deputat"). Dar este inacceptabil să semnați documente cu pretextul "pentru" sau cu slash înainte de numele postului.
Prin urmare, în conformitate cu normele de procedură în vigoare, deputatul trebuie să semneze și să decripteze documentul în cazul în care vizitează documentul în locul directorului general.
Dar ce se întâmplă dacă există un acord încheiat în departamentul de conturi care este semnat cu un slash din partea contrapărții?
Lucrează pe bug-uri
În sine, slash-ul nu privează contractul de forță. Dar, cu excepția cazului în numele și funcția persoanei care a semnat, instanța poate decide că este o persoană neidentificată (decizia Curții de Arbitraj Federal al districtului Moscova din 15.07.02 numărul KG-A40 / 4377-02). Contrapărțile pot refuza să își îndeplinească obligațiile în cadrul unei astfel de tranzacții, autoritățile fiscale nu o pot recunoaște. Acest lucru este deosebit de neplăcut atunci când vine vorba de un contract prin care societatea va lua în calcul costurile pentru impozitul pe profit și va aplica o deducere pentru TVA.
Dacă ați primit un contract cu o "slash" de la contrapărți, trebuie să îi solicitați partenerilor să confirme autoritatea persoanei care a plasat viza. Ca o confirmare, este adecvată o împuternicire sau, de exemplu, un document administrativ privind desemnarea unei persoane în calitate de șef interimar al biroului. Este recomandabil să invitați totuși partenerii să emită o tranzacție în conformitate cu regulile actuale. Anume: să încheie contractul cu numele și titlul persoanei care a semnat contractul, precum și o trimitere la elementele documentului la care persoana este autorizată să încheie tranzacția. Cel mai bine, dacă o copie a unui astfel de document este atașată contractului.
În special despre facturi
Un alt document important pe care capul ar trebui să îl semneze: factura (clauza 6, articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Ce se întâmplă dacă primiți o factură cu o slash înainte de semnătură? După cum sa constatat „UNP“, în cadrul Departamentului de Impozite indirecte Departamentul de Taxe și Tariful Vamal Ministerul Politica de Finanțe din Rusia, cred că, în sine, un slash în fața sediului central nu va duce la o negare de deducere a TVA-ului.
În același timp, este necesar să se verifice dacă alte condiții referitoare la designul de semnături respectă cerințele legislației fiscale. Articolul 6 alineatul (6) din Codul fiscal prevede că orice persoană autorizată poate să semneze o factură. Autorizația poate fi delegată prin ordin de organizare sau împuternicire în numele organizației.
Condițiile standard ale formularului de factură prevăd că acesta este semnat de către administrator. Ministerul Finanțelor a explicat că, dacă documentul este semnat de o altă persoană, poziția sa poate fi omisă. Principalul lucru este că ar trebui să existe o decriptare a semnăturii (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16.06.04 № 03-03-11 / 97). Cu toate acestea, va exista o greșeală în cazul în care persoana care a semnat factura în numele vânzătorului va indica poziția sa (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei de la 20.05.05 № 03-1-03 / 838/8).
Trimiteți-le prietenilor: