DOCUMENTAREA DOSAȚIEI ȘI TRANSMITEREA AJUTORULUI
Potrivit st.545 Codul civil al faptei de cadou de bunuri mobile trebuie să fie făcută în scris, în cazurile în care donatorul este o persoană juridică, iar valoarea cadou depășește cu mai mult de 5 ori suma stabilită în mod legal a valorii de bază. Contractul de donare a bunurilor imobile este supus înregistrării de stat.
În contract, în baza punctului 5 din Decretul nr. 300, se indică următoarele:
o organizație care oferă asistență gratuită (sponsorizată) și beneficiarul unei astfel de asistențe;
dimensiunea (suma, calculul valorii) asistenței donate (sponsorizate);
scopul acordării de asistență gratuită (sponsorizare);
tipuri de bunuri (lucrări, servicii) care vor fi achiziționate pentru donații în numerar (sponsorizare);
procedura de acordare a beneficiarului asistenței donate (sponsorizate) organizației care a furnizat această asistență, un raport privind utilizarea prevăzută;
Alte condiții stabilite prin acordul părților în conformitate cu cerințele Decretului nr. 300 și altor acte legislative.
Pentru contabil, reflectată în contul achiziției și livrării de cadouri, este necesar să reținem faptul că atât achiziția, cât și livrarea cadourilor sunt operațiuni economice. Și orice tranzacție de afaceri trebuie să fie documentată și reflectată în înregistrările contabile.
Adică, în timpul evenimentelor festive, daruri, premii etc. este necesar să existe documente care confirmă costurile atât pentru achiziționarea (plata) cadourilor (evenimentelor), cât și pentru transferul lor către beneficiar.
Documente care confirmă costurile suportate
Un document care confirmă cheltuielile organizației într-o formă nebancară pentru achiziționarea de cadouri, premii, plăți către organizații externe pentru desfășurarea evenimentelor festive este o instrucțiune de plată.
Documentele care confirmă faptul evenimentului, primesc cadouri și premii servesc drept certificat de finalizare, mărfuri sau scrisoare de transport (pentru a cumpăra pentru livrarea de cadouri, produse alimentare, folosite pentru a organiza o cină festivă, un banchet, pentru premii și alte active deținute pentru realizarea de acțiuni de sărbătorire).
Atunci când vânzarea de mobilier, produse sofisticate punct de vedere tehnic (în cazul lipsei de pașapoarte tehnice, manuale de utilizare, ghiduri de utilizare), textile, tricotaje, produse și încălțăminte îmbrăcăminte, produse din metale prețioase și pietre prețioase, împreună cu bunurile și registru de numerar primirea cumpărătorului este trecut ca marfa verificați, scrise într-o formă arbitrară.
La vânzarea de mărfuri (lucrări, servicii) fără utilizarea caselor de marcat și speciale documentele sistemelor de calcul care confirmă faptul achiziționării de bunuri (lucrări, servicii) sunt: primirea sau primirea comenzii de numerar de credit, primirea la cuponul de rupere, în mod corespunzător design vestimentar de pașaport tehnic, manualul de instrucțiuni, manual de utilizare, un document care conține informații privind denumirea mărfurilor (lucrări, servicii), costul bunurilor (lucrări, servicii), date e achiziție, vânzător (producător, executor).
Documentele care confirmă faptul că achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) trebuie să conțină următoarele informații:
despre bunuri (muncă, serviciu):
- denumirea mărfurilor (muncă, servicii);
- marca sau modelul sau articolul sau gradul de bunuri (dacă există);
- prețul bunurilor (muncă, servicii). La vânzarea bunurilor ponderate și dimensionale - prețul pe unitate de greutate, măsură, volum și costul cumpărării;
- la vânzarea produselor din metale prețioase și pietre prețioase - un test, greutate, prețul pentru un gram, un fel și caracteristica unei pietre prețioase;
- la efectuarea lucrărilor, prestarea serviciului - numele unui material, piese de schimb, accesorii etc. cantitatea, prețul pe unitate de greutate, măsura, volumul și costul;
- perioada de garanție stabilită, cu excepția cazului în care este specificată în alte documente atașate la bunuri (munca efectuată, serviciul furnizat);
- prezența penuriei (lipselor);
- data vânzării mărfii sau înregistrarea ordinului de serviciu, a serviciului, a perioadei de desfășurare a activității, a serviciilor;
- alte informații pe baza conținutului contractului.
Documentele de mai sus sunt semnate de persoana care a vândut direct bunurile (munca, serviciile), cu excepția cazurilor în care se utilizează un document al formularului stabilit, în care nu este furnizată semnătura persoanei specificate.
În ceea ce privește evenimentele de Anul Nou, documentele care confirmă costurile suportate sunt:
la plata matinei copiilor - un ordin de plată pentru plata și taxele de intrare;
la achiziționarea de seturi de dulciuri, cadouri, blănuri, ornamente și jucării:
- atunci când plătiți prin transfer bancar - un ordin de plată și o scrisoare de transport pentru primirea articolelor de inventar;
- atunci când plătiți pentru numerar - primirea și primirea numerarului;
la plata unei mese festive:
- atunci când plătiți prin transfer bancar - un ordin de plată și o factură de mărfuri a formularului TN-2;
- atunci când plătiți pentru numerar - o chitanță sau un cont de numerar, în cazul în care serviciul este efectuat de chelneri, barman.
Documente pentru amortizarea cheltuielilor suportate
Baza de a scrie costul cadourilor și de a organiza evenimente festive reprezintă înregistrările primare.
În plus, organizația trebuie să aibă documente care vă dau dreptul la o corectă reducere a costurilor pentru evenimente și cadouri. Astfel de documente pot fi acordurile colective sau ordinea conducătorului organizației privind pregătirile pentru celebrarea Anului Nou.
La pregătirea unui eveniment festiv, este necesar să se elaboreze un program de organizare a acestuia, care să fie aprobat prin ordinul șefului organizației. La această ordine ar trebui să anexați, de asemenea, o listă de participanți la evenimentul festiv. Existența unui astfel de program și a unei liste de participanți este importantă în scopul impozitării costurilor suportate.
Mai jos sunt exemple de forme de documente care ar trebui să fie formalizate în timpul sărbătorilor.
Lumea nouă CJSC
1. Creați o comisie care să se pregătească pentru sărbătorirea Anului Nou și Nașterea lui Cristos, constând în:
președintele comisiei - director adjunct pentru probleme generale Kondratova IA;
membrii comisiei: președintele comisiei sindicale Danilova IA;
șeful departamentului de aprovizionare Drumova OE;
șeful AKSO Alekseeva LA;
contabilul Nefedova AG
2. Pregătiți și prezentați spre aprobare programul de sărbători.
3. Pregătiți și prezentați spre aprobare o estimare a costurilor pentru desfășurarea evenimentelor festive.
Regizorul Antonenko AA Antonenko
Estimarea a fost: contabilul lui Nefedov Nefedova AG
Se estimează estimarea: Contabilul șef Dolgova Dolgova AI
Faptul fiecărei tranzacții de afaceri trebuie să fie confirmate de înregistrări primare, din punct de vedere juridic, care se face responsabil executor împreună cu alte operațiuni de participanți (Legea V.9 № 42-W). Documentele contabile primare sunt luate în considerare dacă sunt compilate conform formularelor standard conținute în albumele formularelor standardizate ale înregistrărilor contabile primare. Documentele contabile primare, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie să aibă următoarele cerințe obligatorii:
numele, numărul documentului, data și locul compilației acestuia;
posturile persoanelor responsabile pentru tranzacția de afaceri și corectitudinea executării, numele, inițialele și semnăturile personale.
În funcție de natura operațiunilor comerciale și a sistemului de prelucrare a datelor, pot fi incluse detalii suplimentare în documentele contabile primare.
Lista persoanelor autorizate să semneze înregistrările contabile primare trebuie să fie convenită cu contabilul-șef și aprobată de conducătorul organizației.
Documentul contabil primar se întocmește la momentul tranzacției și, dacă acest lucru nu este posibil - imediat după ce a fost angajat.
În înregistrările primare, ștergerea înregistrărilor și corecțiile nerezolvate nu sunt permise. Înregistrările incorecte sunt corectate prin lovirea lor și inscripționarea celor corecte. Nu este permisă efectuarea de corecții în numerar și documente bancare.
Albumele formelor unificate de documentație contabilă primară nu prevăd forme de acte care să cedeze cadouri, premii, suveniruri etc. achiziționate pentru evenimentul festiv. Prin urmare, aceste forme de organizare sunt dezvoltate independent. Cu toate acestea, aceste forme de acte, care sunt documentele contabile primare, trebuie să conțină toate obligațiile obligatorii menționate mai sus (a se vedea articolul 9 din Legea nr. 42-З).
În locul actului de interdicție, emiterea de cadouri în cadrul organizației poate fi confirmată printr-o declarație. De exemplu, o declarație poate fi emisă prin emiterea de seturi festive de dulciuri pentru copiii angajaților. Acesta servește drept bază pentru scrierea de seturi de dulciuri de la o persoană responsabilă și trebuie să fie semnată de persoane care emite seturi de dulciuri.
Total cadouri de Anul Nou emise în valoare de 61 de unități pentru un total de 3 145 000 (trei milioane de sute și patruzeci și cinci de mii) ruble.
Costul cadourilor dat în valoare de 3 145 000 de ruble. este supusă anulării de la persoana responsabilă.
Un total de 4.925.500 (patru milioane nouă sute douăzeci și cinci mii cinci sute) ruble în valoare de cadouri de Anul Nou trebuie să fie scoase.
Membrii comisiei: Alexeeva Alekseeva LA
Razumova O.I.
Nefedova Nefedova AG
Valentina Prokhozhaya, economist
Cursurile valutare ale Băncii Naționale a Republicii Belarus
Acte juridice pentru anul adopției
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: