Principala sarcină a managerului de proiect este să asigure implementarea proiectului în interiorul acestuia.
Gestionarea proiectului este construită astfel încât să asigure eficacitatea echipei proiectului în toate etapele ciclului de viață al proiectului.
Managerul de proiect îndeplinește următoarele funcții:
· Asigurarea realizării obiectivelor proiectului;
· Asigurarea implementării proceselor de gestionare a inițierii, planificării, executării, monitorizării și închiderii pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului;
· Managementul echipei de proiect;
· Interacțiunea cu participanții principali la proiect pentru a crea un impact pozitiv al participanților asupra progresului proiectului.
Pentru a asigura implementarea proceselor de management, funcțiile managerului de proiect:
· Planificarea și gestionarea lucrărilor la etapa de inițiere, elaborarea și aprobarea proiectului de contract;
· Crearea planului de management al proiectului la etapa de planificare și reproiectare în etapa de implementare;
· Gestionarea execuției lucrărilor de proiect la etapa de implementare a proiectului;
· Monitorizarea stadiului proiectului;
· Lucrări privind managementul riscului proiectului în toate etapele ciclului de viață;
· Colectarea comentariilor privind standardele corporatiste ale managementului de proiect și formarea de propuneri de modificare a standardului.
La gestionarea echipei de proiect, managerul de proiect este responsabil pentru:
· Organizarea lucrărilor grupului de lucru în stadiul inițierii proiectului;
· Formarea echipei de proiect la etapele de planificare, execuție și închidere a proiectului;
· Stabilirea unor reguli de interacțiune în cadrul echipei de proiect astfel încât acestea să asigure cea mai eficientă activitate a echipei.
În interacțiunea cu principalii participanți la proiect, funcțiile managerului de proiect sunt:
· Stabilirea unei comunicări eficiente cu toți participanții la proiect - planificarea și organizarea schimbului de informații;
· Elaborarea unei strategii de implicare a părților interesate, cum ar fi obținerea de sprijin din partea participanților la proiect;
· Gestionarea așteptărilor clientului, sponsorului, altor părți interesate.
Caracteristicile managementului de proiect
Termenul "management de proiect" se referă la un număr relativ redus de elemente tehnologice. Cu toate acestea, această interpretare reduce în mod semnificativ problema și nu permite rezolvarea unor probleme practice importante.
Electrificarea afacerilor și a comerțului necesită o privire nouă asupra problemei managementului de proiect. Pe scurt, este o chestiune de timp să trecem de la managementul de proiect la susținerea activității proiectului ca o componentă importantă a afacerilor.
"Projectivizarea" afacerilor. În afacerile moderne, există o serie de tendințe globale care ne permit să vorbim despre "proiectivizarea" sa, adică o creștere a ponderii și importanței activităților legate de implementarea proiectelor. Cele mai importante dintre acestea sunt:
· Tranziția de la reglementare și concentrare la coordonare și distribuție;
· Reducerea ciclului de viață al produselor și serviciilor, în special momentul de dezvoltare și lansare;
· Personalizarea cererii și ofertei, produselor și serviciilor.
În general, putem vorbi despre schimbarea paradigmei (modelul principal) al afacerilor: este considerată o serie de proiecte interdependente. O astfel de abordare permite reflectarea adecvată a unei alte trăsături a afacerilor moderne, atunci când avantajul strategic strategic principal este comportamentul flexibil într-un mediu extern în schimbare. În astfel de condiții, plecarea de la structurile organizaționale rigide și tehnologiile de management este inevitabilă.
În mod deosebit, aceste tendințe se manifestă în afacerile legate de Internet. Mai mult, putem spune că această sferă va servi ca principal consumator de noi sisteme de informare pentru managementul proiectelor.
Concluzia principală este că, în viitorul apropiat ar trebui să ne așteptăm la o schimbare în abordarea construirea sistemelor informatice pentru afaceri de proiect, luând în considerare caracteristicile sale, bazate pe o arhitectură de sistem modern de, extrem de scalabile și la prețuri accesibile.
Caracteristicile afacerii proiectului. Acum este obișnuit să vorbim despre criza sistemelor tradiționale ERP. Cu toate acestea, ar fi mai corect să se afirme o criză a modelelor generale de organizare și gestionare a afacerilor, pentru întreținerea cărora au fost create astfel de sisteme. În ceea ce privește afacerea proiectului, problema devine deosebit de acută datorită caracteristicilor sale (vezi bara laterală).
Gestionarea activităților proiectului. Sistemul de management al proiectului trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de bază:
· Orientarea pentru a sprijini luarea deciziilor, în primul rând legate de utilizarea resurselor și dezvoltarea de noi produse și servicii;
· Un sistem eficient de gestionare a resurselor umane;
· Un sistem flexibil de planificare și contabilitate care să permită o restructurare periodică a proiectelor în conformitate cu schimbările în condițiile și rezultatele obținute;
· Sistem de birouri dezvoltat (comunicații, baze de cunoștințe, back-office);
· Susținerea eficientă a activităților distribuite;
· Monitorizarea și menținerea relațiilor cu clienții și partenerii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: