Practic toți vânzătorii își prezintă conturile de plată clienților lor. Aceste documente nu sunt documentele principale de contabilitate și fiscale și nu trebuie să fie stocate deloc. Cu toate acestea, mulți vânzători preferă să o facă. Colegii au împărtășit atunci când, în opinia lor, aceasta este o necesitate.
AVIZUL nr. 1
PĂSTRAREA CONTURILOR DE CONTABILITATE INTERNĂ ÎN FORMĂ ELECTRONICĂ
"Pastram facturile pentru plata intr-o baza de date computerizata. Dacă este necesar, putem imprima orice factură către cumpărător și asigură ", - spune Yuri Permyakov, directorul general al grupului de comercianți KGS, Krasnoyarsk.
Asta fac ei: 33% *.
AVIZUL nr. 2
Cu ajutorul conturilor controlam plata de la cumpărători
"Urmărim termenul de plată de la clienți. În contract, avem o penalizare pentru întârzierea plății și de fiecare dată când fixăm termenul de plată în cont. Prin urmare, cele două copii ale facturilor sunt păstrate separat, - Elena Demenyuk, contabil șef al CJSC GRIFON CJSC, Moscova, împărtășește experiența ei. - Într-o litigiu cu o contrapartidă, copia facturii noastre poate fi o probă suplimentară. Bineînțeles, cu condiția să confirmăm că este primit de către cumpărător, de exemplu, o notificare de livrare a unei scrisori recomandate. "
Deci: 27%.
AVIZUL nr. 3
CONTACTE CONTROLUL DEPARTAMENTULUI DE VANZARI
"Practic, avem nevoie de facturi pentru a controla activitatea directorilor de vânzări care primesc un procent din tranzacțiile făcute", explică Elena Shesterikova, contabil șef adjunct al OOO Tali-flor, Moscova.
Deci: 5%.
AVIZUL nr. 4
PĂSTRAȚI CONTURILE, NUMAI DACĂ ÎNCHEIE ACORDUL
"Ne păstrăm facturile pentru plată numai dacă înlocuiesc contractul. Aceasta este, atunci când forma necompletată a contractului nu este acolo, dar cumpărătorul a acceptat și a plătit factura pe ea. În alte cazuri, nu avem datoria de a păstra conturile, - spune Victoria Tsirulnikova, contabil șef al NISA LLC, Blagoveshchensk. "Dacă este necesar să furnizăm o copie a contului, oricând putem face un duplicat".
Deci: 35%.
Ministerul Finanțelor din Rusia a explicat că, atunci când efectuează decontări pe Internet prin mijloace electronice de plată, organizația este obligată să aplice CPC din momentul confirmării executării ordinului privind transferul mijloacelor electronice de plată de către instituția de credit.
Articole similare
-
Cum să facturați corect pentru plata de la instrucțiunea ipt
-
Încasarea contului pentru facturile de utilități - un nou formular
Trimiteți-le prietenilor: