Organizarea de contabilitate tehnică și stocarea instrumentelor de măsurare la întreprinderile din industrie
Documentul de management (RD) este destinat angajaților serviciilor metrologice ale întreprinderilor și organizațiilor din cadrul Ministerului Industriei de Automobile.
RD definește cerințele de bază pentru organizarea înregistrării și stocării tehnice a instrumentelor de măsurare, operate de întreprinderi și organizații din industrie.
RD poate fi utilizat în dezvoltarea standardelor de întreprindere pentru înregistrarea și stocarea instrumentelor de măsurare folosite.
În timp ce dezvoltă RD, au fost folosite materiale de la întreprinderi și organizații din industrie, alte ministere și departamente.
RD 37.002.0431-84 a fost elaborat de către angajații departamentului de metrologie și de dezvoltare a metodelor și mijloacelor de control al INIT în cadrul SG Yakovlev și AL Chudov.
Sub ediția generală a metrologului șef VA Silkin
Acest RD stabilește cerințele de bază pentru organizarea și procedura a contului tehnic (denumit în continuare - contabile) și depozitarea instrumentelor de măsurare (MI), operate de către întreprinderi și organizații (denumite în continuare - întreprinderi) sector, și de a obține informații despre starea lor.
RD se aplică tuturor SI, în funcțiune, depozitate și achiziționate recent de întreprinderi.
RD nu se aplică pentru SI, destinat completării produselor.
Pe baza cerințelor prezentei DG, întreprinderile dezvoltă standarde de întreprindere (STP) care stabilesc procedura de contabilitate, stocare și redistribuire a SI, ținând seama de specificul unei anumite producții sau de domeniile de activitate atribuite întreprinderilor.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Contabilitatea SI este efectuată în scopul furnizării informațiilor on-line despre SI, disponibile la întreprindere, necesare pentru a asigura unitatea, fiabilitatea și precizia necesară a măsurătorilor.
Contabilitatea SI vizează asigurarea uniformității măsurătorilor și a utilizării raționale a SI.
1.2. Obiectivele principale ale contabilității sunt:
organizarea procedurii de stocare, emitere și redistribuire a SI;
menținerea unui fond de referință și informații privind volumul flotei SI a societății, nomenclatura sa, nivelul tehnic și pregătirea propunerilor de înlocuire a SI caduce moral și fizic;
efectuarea inventarierii periodice a flotei SI în ordinea stabilită.
1.3. Organizarea contabilității, depozitării și redistribuirii SI în întreprindere este efectuată de serviciul metrologic al întreprinderii, conducătorul căruia este responsabil pentru nivelul acestor lucrări.
2. CERINȚE DE ORGANIZARE A CONTABILITĂȚII
2.1. Toate întreprinderile SI sunt supuse contabilității: standard, non-standardizat (industria specială și achiziționate prin import) și impozitul SI, mașini construite, echipamente de testare, energie și alte echipamente tehnologice.
2.2. La stabilirea sistemului contabil trebuie să se bazeze pe valoarea totală a industriei comunitare de întreprindere, SI varietatea tipurilor de măsurare, nomenclatura, nivelul de precizie, starea de reparare și bază de calibrare, precum și specificul unui anumit producție sau atribuite domenii specifice ale activității companiei. Dacă este necesar, sistemul contabil al SI este coordonat cu corpul teritorial al Standardului de Stat.
2.3. Sistemul contabil ar trebui să asigure primirea, stocarea, modificarea și emiterea de informații operaționale cu privire la următoarele aspecte:
volumul total al flotei SI;
prezența și necesitatea de lucru standard și modelul SI;
prezența și nevoia de SI nestandardizat;
principalele tipuri de măsurători utilizate la întreprindere;
limitele de măsurare și nivelul de precizie pentru fiecare dintre principalele tipuri de măsurători;
starea de verificare a SI;
starea de reparație a SI;
rezultatele certificării, verificării și reparației metrologice a SI nestandardizate;
îndeplinirea programelor de certificare și verificare metrologică;
localizarea și deplasarea SI în timpul funcționării;
rezultatele inventarelor periodice și ale înregistrărilor scrise ale SI.
2.4. Tipurile de informații contabile sunt determinate în funcție de sistemul contabil ales și pot lua forma unui jurnal, pașapoarte, formulare, carduri perforate, medii de stocare ale unui sistem automatizat.
2.5. Fiecare formă de documentație contabilă trebuie să îndeplinească funcțiile unui operator de transport al anumitor informații care conțin caracteristici permanente și variabile.
2.6. În documentul contabil pentru SI specific informațiilor cu semne constante sunt:
tip sau sistem;
clasă sau erori admise;
;
părți ale setului de bază;
data intrării în funcțiune;
Informațiile cu caracteristici variabile includ:
rezultatul verificării (atestare);
data verificării periodice;
informații despre reparații;
informații despre grup (sursă exemplară, model subordonat, indicator de lucru, indicator).
2.7. Informațiile cu semne permanente sunt introduse în documentul contabil o dată, în momentul înregistrării inițiale, pe mașină de scris sau manual (cerneală sau cerneală).
2.8. Informațiile cu semne variabile, cu excepția rezultatelor informațiilor de verificare și de reparație, sunt făcute cu un creion sau alte metode care vă permit să corectați cu ușurință și să adăugați aceste date în timp ce acestea se modifică.
3. CERINȚE PENTRU ORGANIZAREA DEPOZITĂRII SI ÎN ÎNTREPRINDEREA
3.1. Procedura de stocare, inclusiv emiterea și redistribuirea SI la întreprindere, stabilește serviciul metrologic și îl pregătește sub formă de STP.
3.2. Toate SI care vin în întreprinderi trebuie să facă obiectul controlului de intrare efectuat de serviciul metrologic.
3.3. Toate SI care intră în întreprindere primesc un număr de inventar, care este pus pe un loc proeminent în SI.
3.4. Eliberarea SI a subdiviziunilor întreprinderii, redistribuirea lor în curs de operare și retragerea în caz de nerespectare trebuie efectuate de către subdiviziunile specificate de STP, prin intermediul serviciului metrologic.
3.5. Depozitarea SI ar trebui să fie efectuată în spații adaptate în acest scop, care să îndeplinească cerințele standardelor, condițiilor tehnice sau instrucțiunile din documentația tehnică pentru SI.
4. REGULI DE ORGANIZARE SI CONTABILITATE SI UTILIZARE A CARDOTIELOR
4.1. Sunt recomandate următoarele sisteme de contabilitate SI:
simplu, utilizând jurnalul contabilității SI;
folosind cartele perforate cu perforații de margine în două rânduri;
automatizate, cu ajutorul unui computer.
4.2. Simplu, utilizând jurnalul de contabilitate SI.
4.2.1. Ca document contabil, se aplică jurnalul de contabilitate SI (anexa 1 recomandată), care este formalizat în conformitate cu cerințele privind informațiile privind SI conform punctului 2.6.
Contabilitatea SI este efectuată separat pe tipuri de măsurători și este recomandată pentru un parc SI relativ mic (mai puțin de 100 de piese pentru fiecare tip de măsurare).
4.3. Indicele cardului simplu.
4.3.2. Cardurile de pașaport sunt plasate într-o cutie specială, lățimea cărora ar trebui să corespundă lățimii cardului, lungimea - până la plasarea gratuită a 250-300 de cărți, înălțimea - 2/3 din înălțimea cărții.
4.3.3. Cardurile de carduri trebuie să se afle în sertar pe verticală, pe o margine lungă. Densitatea umplerii cutiei ar trebui să permită introducerea și scoaterea fără efort a cardurilor. Cardurile de pasaport în cutie trebuie să fie plasate în ordinea crescând numărului de inventar SI.
4.3.4. Cu o cantitate mare de SI, pot fi atribuite mai multe cutii pentru fiecare grup de instrumente de clasificare, în care separatoarele ar trebui utilizate pentru a diferenția SI în continuare de caracteristicile dorite.
4.3.5. În plus față de caseta (casetele), care este cea mai mare parte de carduri, trebuie să aveți cutii individuale (compartimente cutie) pentru stocarea certificatelor SI-cărți care, la verificarea departamental cu privire la verificarea de stat, repararea, și nici avocați în timp util.
4.3.6. La sfârșitul lunii curente, cardurile de pașaport SI sunt selectate din fișierul de card care urmează să fie verificat în luna următoare, conform programului de verificare. Aceste carduri sunt transferate în caseta (compartimentul casetei) "Verificare departamentală" sau "Verificare de stat". Pe măsură ce se efectuează verificarea, se face o notă corespunzătoare în cartea de pașaport și se returnează din nou la matricea principală.
4.3.7. Dacă, pe baza rezultatelor verificării, SI este trimis pentru reparație, atunci cardul de pașaport este mutat în cutia (compartimentul casetei) "Repair".
4.3.8. Prezența la sfârșitul carduri lună, pașapoarte în cutii (capacul cutiei) „calibrare Supreme“ sau „stare de calibrare“ indică faptul că aceste dispozitive nu sunt fie prezente, de fapt, sau nu se crede, și de urgență trebuie să treacă de verificare. Aceste pașapoarte sunt transferate într-o cutie specială (compartiment sertar) "SI necertificat". Găsirea cărților în această căsuță (compartimentul casetei) indică defectarea graficelor de calibrare.
4.3.9. Un sistem simplu de fișiere de carduri este ușor de implementat, ușor de manevrat, acceptabil pentru orice întreprindere, nu necesită echipamente suplimentare și personal de întreținere special, este recomandat pentru întreprinderile cu un parc SI de până la 500-600 buc.
Dezavantajele sunt un timp mare petrecut în căutarea informațiilor, necesitatea de a compila un program specific pentru nume pentru verificarea SI.
4.4. Sistemul de contabilitate cu ajutorul cardurilor cu perforare de margine cu două rânduri.
4.4.1. perforație marginale - pentru a crea cataloage mai acceptabile perforate K-2 (GOST 12413-79 *), care reprezintă un card dreptunghiular din hârtie groasă sau plastic special de-a lungul marginilor din care două rânduri de orificii calibrate cauzate.
________________
* Documentul nu este valabil pe teritoriul Federației Ruse. Anulat fără înlocuire (IUS 4-87). - Notă a producătorului bazei de date.
4.4.2. Pentru a crea un fișier de card, este necesar un echipament auxiliar: suport selector - card, punchers de margine - compostoare, suporturi de selecție.
4.4.5. La sfârșitul acestei luni, sunt selectate cartele SI, care trebuie verificate în luna următoare.
O serie de pașapoarte, în orice ordine, sunt introduse în selector și presate pe peretele frontal printr-un perete mobil. Hărțile ar trebui orientate într-un colț tăiat. Titularii formează codul corespunzător (spițele sunt inserate în găurile corespunzătoare). Apoi mutați peretele mobil, eliberând matricea. Scoateți bara opusă acelei laturi a cartelei, pe care se face selecția, cutia este zguduită de mai multe ori. Cardurile cu sloturi corespunzătoare codului se scot, iar restul se blochează pe suporturi. Căutarea simultană este efectuată pe o parte a hărții.
La fel ca într-un simplu fișier de card, pașapoartele sunt transferate în cutii (casete compartimente) "verificare departamentală", "verificare de stat", "reparare", "necertificat SI".
4.4.6. Sistemul de contabilitate, folosind cartele perforate este mult mai ușor pentru a obține informații despre IS, planificarea serviciului lor metrologice, de mai multe ori reduce informația de timp de căutare cu privire la starea SI și caracteristicile lor operaționale. Introducerea unui astfel de sistem face posibilă eliminarea necesității elaborării unui program de verificare specific pentru nume. Sistemul se justifică pentru un număr mare de SI (de la câteva sute la zece mii). Cel mai utilizat sistem poate fi utilizat pentru rețele de 1000-3000 de carduri. Sistemul cu carduri perforate vă permite să sortați simultan SI pe mai multe motive.
Dezavantaje sunt: necesitatea unor echipamente speciale, fragilitatea cartele perforate, nevoia de personal special de formare pentru a utiliza regulile unui fișier de card.
4.5. Sistem de contabilitate automatizat cu utilizarea calculatoarelor.
4.5.1. Sistemul automatizat de contabilitate SI organizează pe baza sistemului de pașapoarte existent la întreprindere contabilitatea uneia dintre formularele de mai sus (jurnal, simplu, perforat). Datele privind cardurile IS-pașapoarte sunt înregistrate pe suporturi de stocare (card, bandă, bandă magnetică sau disc perforate) și, ulterior, corectat în funcție de caracteristicile temporale.
4.5.2. Matricea de date este procesată în conformitate cu programul elaborat de întreprindere în scopul recuperării periodice a informațiilor:
pe SI, supuse verificării, și locația acestora;
pe SR reparate;
despre SI, care sunt la verificare;
despre cei care nu sunt avocați la timp;
cu privire la nomenclatura și cantitatea de SI în general - pe tipuri de măsurători, precum și prin alte caracteristici de clasificare necesare ale întreprinderii.
4.5.3. Contabilitate SI cu utilizarea unui calculator este recomandat pentru a organiza cu numărul de SI mai mult de 10000 buc. Sistemul de contabilitate automatizat este convenabil și versatil, vă permite să primiți rapid date complete despre SI și să planificați lucrări de întreținere metrologică, reducând costurile de muncă manuală. Cu toate acestea, sistemul necesită un cost inițial mare de dezvoltare a programului.
4.6. Alegerea sistemului de contabilitate SI este responsabilitatea întreprinderii, nevoia de a fi ghidate de regulile și cerințele de bază ale documentelor normative privind apendicele 4 de referință.
Numărul SI este una dintre principalele caracteristici la alegerea sistemului de contabilitate, dar nu singurul, din moment ce aceeași cantitate de SI, puteți alege diferite sisteme - în funcție de structura organizatorică atât a întreprinderii și serviciul de metrologie, privind capacitățile tehnice și financiare ale întreprinderii , calificarea personalului acestui sistem, eficiența economică a sistemului și, în cele din urmă, cu privire la evaluarea subiectivă a sistemului contabil de către organizatori.
Anexa 1 (recomandată). JURNALUL DE CONTABILITATE A MĂSURILOR DE MĂSURĂRI
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: