1. Dispoziții generale
1.3. Ordinea de lucru, îndatoririle arhiviștilor în întreținerea utilizatorilor în sălile de lectură, răspunderea lor sunt determinate de legislația Federației Ruse, acte normative legale ale Serviciului Federal de Arhivă al Rusiei.
1.4. Toți utilizatorii au drepturi egale pentru a accesa documentele de arhivă.
1.5. Taxa pentru vizitarea sălii de lectură a arhivelor și utilizarea documentelor nu este taxată.
1.6. Serviciile plătite utilizatorilor sunt furnizate prin arhive în conformitate cu procedura stabilită.
1.7. În baza acestor reguli, arhivele pot elabora documente care reglementează utilizarea materialelor de arhivare prin sălile de lectură, luând în considerare specificul compoziției și caracteristicile arhivelor. Documentele specificate nu pot contrazice prezentele Reguli.
1.8. Ordinea de lucru a sălii de lectură este stabilită de conducerea arhivelor.
2. Procedura de admitere a utilizatorilor în sălile de lectură ale arhivelor
2.1. Utilizatorii sunt admiși în sălile de lectură pe baza declarațiilor personale. Utilizatorii care desfășoară activități științifice în conformitate cu planul instituțiilor științifice sau care îndeplinesc sarcini oficiale pot trimite scrisori din partea organizațiilor care le-au trimis.
2.2. Aplicațiile sau scrisorile personale indică numele, prenumele, patronimul utilizatorilor, poziția, titlul academic, gradul academic, subiectul și sfera cronologică a cercetării.
2.3. Permisiunea de a lucra în sălile de lectură este dată de conducerea arhivelor pe o perioadă de timp necesară utilizatorilor, de regulă, timp de 1 an de la data înregistrării. Dacă este necesar să se prelungească termenul limită, problema este coordonată cu gestionarea arhivelor sau a angajaților sălii de lectură.
2.4. Toți utilizatorii se familiarizează cu aceste reguli și completează chestionarul eșantionului stabilit (anexa nr. 1).
2.5. Înregistrarea trecerilor în sălile de lectură se efectuează la prezentarea documentelor de identitate de către utilizatori.
3. Drepturi, îndatoriri și responsabilități ale utilizatorilor
3.1. Utilizatorii sunt prevăzute cu directoarele disponibile de arhivă (inventare, cataloage, reviste), acte și documente, inclusiv copii pozitive ale documentelor de film, fotografii (în formă de printuri pozitive sau test imprimate pe fișe catalog foto), înregistrări sonore pe o temă de cercetare, precum și echipamente tehnice lucrează cu documente de tip microcopie, audiovizual și ușor de citit.
3.2. Utilizatorii care lucrează în sălile de lectură ale arhivelor au dreptul:
3.2.1. Pentru a primi informații despre programul de lucru al sălii de lectură, serviciile oferite de arhive prin sălile de lectură, procedura și condițiile de furnizare a acestora.
3.2.2. Să primească consultări cu specialiștii în domeniul arhivelor cu privire la compoziția și conținutul documentelor în conformitate cu tema cercetării disponibile în cărțile de referință ale arhivelor.
3.2.4. Să atace refuzul de a emite documente sau documente de arhivă pe tema cercetării în conformitate cu legislația în vigoare.
Pentru a rezolva problemele litigioase, utilizatorii pot avea acces la gestionarea arhivelor, organismelor de arhivare de management al afacerilor din Federația Rusă, Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei, precum și în ordinea stabilită la autoritățile judiciare din Federația Rusă.
3.2.5. Utilizați ediții tipărite și materiale scrise manual din colecțiile bibliotecilor de referință științifice, fonduri de referință și informații.
3.2.6. Să comande sau să facă copii ale documentelor de arhivă pe tema cercetării, să facă extrase din dosarele prezentate, documente, cărți de arhivă.
3.2.7. Dacă sunt disponibile capacități tehnice, utilizați mijloace tehnice speciale (computer personal, magnetofon, dictafon) sau închiriați mijloace tehnice de arhivă în conformitate cu permisiunea specială a managementului arhivelor. Utilizarea mijloacelor tehnice este permisă, în cazul în care acest lucru nu interferează cu activitatea altor utilizatori.
3.2.8. Treceți în sala de lectură, în consultare cu managerul (angajatul), tastând și tipărit textul, bucătăria lucrării științifice. Intrarea și scoaterea acestor materiale se eliberează printr-un permis special.
Materialele scrise de mână ale utilizatorului sunt emise fără permis.
3.3. Utilizatorii pot fi însoțiți de traducători sau asistenți.
3.4. Utilizatorii trebuie să:
3.4.1. Respectați prezentul Regulament de lucru în sălile de lectură ale arhivelor Federației Ruse.
3.4.2. Înregistrați-vă cu fiecare vizită în jurnalul de vizite în sala de lectură.
3.4.4. După terminarea lucrărilor la fiecare vizită de înmânare, a dat inventarul, afacerile (unitățile de depozitare), edițiile tipărite angajatului unei săli de lectură.
3.4.5. Respectați cerințele tehnice pentru manipularea echipamentului și a filmului atunci când lucrați cu microfoane și documente pe suporturi speciale și electronice.
3.4.6. Observați rutina sălii de lectură, tăcerea și ordinea în timpul lucrului.
3.4.7. În conformitate cu Legea federală "privind informarea, informatizarea și protecția informațiilor" (articolul 12 alineatul (2)), utilizarea și publicarea informațiilor arhivate cu o trimitere obligatorie la sursa de informații, adică specificați numele arhivei care stochează documentele, datele lor de căutare (numărul fondului, inventarul, fișierele (unități de stocare) și foaia).
3.5. Utilizatorii pot furniza arhive cu o referință bibliografică sau o copie a unei ediții pregătite pe baza documentelor de arhivă.
3.6. Problemele legate de furtul sau deteriorarea documentelor de arhivă de către utilizatori sunt soluționate în conformitate cu legislația în vigoare.
3.7. Utilizatorii care au comis acțiuni care au cauzat pagube materiale arhivei sunt răspunzători în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare.
4. Procedura de emitere a dosarelor, a documentelor, a micro-copiilor, a publicațiilor tipărite,
furnizarea de referințe științifice
4.1. Cazurile și alte materiale sunt furnizate utilizatorilor pe baza formularelor de comandă completate.
Cazurile și alte materiale se eliberează utilizatorilor la primirea în formularul de comandă pentru fiecare unitate de material furnizată.
4.2. În același timp, pot fi eliberate 5 stocuri, 10-20 cazuri sau 10-20 de unități documentare, fonograme, pentru a fi utilizate simultan pentru maximum 3 ore. Ținând cont de natura specifică a documentelor, conducerea arhivei poate stabili alte norme pentru emiterea dosarelor și documentelor.
4.3. Termenul limită pentru emiterea inventarelor, a dosarelor, a documentelor și a altor materiale este stabilit de conducerea arhivelor, dar nu trebuie să depășească 3 zile lucrătoare de la data plasării comenzii.
Informațiile de referință și alte publicații tipărite, copiile stocurilor stocate în sălile de lectură, sunt date utilizatorilor în ziua comenzii.
4.4. Inventar, precum și alte directoare de arhivă sunt disponibile pentru până la 5 zile, foi volante și de înaltă valoare documente - până la 5 zile, documente unice pentru a rezolva gestionarea arhivei - pentru o zi, iar cazul microcopii, printuri - cu o lună.
Prelungirea termenului limită de depozitare și utilizare în recitire a stocurilor, dosare, documente și alte materiale compatibile cu personalul din sălile de lectură (cu excepția documentelor unice), extinderea utilizării documentelor unice și de mare valoare cu managementul înregistrărilor consistente, o nouă ordine se emite, dacă este necesar. Termenii reediterii vor fi stabiliți de conducerea arhivelor.
4.5. În prezența unui fond pentru utilizarea documentelor autentice în sălile de lectură, de regulă, nu a emis.
Documentele originale sunt disponibile utilizatorilor, în cazuri excepționale, cu permisiunea administrației de arhivă în împrejurările (de exemplu, necesitatea de a studia caracteristicile externe ale documentelor, defecțiuni ale echipamentelor tehnice pentru a lucra cu microformele, copii de calitate slabă pe care utilizatorul le are contraindicații medicale pentru a lucra cu microformele, alte circumstanțe).
4.6. Cinematografia și fotografiile sunt furnizate utilizatorilor sub formă de copii.
4.7. Pentru a asigura păstrarea documentelor de arhivă, nu este permisă:
4.7.1. Intrați în sala de lectură în îmbrăcăminte exterioară, aduceți serviete, pungi de sport și cumpărături (mai mari de 200 x 300 mm), pungi de plastic, umbrele. Fumatul, consumul de alimente, băuturile trebuie să se facă în locuri special desemnate.
4.7.2. Asigurați cazul sala de lectură, pentru a le transfera către părți terțe, să lase deschisă cazul nu este protejat de soare sau lumină electrică pentru o lungă perioadă de timp, scrie pe bucăți de hârtie, pus pe partea de sus a documentului, pentru a îndoi colțurile foilor, urme de documente, de a investi în afacerile de obiecte străine, pentru a schimba foile în foi volante cazuri, precum și de la un caz la altul.
4.8. Este interzisă modificarea textelor documentelor, alinierea, corecțiile, sublinierile pe documente și cazurile de acoperire.
4.9. Când primesc stocuri, fișiere, alte materiale, utilizatorii își verifică starea și siguranța în prezența angajatului din sala de lectură.
Dacă există vreo pagubă sau defecte în cazuri, documente, microfotografii, lipsa foilor în cazul, numerotarea incorectă, utilizatorii ar trebui să notifice angajatul camerei de lectură despre acest lucru.
4.10. Refuzul sau întârzierea în emiterea dosarelor și a documentelor este permisă în următoarele cazuri:
starea lor fizică precară;
restricțiile privind utilizarea documentelor stabilite în conformitate cu legile Federației Ruse sau fondatorul documentelor pentru transferul documentelor pentru stocare permanentă;
emiterea de cazuri și documente pentru folosirea temporară către alte instituții;
expunerea materialelor comandate la expoziție;
oferindu-le unui alt utilizator.
Sala de lectură nu elaborează cazuri (documente) care nu depășesc descrierea științifică și designul tehnic.
5.1. La ordinele utilizatorilor, în funcție, de capacitățile tehnice ale arhivelor și starea fizică a documentelor prezentate fotocopii, microcopii, printuri fotografice, filme și fotografii pozitive. Calitatea copiilor produse este furnizată de arhive.
Atunci când copiați un număr mare de documente la formularul de comandă la cerere, administrarea arhivelor poate atașa suplimentar lista acestora.
5.5. Volumul, termenii și tipurile de copii produse sunt stabilite de conducerea arhivelor, luând în considerare capacitățile tehnice și starea fizică a documentelor.
Cererile pentru copierea documentelor unice, precum și documente din fișiere care necesită cimentarea sau restaurare, a decis conducerea arhivelor în fiecare caz.
Responsabilitatea pentru calitatea documentelor de copiere, efectuate prin mijloacele tehnice ale utilizatorilor, nu poartă arhivele.
5.11. Copiile parțial declasificate făcute de arhivă de pe ordinele de la utilizatorii cu retragerea nerassekrechennyh copierea textului atunci când porțiuni ale textului sunt date pentru a le pe o bază comună.
5.12. Îndepărtarea copiilor documentelor din afara arhivei se face printr-un permis special, semnat de persoana responsabilă.
Apendicele nr. 1
la regulile de lucru
utilizatorii din sălile de lectură
arhivele de stat
Federația Rusă
Numele arhivei de stat
Nume ________________________ Patronimic _____________________________________
Locul de muncă (studiu) și poziția ___________________________________________
Titlul academic, titlul _____________________________________________________
Domeniul și domeniul cronologic al studiului ___________________________________
Locul de reședință __________________________________________________________
Seria și numărul documentului care demonstrează identitatea _______________________________
Cu regulile utilizatorilor în sălile de lectură ale arhivelor de stat
Am citit Federația Rusă (Federația Rusă), mă angajez să le îndeplinesc.
Data _______________________ ____________________________ (Semnat)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: