Dronov OB,
practicant avocat
Rapoartele privind resursele umane
Pentru fiecare organizație care are angajați, există o obligație de a păstra dosarele de personal și de a întocmi o anumită documentație. Acestea sunt acte normative locale, regulamente opționale, documente care reglementează relațiile cu angajații și conțin informații despre ele, ordine de personal, ordine pentru activități de bază și altele. În plus, organizațiile patronale sunt obligate să raporteze organelor de statistică și altor organisme de supraveghere.
Potrivit LC RF, fiecare organizație trebuie să aibă o anumită listă de reglementări locale. Astfel de acte includ: tabelul de personal, regulamentele interne, instrucțiunile de siguranță și reglementările privind protecția datelor personale ale angajatului, programul de sărbători. Pentru unele dintre ele, de exemplu pentru programul de sărbători, există o formă unificată de T-7. De asemenea, pentru organizațiile care au un program de schimbare a muncii, ar trebui să existe un program de schimbări, iar pentru organizațiile cu forță de muncă cu rată redusă - o dispoziție privind standardizarea muncii și reglementările privind ratele de producție.
Organizația poate, la discreția sa, să completeze lista obligatorie a actelor cu alte acte care sunt logice pentru această organizație. Acesta poate fi fișele de post pentru angajații, convenția colectivă, regulamentul personalului, reglementările privind unitățile structurale, prevederi pentru certificare (în cazul în care organizația efectuează certificarea periodică sau de certificare a rezultatelor testului), formele album de documente ale personalului contabil. Un act facultativ foarte convenabil în organizații mari poate fi instruirea privind păstrarea evidenței personalului, deoarece va simplifica foarte mult lucrul cu manageri liniari și funcționali.
Documente precum contractele de muncă, cărțile personale, cărțile de lucru ar trebui să fie adresate documentelor care trebuie formalizate împreună cu angajații și documente care conțin informații despre angajați.
Contractul de muncă este executat în scris în două exemplare: unul pentru angajator, celălalt pentru angajat.
Chiar dacă organizația nu are un întreg departament de personal, atunci, în orice caz, există un angajat care îndeplinește îndatoririle unui ofițer de personal. Îi revine responsabilitatea pentru redactarea ordinelor de personal, organizarea vizitelor de către oficialii relevanți și predarea șefului organizației pentru semnare. Aceste comenzi de personal sunt înregistrate și stocate separat de alte ordine ale organizației.
În plus față de formele unificate de ordine de ofiter angajat-personal trebuie să își dezvolte propria sa unificat formeze propria lor pentru organizație sau să fie în orice formă, astfel de ordine pentru a combina pozițiile (profesii), în ceea ce privește impunerea de ore suplimentare, înlocuirea unui angajat temporar absenți, fără eliberarea taxele vamale de bază, privind impunerea de sancțiuni, eliminarea anticipată a sancțiunilor, modificarea datelor cu caracter personal ale salariatului, cesionarea descărcării, ocuparea forței de muncă la sfârșit de săptămână (festiv) ) Zilele de taxe, privind stabilirea sau eliminarea cotelor personale, pentru a schimba modul de operare.
Desigur, nu este necesar să se utilizeze întreaga listă a acestor ordine, însă trebuie reținut faptul că, dacă există astfel de documente, organismele de control, în special inspecția muncii, nu vor avea nicio întrebare.
O carte personală sub formă de T-2 este introdusă în angajat și conține date de bază despre el (educație, calificare etc.). Nu este obligatoriu, dar convenabil, să se efectueze dosare personale pentru angajați. În cazul în care se ia o decizie de gestionare a fișierelor personale într-o organizație, acestea trebuie să fie întocmite în conformitate cu regulile stabilite direct în aceste scopuri. Dar este posibil ca pur și simplu, pentru confortul muncii, să aveți foldere separate pentru fiecare angajat și să le stocați toate datele personale. Inclusiv acolo puteți pune cărți personale.
În plus față de formele de documentare de mai sus, există ordine pentru principalele activități ale organizației, care sunt, de asemenea, efectuate de angajatul-ÎR. Acestea pot fi ordinele de aprobare a angajării de personal sau revizuirilor acesteia, cu privire la modificările (completările) la programul de sărbători, cu privire la modificările (completările) la reglementările locale, anularea ordinelor emise în mod ilegal sau în mod eronat cu privire la personal, și altele.
Toate tipurile de documente enumerate trebuie înregistrate fie manual, utilizând un jurnal de bord sau utilizând fișiere de cartelă, fie folosind programe de calculator.
Documentele de personal se înregistrează numai cu ajutorul jurnalelor. De asemenea, este posibilă păstrarea cărților pentru evidența orelor suplimentare, a zilelor de lucru și a zilelor neutilizate de concediu anual plătit acordat lucrătorilor în concediu compensatoriu etc.
Neprezentarea informațiilor către autoritatea fiscală cu privire la numărul mediu de salariați în perioada stabilită este recunoscută drept infracțiune fiscală și implică colectarea unei amenzi de 200 de ruble.
Numărul mediu se calculează după cum urmează:
1. Determinați numărul mediu lunar de angajați care au lucrat zile întregi. Pentru a face acest lucru, calculați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică, apoi rezumați indicatorii din fiecare zi și împărțiți numărul total de zile ale lunii. Rezultatul nu trebuie rotunjit.
Dacă în organizație nu există angajați și există doar un director, atunci numărul mediu va fi 1. În timpul weekend-ului (sâmbătă și duminică), numărul angajaților este stabilit ca în ziua lucrătoare anterioară. Calculul nu trebuie să excludă acei angajați care au lipsit din muncă din cauza plecării, a călătoriei de afaceri sau a bolii.
2. Se constată numărul mediu lunar de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă. Normele de timp de lucru sunt acceptate în organizație. Sunt posibile următoarele reguli:
- 8 ore la o săptămână de lucru de 40 de ore și la 5 zile lucrătoare pe săptămână;
- 9,6 ore. la o săptămână de lucru de 48 de ore și la 5 zile lucrătoare pe săptămână;
- 8 ore la o săptămână de 48 de ore și la 6 zile lucrătoare pe săptămână.
Rezultatul nu trebuie rotunjit.
Angajatul este admis în organizație în condiții de muncă, cu o zi lucrătoare de 8 ore, timp de 2 ore pe zi, timp de 16 zile lucrătoare pe lună. Calculați numărul mediu: 32. 8. 16 = 0.25.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pe an. Pentru a face acest lucru, rezumați pur și simplu toate rezultatele obținute înainte (punctele 1 și 2) și împărțiți cu 12. Rezultatul poate fi rotunjit.
La calcularea numărului mediu de salariați, nu este necesar să se includă în calcule contractorii externi care lucrează în baza contractelor de drept civil; care se află în concediu fără plată, în concediu de maternitate sau în îngrijirea copiilor; care vizează plătit pentru organizarea de formare cu o pauză de la locul de muncă și de a primi o bursă de la organizație; proprietarii organizației care nu au salarii.
Informațiile sunt transmise autorității fiscale la sediul organizației sau la locul de reședință al antreprenorului individual. Aceste informații sunt determinate în general pentru organizație, inclusiv subdiviziuni separate.
Raportarea agențiilor de ocupare a forței de muncă
Nu toate organizațiile sunt familiarizate cu îndatoririle lor către serviciul de ocupare a forței de muncă. Între timp, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să furnizeze lunar informații privind disponibilitatea locurilor de muncă vacante (posturi) și punerea în aplicare a cotei pentru angajarea persoanelor cu handicap.
În plus, serviciul de angajare trebuie raportate în cazul de faliment al organizației, în cazul unei decizii privind introducerea unei părți a zilei de lucru (deplasare) și (sau) săptămâni de lucru incomplet, precum și suspendarea producției (timp de 3 zile), în caz de lichidare organizare (termen - pentru 2 luni), cu reducerea personalului salariaților, rezilierea contractelor de muncă, în cazuri de concediere în masă (termen - nu mai târziu de 3 luni).
Nedepunerea informațiile de date poate avea ca rezultat un avertisment, o amendă ca o organizație (de la 3000 la 5000 de ruble.), Și capul (de la 300 la 500 de ruble.).
Formularele de rapoarte prezentate pot fi următoarele:
- formularul de cerere pentru prestarea serviciilor publice;
- informații privind necesitatea lucrătorilor;
- informații privind lipsa de nevoie de lucrători;
- informații privind implicarea planificată a lucrătorilor străini;
- notificarea lucrătorilor străini;
- informații privind eliberarea lucrătorilor;
- informații privind componența și nevoile viitoare ale personalului;
- informații privind sub-ocuparea forței de muncă;
- raportul privind cotele.
Exemple de înregistrare a formularelor
INFORMAȚII
DESPRE PUBLICAREA MASSIVĂ A ANGAJAȚILOR
Numele complet al întreprinderii (numele complet al angajatorului individual)
Numărul programat de angajați la prepr. (persoane) ___________________________________
(la data încetării)
Cauza eliberării în masă _______________________________________________
Numărul de angajați care urmează a fi eliberați (persoane) _________________________
Data lansării în mass-media ____________________________________________
Data încetării eliberării în masă _________________________________________
INFORMAȚII PRIVIND ANGAJAȚII CARE TREBUIE LISTAȚI
Numărul profesiei (persoane) Data concedierii
____________ g. Semnătura directorului
INFORMAȚII PRIVIND ANGAJAȚII
Numele complet al întreprinderii (pentru persoane,
Angajarea cetățenilor individuali în contracte, - Nume)
INFORMAȚII PRIVIND REDUCEREA NUMERELOR
La cap
Centrul pentru ocuparea forței de muncă
Prin urmare, informăm despre destituirea din "__" _____ pe baza punctului 2 al părții 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea numărului sau a personalului angajaților) a următoarelor angajați ai OOO Svet: ...
Formularul privind reducerea numărului, informațiile despre angajați, prezentate într-o formă tabelară, vor fi emise în același mod ca și în formularul "Informații despre lucrătorii eliberați", menționați mai sus.
În cazul zonelor de servicii de ocupare a unui cetățean pentru a umple angajatorul post vacant trebuie, în termen de 3 zile calendaristice de muncă pentru a reveni la direcția corpului, indicând data acceptării cetățeanului la locul de muncă sau care indică motivul refuzului de a accepta.
Salarizările sunt toți angajații permanenți, temporari, sezonieri angajați în baza unui contract de muncă, reprezentați ca parte a unei singure întreprinderi. Calculul include toate apar pe munca si nu apar pentru toate motivele (concediu, în caz de boală, de vacanță și așa mai departe. D.), și timpul de lucru parțial se rotunjește până la 1 unitate.
Raportarea sub formă de P-4
Formularul P-4 este predat tuturor organizațiilor mari și mijlocii. Numai antreprenorii individuali și întreprinderile legate de forme mici de antreprenoriat sunt scutite de această raportare. Inchiriere trimestrial - cu numărul mediu de salariați mai puțin de 15 persoane, o dată pe lună - în cazul în care numărul de angajați depășește 15.
Umplerea este destul de simplă. Și dacă există probleme, atunci pe site-ul serviciului de statistică există instrucțiuni pentru completare. De asemenea, puteți contacta direct personalul pentru statistici pentru ajutor. În general, este necesar să completați următoarele date:
În coloanele 5 și 6 trebuie să fie pus în jos de deșeuri-om de ore de la începutul anului, t. E. Toate orele lucrate efectiv, chiar ore suplimentare. Nu numai indică timpul petrecut pe o (foaie de spital) ambulator sau stationar sau de a părăsi (pag. 84 Instrucțiuni forma de umplere № P-4).
Datele din formularul P-4 sunt completate cu un rezultat de acumulare.
Contractele civile pot fi încheiate cu o singură persoană la mai multe întreprinderi simultan (contractor). La întreprinderea specificată, un astfel de angajat este considerat complet pentru întreaga durată a contractului.
Raportarea la biroul de înscriere militară
Contabilitatea se menține conform recomandărilor metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse. Informațiile privind înregistrarea militară sunt introduse de organizații pe cartea personală a angajatului.
Recruții și militari sunt supuși înregistrării militare.
Documentele contului militar includ: identitatea cetățeanului să fie chemat pentru serviciul militar (pentru recruți), ID-ul militar, un bilet militar ofițer de rezervă, un certificat temporar sau certificat temporar de ofițer de rezervă (pentru bărbați de serviciu militar), pașaport rusesc la prezența ștampilei corespunzătoare ( pentru femei responsabile militare).
La comisariatul militar, organizațiile trebuie să furnizeze informații despre angajații lor. Aceste informații includ:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: