Cum se configurează e-mailul Gmail

Prietenii noștri, băieții de la Textroid au pregătit un ghid de acțiune, un plan de lucru comprimat cu Gmail.

Personalizați aspectul Gmail

Dacă nu sunteți un fan al stilului minimalist în mod implicit, atunci vărsați setările temelor și adăugați luminozitate la designul paginii de mail. Și dacă eșantioanele propuse nu vă impresionează, atunci puteți descărca tema.

În plus, ca bonus, este reprezentată funcția de selectare a dimensiunii ferestrei. Ventilatoarele care deschid mai multe ferestre în același timp vor aprecia modul compact al interfeței.

Importă contacte

Împrumutați idei bune din Outlook

Litere speciale - un statut special

Jos cu lanțul de mesaje

Arhivarea în loc să ștergeți

Gmail a asigurat că scrisorile, dacă este necesar, nu au fost șterse definitiv, dar au fost soluționate în arhivă, deoarece dintr-o dată trebuie să restaurați toate datele.

Cu toate acestea, nu uitați să curățați ...

Din vedere, din corespondență

Dacă răspundeți la o scrisoare, este greu să o păstrați în căsuța de e-mail. O funcție utilă de trimitere și de decontare automată în documentele de arhivă va ajuta la eliminarea imediată a scrisorii din documentele primite. Introduceți setările generale și adăugați opțiunea de mai sus. Acum, când răspundeți la un mesaj, aveți dreptul să alegeți să rămâneți în căsuța de e-mail sau să vă mutați imediat în arhivă.

Organizațiile de corespondență utilizează filtre

Gmail are opțiunea de a marca o literă cu o comandă rapidă. Pictogramele comenzilor rapide pe care le-ați setat vor fi închise sub formă de dosare în stânga. În timpul vizualizării literei, selectați butonul responsabil pentru comenzile rapide. Dacă faceți clic pe acesta, veți crea unul nou. În acest caz, puteți utiliza comanda rapidă existentă, tragând-o din listă și făcând clic pe litera. De asemenea, în partea dreaptă sus se află butonul "Mai mult", pe care puteți face clic pe care puteți utiliza funcția de filtrare a unor e-mailuri similare. Puteți organiza poșta la discreția dvs. și, de exemplu, puteți crea dosare personale pentru anumiți abonați. Informații mai detaliate pot fi găsite în secțiunea "Ajutor".

Scoateți memoria

Te-ai saturat de sortarea nesfârșită a literelor în căsuța poștală și de verificarea capacității de stocare disponibile? Apoi puneți-o odată pentru totdeauna! Pentru o taxă lunară simbolică de 140 de ruble, veți primi o memorie suplimentară, care se extinde dincolo de mesaje și servicii precum GooglePhotos, GogleDrive. Butonul de activare a serviciului este în partea stângă jos. Faceți clic pe Gestionați și navigați la linkul specificat. Serviciul prezintă mai multe planuri tarifare la alegere.

Evaluați prezentarea generală a spațiilor de e-mail

Dacă aveți nevoie de o mulțime de e-mailuri deschise la îndemână, maximizați mărimea ferestrei. În acest scop, în setările generale, găsiți a treia linie din partea de sus. Aveți ocazia de a vă deschide de la zece la o sută de litere deodată.

Setați scala de culori a semnificației

Modificați starea mesajului

Acces la e-mail în absența Internetului

Dacă browserul dvs. este Chrome în mod prestabilit, puteți utiliza funcția de poștă electronică în modul offline. Desigur, în cazul în care internetul nu este conectat, nu trimite mesajul și veți obține un nou mesaj, dar citit-re corespondențele este chiar posibil, și puteți scrie un proiect al unui nou mesaj și salvați-l pentru a reveni la modul online. Funcția este disponibilă în elementul "Setări", "Offline".

Adăugați proprietarul

Setați o blocare a mesajelor

Ține minte trecutul

Să pleci fără să spui la revedere

Obosit de conversațiile în grup? Puteți să scăpați liniștit de subiectul conversației selectând elementul "Lanțul literelor" din secțiunea "Mai multe". Butonul "Ignoră" vă va salva de la e-mailurile inutile. Dacă aveți dorința de a relua conversația, faceți din nou clic pe "Lanț de litere" și anulați acțiunea blocării.

Scrieți scrisori, chiar dacă sunteți în "dormit"

Surprindeți-vă interlocutorii cu o eficiență remarcabilă. Rummage în extensii și a instala Boomerang, cu care puteți planifica timpul de trimitere a scrisorii. Versiunea gratuită oferă o limită pentru numărul de scrisori trimise la zece copii. De asemenea, Boomerang vă va aminti de mesaje care nu necesită răspunsuri urgente, dar nu ar trebui să intre în starea uitată.

Configurați răspunsurile automate

Lăsați mouse-ul în pace

Opriți torturarea mouse-ului, deoarece aveți acces rapid și unele dintre chei sunt deja active implicit. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea de setări generale făcând clic pe linia "Comenzi rapide". Faceți clic pe butonul de marcaj de întrebare de pe tastatură și veți obține un tabel cu toate variantele comenzilor rapide de la tastatură care vă ajută să facilitați lucrul cu e-mailul.

Lăsați serviciile de poștă să se reverse

info și foto: Elena Vinzdor

copywriter / studio de rescriere Textroid

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare