În acest articol:
Notificări și mementouri
Există două tipuri de notificări
Alerte Puteți seta o avertizare pentru primirea notificărilor prin e-mail direct atunci când apare o acțiune într-o activitate sau într-un raport de stare. De exemplu, puteți activa notificările care vă anunță o nouă atribuire a unei sarcini sau o nouă solicitare pentru un raport de stare.
Mementouri Aveți posibilitatea să setați mementourile să primească notificări prin e-mail când trebuie să atrageți atenția asupra sarcinilor sau rapoartelor de stare. Mementourile se bazează pe condiții, de exemplu, o anumită perioadă de timp după apariția acțiunii și sunt trimise la o anumită frecvență a calendarului, cum ar fi "la fiecare trei zile". De exemplu, puteți seta un memento care va trimite o notificare cu o zi înainte de termenul limită pentru trimiterea raportului de stare sau care va trimite mesaje e-mail repetitive în cazul în care sarcina este întârziată pentru un anumit număr de zile.
Managerii pot stabili notificări și mementouri pentru resursele lor. În acest caz, utilizatorii vor primi ambele notificări stabilite de administrator (de exemplu, despre sarcinile expirate sau rapoartele de stare), precum și notificările proprii.
Notă: dacă managerul a configurat o alertă pe care utilizatorul nu vrea să o primească, puteți dezactiva primirea acestor notificări. Cu toate acestea, nu puteți dezactiva primirea mementourilor stabilite de supraveghetor.
Setarea notificărilor pentru dvs.
În bara de lansare rapidă, faceți clic pe butonul Setări personale.
Faceți clic pe Gestionați notificările și mementourile mele.
În secțiunile Sarcini și rapoarte de stare, selectați notificările și mementourile pe care le veți primi.
Notă: Memento-urile setate de manager au un avantaj față de parametrii personali. De exemplu, dacă supraveghetorul a setat un memento cu un e-mail cu o zi înainte de termenul limită pentru raportul de stare, iar utilizatorul a ales parametrii fără a reaminti rapoartele de stare, el va primi în continuare mementouri stabilite de supraveghetor.
Specificați frecvența cu care vor fi trimise mementouri.
În secțiunea Limbă, specificați limba și formatul pe care doriți să îl utilizați pentru mementouri.
Faceți clic pe butonul Salvați. pentru a finaliza instalarea notificărilor și mementourilor.
Setarea notificărilor pentru resurse
În bara de lansare rapidă, faceți clic pe butonul Setări personale.
Faceți clic pe Gestionați notificările și mementourile pentru resursele mele.
În secțiunea Activități din membrii grupului meu și din rapoartele Stare din resursele mele, selectați notificările și mementourile pe care doriți să le trimiteți la resurse.
Specificați frecvența cu care vor fi trimise mementouri.
În secțiunea Limbă, specificați limba și formatul pe care doriți să îl utilizați pentru mementouri.
Faceți clic pe butonul Salvați. pentru a finaliza instalarea notificărilor și mementourilor.
În cursul proiectului, ajustați tipul și frecvența mementourilor trimise prin e-mail. De exemplu, puteți seta inițial un interval lung de timp pentru trimiterea memento-urilor cu privire la sarcinile expirate (câteva zile sau săptămâni), apoi scurtați această durată până când memento-ul este trimis imediat, deoarece sarcina este întârziată.
Memento-urile stabilite de manager au un avantaj față de parametrii personali ai resursei. De exemplu, dacă supraveghetorul a setat un memento cu un e-mail trimis cu o zi înainte de termenul limită pentru raportul de stare, iar utilizatorul a ales setările fără a reaminti rapoartele de stare, el va primi în continuare mementouri stabilite de supraveghetor.
De ce nu pot efectua anumite acțiuni în Microsoft Office Project Web Access
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: