Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință

Citiți o versiune irelevantă a articolului. Accesați Actual

La vânzarea bunurilor și furnizarea de servicii, vânzătorul trebuie să dea cumpărătorului un document de decontare. Aceasta poate fi o chitanță de numerar sau o chitanță de vânzare, o chitanță calculată. Ele confirmă vânzarea sau restituirea bunurilor, furnizarea de servicii, primirea (returnarea) banilor, cumpărarea și vânzarea de valută străină.







există toate detaliile necesare;

sfera observat de utilizare a acestuia (de exemplu, benzinăriile cecuri emise în forma stabilită în mod special pentru acest sector, același lucru se aplică la veniturile calculate care sunt emise în obmenkah pentru cumpărarea / vânzarea de valută) (Sec. 2.1 Regulamentele № 614).

Plata decontării

Bilet estimat este emis în vânzarea de bunuri (servicii), eliberarea de bani pentru cumpărător atunci când returnarea bunurilor către client sau în caz de eșec al serviciului și așa mai departe. D. (Sec. 5.1 Prevederile numărul 614).

Formularul RK este tipărit. Unele detalii sunt completate manual sau ștampilate la înregistrarea calculelor. Încasările de decontare consolidate cu pagina de înregistrare constituie o carte de decontare.

Biletul de decontare este alcătuit din două părți - coperta și partea de rupere. În piesa de rupere trebuie să conțină cerințele necesare:

inscripția "ROSRAKHUNKOVA KVITANTSIA", precum și seria (patru litere) și numărul (șase cifre) tipărite sub formă de chitanță;

"Denumirea SG" - numele complet al persoanei sau numele persoanei juridice, potrivire manuală sau ștampilată. Puteți utiliza abrevieri în nume, de exemplu, FOP. TOV. MP și altele;

numărul de identificare al CRFL al antreprenorului (anterior INN), în cazul persoanelor juridice - codul pentru USREA. Înainte de a introduce numărul literelor "ID";

numărul plătitorului de TVA. Înainte de el, se introduc literele "PN" (plătitorii de TVA pot specifica numai acest număr și nu specifică codul USRPOU / RNCPN). Pentru persoanele care nu plătesc TVA, acest câmp este gol;

numele de rechizite referitoare la datele privind bunurile (serviciul): inscripțiile "Naimenuvannya la mărfurile (servitorii)", "Vartizh din. in "(costul unitar de măsurare)," MPE (%) "," Avertisment ":

la vânzarea bunurilor (serviciilor): denumirea articolului, valoarea unitară a mărfurilor, rata TVA în procente, costul bunurilor (serviciilor);

operațiuni de plată (rambursarea banilor către cumpărător sau client): numele operațiunii de plată, sumele pentru o operațiune de plată, rata TVA în procente, sumele pentru operațiunile de plată executate;

la vânzarea de băuturi alcoolice sau produse din tutun - denumirea produsului și valoarea sa;

"Suma rozraunku (UAH.)" Și costul total al tuturor bunurilor (serviciilor), plătite sub o singură chitanță de decontare. În cazul în care se efectuează o întoarcere - valoarea totală a fondurilor emise;

în linia opusă "provizoriu Rosahunok" părăsesc persoana care efectuează calculele;

data (zi, lună, an) a calculului.

Datele din partea detașabilă sunt duplicate în contorul chitanței de decontare, dar nu toate:

seria și numărul de chitanță - trebuie să coincidă cu seria și numărul părții detașabile;

linii pentru înregistrarea datelor despre bunuri (servicii) și vânzarea de alcool sau produse din tutun - denumirea produsului și valoarea sa;

data (zi, lună, an) a așezărilor;

inscripția: "Soum rozraunku (UAH cop.), усёго" și suma totală a fondurilor primite de la cumpărător sau emise cumpărătorului (atunci când procesează returnarea);

inscripția "cu t.ch. pentru rata de eroare maximă admisă de 20%." Plătitori de TVA plătiți - este suma obținută din vânzarea de bunuri (servicii), supusă TVA-ului la o rată de 20%, sau cuantumul de bani dat cumpărătorului, în cazul în care scade obligația fiscală a TVA.

La fabricarea semifabricatului de la chitanța de decontare, împreună cu seria și numărul, pot fi indicate (imprimate) alte rechizite obligatorii (clauza 5.5 din Regulamentul nr. 614).

Exemplu de completare a unei chitanțe de decontare - Formularul nr. RK-1 (anexa 3 la Regulamentul nr. 614):

Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință

Plata simplificată de decontare

Plata simplificată de decontare este emisă pentru înregistrarea decontărilor cu clienții fără utilizarea PPO:

pentru bunuri sau servicii (cu excepția alcoolului și a produselor din tutun), în cazul în care suma totală de plată nu depășește 10 grivne;

atunci când vând bilete pe termen lung (pentru un deceniu și o perioadă mai lungă) pentru călătoriile în transportul urban sau suburban de călători, dacă aceste bilete sunt strict documentate;

la emiterea de bani atunci când primesc materii prime secundare din populație (cu excepția resturilor).

Forma chitanței simplificate se face prin imprimare, partea de rechizite este umplută manual sau ștampilată. Constă dintr-o chitanță din două părți - rădăcina și partea de rupere.

Partea detașabilă conține doar trei rechizite obligatorii:

o serie (patru litere) și un număr (șase cifre) aplicate în formatul de primire;

numărul de impozit (RNOKPN) de la FLP și codul de pe USREU yurlitsa, în fața căruia sunt scrise (tipărite) litere mari "ID";

inscripția "Vsogo" și costul total al tuturor bunurilor (serviciilor) plătite pentru această chitanță (suma totală a fondurilor emise).

În partea din spate a chitanței simplificate de decontare sunt două elemente de recuzare necesare:

seria (patru litere) și numărul (șase cifre), care coincid cu seria și numărul părții detașabile;

inscripția "Всього" și valoarea totală a tuturor bunurilor (serviciilor) plătite la această chitanță (suma totală a fondurilor emise).

În fabricarea formularului, în plus față de serie și număr, alte condiții obligatorii pot fi aplicate într-o manieră tipografică.

Exemplu de completare a unei chitanțe de decontare simplificate - formularul nr. RK-2 (apendicele 8 la Regulamentul nr. 614):

O chitanță fiscală de numerar este tipărită pe un PPO la efectuarea decontărilor pentru bunurile vândute sau pentru serviciile furnizate (clauza 3.1 din Regulamentul nr. 614). Forma sa este dată în anexa 1 la Regulamentul nr. 614 (Formularul nr. FCC-1).

Voucher de bon fiscal pentru produse (servicii):

Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință






Obligațiile obligatorii ale verificării RRO:

Linia 1 "Numele unității de afaceri". Antreprenorii indică numele, prenumele și patronimicul (de exemplu, FOP Ivashchenko VG), persoană juridică - numele complet sau abreviat, furnizat de documentele constitutive.

Linia 3 "Numărul de impozit individual al plătitorului de TVA" este completat numai de plătitorii de TVA, înainte ca numărul mare de litere "PN" să fie tipărit. Dacă SAP este un defaulator de TVA, câmpul este lăsat necompletat.

Linia 4 "Codul de identificare de USREOU" sau numărul de identificare pentru CRFL - pentru persoanele care nu plătesc TVA, înainte ca numărul să fie tipărit cu litere mari "ID".

Linia 5 "Cantitatea de bunuri (servicii)" și "Costul unitar":

indică cantitatea totală a bunurilor (serviciilor) achiziționate și costul unitar (de exemplu, costul unei ore de lucru);

rândul 5 este repetat în cec de mai multe ori, câte articole sunt achiziționate și plătite prin chitanța de numerar;

cantitatea de bunuri sau servicii poate fi egală cu o unitate de măsură, atunci informațiile sunt tipărite într-o singură linie;

atunci când prețul include TVA, o chitanță de numerar imprimă costul fiecărui produs (serviciu) cu TVA, dacă nu - indicați valoarea fără TVA.

"Denumirea mărfurilor (serviciilor)". Forma verificării fiscale nu vă permite să precizați numele complet al mărfurilor, prin urmare, în programarea PPO, sunt stabilite nume abreviate. Șeful întreprinderii preliminare aprobă conformitatea între codurile mărfurilor, denumirile lor scurte și complete;

"Cost". Se indică valoarea totală a mărfurilor vândute de un nume (tip);

"Desemnarea scrisorii a cotei TVA". În dreapta costului tipărit al bunurilor (serviciilor) este o denumire alfabetică a cotei TVA pentru un singur element. De exemplu, 20% - "A", 0% - "B", eliberat din operațiunile TVA - "B" și nu proeminente TVA obiect - "D" (punctul 3 din Ordinul № 1224.). neplătitori de TVA nu poate fi notată cu rata scrisoarea de TVA, denumirea de utilizare scrisoare pentru grupul de produse (servicii), care nu sunt supuse impozitării, sau utilizează „*“. Linia 6 se repetă de câte ori numele de bunuri (servicii) sunt achiziționate și plătite prin chitanța de numerar. O singură linie imprimă informații despre produs, dacă cantitatea sa este egală cu unitatea de măsură.

Linia 7 "Formă de plată" înseamnă numerar, card de plată, credit, cec etc. "Sumă de fonduri" înseamnă suma formei de plată alese. Linia se repetă în funcție de numărul diferitelor forme de plată. Dacă plata este numai în numerar, linia nu poate fi tipărită.

Linia 8 "Costul total al bunurilor achiziționate (servicii primite) prin cec" este valoarea totală a cumpărării, inclusiv TVA, înaintea căreia se tipărește cuvântul "SUM" sau "UZBIO".

Linia 9 este completat de plătitorii de TVA: linii TVA, "rata TVA în procente", "suma TVA" pentru toate bunurile (serviciile) indicate în cec sunt completate separat cu liniile " .

Linia 10 "Verificați numărul", "Data curentă", "Durata plății" conține numărul de cec, data (ziua, luna, anul) și ora (oră)

Linia 11 "Numărul fiscal al registratorului operațiunilor de decontare" este numărul fiscal al PPO indicat în certificatul de înregistrare, înaintea căruia sunt tipărite literele mari "FN".

În rândul 12, inscripția "FISCAL CHECK" și sigla (dacă există) sunt introduse.

Verificați PPO pot conține informații suplimentare cu privire la operațiunea: calcularea sumei totale intermediare pe un cec, suma depozitului, informațiile, anumite cerințe tehnice pentru PPO specializate (de exemplu, vânzarea de combustibil la o stație de benzină), și așa mai departe.

Dacă se efectuează plăți printr-un card de plastic prin intermediul unui terminal de plată. conectat sau interfațat cu PPO, trebuie să existe informații suplimentare în chitanța de numerar (punctul 3.6 din Regulamentul nr. 614):

detaliile cardului de plată (permise de regulile de securitate ale sistemului de plăți), înaintea cărora sunt tipărite literele mari "PC";

semnăturile casierului și ale proprietarului cardului de plată (dacă este prevăzut de regulile sistemului de plăți) în linii separate, în fața cărora sunt tipărite inscripțiile "Kasir" și "titularul de PC".

Exemplu de voucher fiscal pentru mărfuri (servicii):

Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință

Verificați livrarea de fonduri

Încasarea de numerar fiscală pentru livrarea de fonduri este un document de decontare tipărit la PPO la emiterea banilor:

în cazul returnării bunurilor de către cumpărător;

la refuzul de serviciu;

atunci când iau obiecte de valoare pe cauțiune etc. (clauza 4.1 din Regulamentul nr. 614).

Încasarea de numerar fiscală pentru emiterea de fonduri conform Formularului FCCH-2 (anexa 2 la Regulamentul nr. 614):

Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință

Verificarea emiterii fondurilor trebuie să conțină cerințele necesare:

Linia 1 "Numele unității de afaceri".

Linia 3 "Numărul de impozit individual al plătitorului de TVA", înaintea cărora sunt tipărite litere mari "PN", - pentru plătitorii de TVA. Non-plătitorii de TVA nu completează câmpul.

Linia 4 "Codul de identificare de către USREOU" sau numărul de identificare al fondului, înaintea căruia sunt tipărite literele mari "ID".

Liniile 1-4 sunt completate în același mod ca și în chitanța fiscală pentru bunuri (servicii) (Formular nr. FKCH-1).

În rândul 5, "Numărul operațiunilor de plată" și "Suma pentru o operațiune de plată" reflectă suma care este dată (dacă se repetă operațiunea de rambursare, numărul operațiunilor de plată de același tip și valoarea fondurilor pe acestea).

Linia 6 "Denumirea operațiunii" este numele operațiunii de plată, de exemplu, returnarea bunurilor.

Datele din rândul 5 și 6 se repetă în funcție de numărul de tipuri de operațiuni de plată efectuate pe o singură verificare a cheltuielilor. Dacă același tip de operațiuni de plată nu se repetă, informațiile de operare pot fi tipărite într-o singură linie. În cazul în care proprietarul PPO este un plătitor de TVA și dispozitivul funcționează cu prețuri (tarife) care includ TVA, atunci suma de numerar este tipărită pentru fiecare operațiune de plată, inclusiv TVA. Non-plătitorii de TVA tipăresc sumele fără TVA.

Linia 7 "Forma de plată" și "Suma fondurilor" - forma de plată și suma pe care aceasta o plătește. Dacă plătiți numai în numerar, nu puteți imprima această linie.

Linia 8 "Suma totală a fondurilor emise prin cec" - suma de bani dată, luând în considerare valoarea TVA, înaintea căreia se tipărește cuvântul "SUM" sau "UZBIO".

Linia 9 "Desemnarea scrisorii a cotei TVA", "Rata TVA în procente", "Suma TVA".

Linia 10 "Verificați numărul", "Data curentă", "Timp de calcul".

Linia 11 "Numărul fiscal al registratorului tranzacțiilor de decontare".

Linile 7-11 sunt completate în același mod ca și în chitanța fiscală pentru bunuri (servicii) (Formularul nr. ФКЧ-1).

  • În rândul 12 se inscripționează inscripția "VIDATKOVI CHEK" și logo-ul întreprinderii.

În chitanța pentru fonduri emise de PPO, care prevede o acumulare separată a sumelor pozitive și negative din memoria fiscală, semnul minus (punctul 4.6 din Regulamentul nr. 614) poate fi imprimat înainte de valoarea fondurilor emise.

În cazul în care se utilizează un terminal de plată conectat la PPO, verificarea emiterii fondurilor trebuie să conțină, de asemenea, rechizitele obligatorii pentru primirea fiscală pentru bunuri (servicii) (punctul 3.6 din Regulamentul nr. 614).

Exemplu de chitanță fiscală pentru emiterea de fonduri:

Forma și conținutul documentelor contabile - sistem de referință

Bilete de transport și alte documente

Biletele pentru rutele suburbane și orășenești sunt documente de decontare, ale căror formulare sunt tipărite, luând în considerare cerințele stabilite de autoritățile executive centrale. Eliberați-le la efectuarea calculelor pentru serviciile de transport de pasageri în vehiculele suburbane și urbane (clauzele 6.1, 7.1 din Ordinul nr. 614).

Formele de bilete pot fi găsite în anexele la Regulamentul nr. 614:

pe un autobuz de transfer și un taxi de transport suburban - în apendicele 4 (Formularul nr. KPA-1 și KPA-2);

pe autobuzul de oraș și pe taxiul rutei fixe - în apendicele 5 (formularele nr. KMA-1 și KMA-2).

Biletul trebuie să conțină o serie (patru litere), un număr (șase cifre) și rechizite obligatorii enumerate în anexele la Ordinul ministrului transporturilor nr. 503.

Sunt stabilite și cerințe obligatorii pentru alte documente de decontare:

bilet de bagaje pentru rutele auto suburbane (secțiunea 8);

bilet pentru rutele de transport electric pentru oraș (secțiunea 9);

biletul de loterie de stat (secțiunea 10);

chitanțe pentru servicii poștale (secțiunea 11);

documente contabile pentru transportul feroviar (secțiunea 13).

Toate rechizitele de bilete sunt tipărite în mod tipărit atunci când sunt fabricate.

penalități

1 grivna - în cazul în care încălcarea este comisă pentru prima dată în cursul anului;

100% din suma tranzacției (costul bunurilor vândute, serviciile).

Lista actelor normative utilizate







Trimiteți-le prietenilor: