Cum să devii mai productiv prin gestionarea timpului
Vreau doar să adaug o frază de clis: "Timpul este bani!"
De cele mai multe ori, aceste două lucruri reprezintă principalele bariere în atingerea obiectivelor. Este interesant faptul că, dacă învățați să gestionați timpul, veți îmbunătăți imediat capacitatea de a avea mai mulți bani.
Ați văzut vreodată un câine care urmărește mașina și latră teribil de altruist. Și ce va face dacă va prinde?
De asemenea, uneori m-am urmărit în viața mea pentru ceva, ca și câinele ăsta. Dar până am avut un scop decent, aveam bariere cu timp și bani.
Astăzi vreau să vă ofer unul dintre cele mai bune articole pe această temă de Klaus Hilgers. Eu însumi, în mod repetat, am recurs la sfaturile descrise în acest articol, iar viața mea sa schimbat radical.
Gestionarea timpului sau Cum să vă îmbunătățiți viața
Klaus Hilgers (Klaus Hilgers) are mai mult de 20 de ani de experiență în calitate de consultant de conducere. El este presedintele companiei sale de consultanta Epoch Consultants, care se afla in Statele Unite. Dl. Hilgers folosește programe eficiente de Timemanagement pentru a ajuta managerii să învețe cum să se ocupe de supraîncărcarea la locul de muncă, să își gestioneze mai bine timpul și nivelul de stres. Business neterminat ... este periculos pentru sănătatea ta!
În zilele de lucru agitat, sub presiunea probleme urgente, ne obișnuim să transfere inconștient responsabilitatea pentru viața lor în diferite circumstanțe - economice, personale, precum și orice alte, dar această abordare nu ne-a lăsat timp pentru creativitate.
Gestionarea cu succes a tuturor aspectelor vieții: familie, carieră, finanțe, recreere, aspecte fizice și spirituale, reprezintă cheia unei vieți productive și de succes.
Dacă doriți să facă față stresului provocat de o varietate de probleme care necesită soluții imediate, primul lucru ce trebuie să faceți - este să se uite, ce fel de stil de viață vă conduce sau ce stil de viață ai „condus“. Mulți dintre noi, în loc să ne gestionăm propriile vieți, au încredere în această gestionare a circumstanțelor.
Pentru a înțelege cum este posibil să se evidențieze capacitatea naturală de a controla viața, trebuie să stabilească planul: „De ce sunt eu încă mai fac asta“, „Care este planul companiei mele“, „Care este scopul meu post“, „Care este planul de relația mea cu? ______ (nume)? " Ideea dvs. poate fi: "puneți copiii pe picioarele lor" sau "să fii un artist de succes, muzician, inginer, vânzător etc.".
Răspundeți întrebărilor de test pentru a vă analiza stilul de viață:
1. Buzunarele sunt pline cu bucăți de hârtie pe care scrieți, ce trebuie să faceți?
2. Este greu să te concentrezi să faci munca, pentru că te gândești la alte lucruri pe care trebuie să le faci?
3. Deseori stați în spatele programului și încercați să vă prindeți?
4. Ați început numeroase proiecte noi, dar nu le terminați?
5. Când faci ceva, ești în permanență distras și asta afectează viteza muncii tale?
6. Adesea vă amintiți că nu ați făcut ceva important într-un moment când este prea târziu?
7. Vii acasă cu sentimentul că nu ai timp să faci nimic la lucru, te simți foarte obosit și singurul lucru pe care îl poți face este să te uiți la televizor?
8. Credeți că nu puteți aloca timp pentru exerciții, odihnă sau chiar pentru divertisment simplu?
Dacă ați răspuns "DA" la cel puțin o întrebare, înseamnă că nu vă controlați foarte bine viața. Întrebarea este ... Cine îți controlează viața? Controlezi timpul sau circumstanțele îți dictează rutina zilei?
De ce apare această situație? O problemă serioasă care împiedică finalizarea afacerii nu este de a termina ceea ce a început. O mulțime de oameni, mai degrabă decât să termine afaceri, tind să acumuleze cicluri neterminate, cunoscute sub numele de "afaceri neterminate și afaceri neterminate". Și asta creează stres.
Finalizarea sarcinii, de fapt, este diferită de faptul că tocmai nu mai lucrați la implementarea ei. Când ceva este „finalizat“ acesta există „în întregime, în totalitate“, „nu există piese lipsă“, este „plin și complet“ - Dictionarul Webster (Webster New World dicționar).
Când sarcina este finalizată, puteți să o "aruncați din cap" - nu mai aveți în memorie. Te simți mulțumit. Sunteți gata să treceți la următorul caz pe care sunteți gata să îl creați. Te simți bine!
Mulți dintre noi se înconjoară cu "afaceri neterminate" în loc de "muncă terminată". "Nu-mi pasă că există o greșeală aici, nu o voi schimba", sau "Voi redirecționa acest loc de muncă în altă parte ... care este diferența". De fapt, în astfel de emoții, nu este nimic surprinzător: finalizarea lucrărilor începute este cel mai dificil lucru. Ultimul procent de muncă este, de obicei, mai dificil decât în anii nouăzeci și nouă. Rezistăm faptului că terminăm afacerea și lăsăm-i să rămână neterminate. Sarcinile neîndeplinite devin vechii noștri prieteni ... prieteni vechi, amabili ... "morți".
Poate că acum vă veți gândi: "Dar nu am timp să finalizez lucrurile complet!". Să ne uităm la unele dintre consecințele lucrării care nu a fost finalizată.
Munca incompletă provoacă o lovitură muritoare:
1. Timpul tău
2. Atenția ta
3. Energia ta
4. Sănătatea ta
Vedeți ce se întâmplă dacă finalizați numai nouăzeci la sută din lucrare sau pur și simplu lăsați ceva incomplet sau faceți doar pentru a scăpa de el:
1. În dimineața următoare, această lucrare apare din nou pe biroul dvs. pentru a face corecții sau adăugiri, de fapt trebuie să o faceți de două ori.
2. Numărul de căsătorii crește în industrie.
3. Chiar dacă nu aveți nimic de plâns, nu vă simțiți mulțumit de această lucrare.
4. Datorită faptului că memoria este aglomerată cu o mulțime de afaceri neterminate, despre care trebuie să vă amintiți, nu vă puteți concentra pe lucrarea curentă.
5. Nu aveți suficientă energie.
6. E greu să te concentrezi.
7. Simți că pierzi mult timp.
8. Te simți obosit și iritabil.
9. Percepeți orice situație ca o sursă de stres suplimentar.
10. Se face mult mai greu pentru tine, pentru că ești într-o stare de stres constant (acest lucru este însoțit de diverse manifestări fizice: digestie slabă, dureri de cap, nervozitate etc.).
Cazurile incomplete includ:
1. Muncă nesatisfăcută.
2. Comunicare scrisă și orală, necoordonată corespunzător.
Sună destul de rău, nu-i așa? Îți permiteți cu adevărat să nu terminați afacerea, cu condiția ca atunci când finalizați munca pe care o obțineți:
2. Mai multă energie.
3. Creșteți viteza de lucru. (Cu cât faci mai mult, cu atât mai mult poți face! Totul accelerează!)
4. Abilitatea de a crea, a începe o nouă.
Finalizarea este întotdeauna începutul a ceva nou. Completarea eliberează energie și atenție, ceea ce schimbă semnificativ modul în care vă percepeți pe voi înșivă și pe viața voastră.
"Cum pot să încep", - sunteți surprinsi, "Sunt împușcat în probleme!", "Nu pot să fac totul imediat!".
Este adevărat, dar nu trebuie să faceți totul imediat. Există mai multe principii de gestionare a timpului.
În articolul său "Cum să facem față muncii", L. Ron Hubbard a dat astfel de sfaturi:
"Faceți-o imediat. Una dintre cele mai bune modalități de a vă reduce munca la jumătate nu înseamnă să o faceți de două ori.
Ați luat vreodată un document, ați privit-o și l-ați lăsat deoparte și apoi, mai târziu, ați revenit la ea? Aceasta este o muncă dublă.
1. Faceți o listă de afaceri neterminate, stabiliți datele de finalizare și completați-le.
2. Organizați-vă munca: găsiți un loc pentru lucrurile dvs. și întotdeauna le aduceți înapoi la locul dvs.
3. Utilizați un astfel de sistem de stocare a documentelor astfel încât să puteți găsi ușor ceea ce aveți nevoie.
4. Utilizați calendarele electronice și executați executarea sarcinilor.
Apoi formulați obiective pentru tine în direcții diferite și planificați pașii pentru a atinge aceste obiective. Formează obiective în legătură cu:
1.Finansov
2. Cariere
3. Sănătate
4. Îmbunătățiri ale stării fizice
5. Îmbunătățirea nutriției
6. Managementul sub stres
7. Relațiile cu alte persoane
Când compilați planuri săptămânale și zilnice în conformitate cu obiectivele prioritare, atunci când atingeți aceste obiective, veți avea parte de satisfacție; aceasta va fi răsplata dvs. și motivația dvs. pentru a finaliza următoarele sarcini. Stabiliți obiective pentru dvs. - timp de un an, o lună, o săptămână, o zi și, de asemenea, pentru orice obiective pe termen lung. Aranjați-le în funcție de prioritățile lor, planificați pașii care vor conduce la atingerea acestor obiective și apoi urmați fiecare pas. La elaborarea unui plan, asigurați-vă că aveți nevoie de timp pentru a rezolva circumstanțe neprevăzute.
Următorul pas pentru a vă gestiona mai bine timpul (este cel mai mare și cel mai important) este de a face tot ce faceți cu atenție și până la maxim, până când sunteți complet mulțumiți de ceea ce sa făcut.
Pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine timpul, vreau să formulați din nou toate cele de mai sus, sub forma următoarelor recomandări:
1. Formulați obiectivele și prioritizați-le.
2. Planificați planul în mod regulat timp de o săptămână.
3. Efectuați sarcini în conformitate cu prioritățile.
4. Întrebați-vă întrebarea: "Cum pot să-mi folosesc timpul în cel mai bun mod?" Și fă asta.
5. Dacă nu ai nevoie de ceva, scapă de ea. Studiile arată că optzeci la sută din documentele plasate în dosare nu sunt niciodată vizualizate. Prin urmare, dacă îi aruncați, nu se va întâmpla nimic rău.
6. Scrieți ce trebuie să faceți, nu-l țineți în cap. Te vei simți mai bine.
7. Este perfect normal dacă întrebați pe cei cu care comunicați, vă scriu solicitări sau sarcini prin e-mail. În acest caz, nu veți uita să le executați.
8. Organizați un sistem bun de stocare a informațiilor.
9. Lucrați complet.
10. Faceți lucrarea "acum".
Începeți să vă gestionați viața folosind principiile pe care le-am discutat în acest articol și veți vedea cum va deveni viața dvs. mai productivă, mai rațională și vă va aduce mult mai multă plăcere. Începeți acum!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: