Din ziua școlii am aflat că un document fără sigiliu nu este valabil. Aici punem un sigiliu pe aproape toate hârtiile - nu puteți strica cafeaua cu ulei. Dar este cu adevărat necesar? Pe care documente de personal trebuie într-adevăr să aveți o impresie despre sigiliu și care dintre ele pot face fără el?
Există adesea scrisori trimise redacției cu întrebări care sunt într-o anumită legătură cu utilizarea corectă a sigiliului. "Am nevoie de un sigiliu pe contractul meu de muncă?" - Întrebat un antreprenor din Samara. "Unde pot găsi o listă de documente pe care este obligatoriu să impresionezi presa?" - managerul de resurse umane din Moscova este interesat. "Am introdus accidental un sigiliu al unei alte organizații în carnetul de muncă al unui angajat." Ce ar trebui să fac acum? - Plânge kadrovik din Stavropol. Astăzi vom rezolva aceste și multe alte probleme.
Faceți cunoștință cu sigiliul
Cerințele tehnice pentru sigiliile fără emblemă în standardul de stat nu au fost încă stabilite. În legislație, aproape nimic nu se spune despre regulile de utilizare a sigiliilor. Nu este clar, de exemplu, ce sigilii ar trebui să se afle în organizație, cazurile în care ar trebui să li se pună, cine este responsabil pentru siguranța acestora, cât de mult ar trebui să aibă sigiliile firmei etc. Toate aceste întrebări rămân la discreția conducerii organizației.
Sigiliile pot fi de trei tipuri: ștampilate, echivalente cu ștampila și simple.
Sigiliile de timbru (cu imaginea emblemei Federației Ruse) sunt folosite numai în autoritățile publice și în instituțiile statului. În plus, ștampila este dată organizațiilor care sunt înzestrate cu puteri de stat. De exemplu, birourile notariale private.
Firmele comerciale folosesc sigiliile echivalente cu cele ștampilate. Ele prezintă un logo, un logo sau pur și simplu numele companiei. Atât ștampila, cât și sigiliile echivalente poartă TIN-ul persoanei juridice și numărul certificatului de înregistrare de stat.
Există sigiliile unor antreprenori privați. În funcție de statutul lor, ele sunt considerate egale cu armele. Dar pe o astfel de sigiliu, în loc de emblemă și emblemă, se află numele, numele și patronimul antreprenorului individual, precum și locația acestuia, numărul de identificare și numărul de înregistrare.
Timbre, daters, facsimile
Ștampila este un tip de imprimare a unei forme dreptunghiulare cu un text. Cel mai adesea, ștampilele sunt folosite pentru a aplica documentele organizației în document. Există ștampile care confirmă o anumită acțiune. De exemplu, "Paid", "Inlayed Issued".
Dater - dispozitiv de ștampilă pentru ștampilarea automată a datelor. Procedura de folosire a ștampilelor și a daterilor în legislație nu este reglementată, prin urmare organizația trebuie să o determine în mod independent.
O facsimilă este un sigiliu sau un cliche, prin care se reproduce semnătura unei persoane. În conformitate cu articolul 260 din Codul civil, o facsimilă poate fi utilizată numai în conformitate cu procedura stabilită de lege. Cu toate acestea, o astfel de comandă nu există încă. În ceea ce privește personalul și documentația contabilă, faxul nu poate fi stabilit - este nevoie doar de o semnătură scrisă de mână a funcționarului. Dar pe scrisori, scrisori de recompensă, felicitări - este destul de permisivă.
Ștampila și amprentele echivalente pe documente care necesită confirmarea specială a autenticității - contracte, certificate și certificate, cărți de lucru, certificate de afaceri etc.
Sunt simple sigilii diviziilor structurale ale companiei, sigilii pentru anumite tipuri de documente, ștampile. Ele au forme diferite - rotunde, triunghiulare, dreptunghiulare, pătrate. Ele se pun pe acele documente care nu necesită confirmarea specială a autenticității (referință, permis, copie, etc.).
Cerințele tehnice privind sigiliile fără stemă la standardul de stat nu au fost încă stabilite
Unde să plasați impresia de imprimare?
Impresia sigiliului trebuie să fie situată în partea de jos a documentului, lângă semnătura oficialului. Fiți atenți: sigiliul este pus în așa fel încât să închidă parțial cuvântul, ceea ce înseamnă postul, dar nu pentru a ajunge la semnătura și decriptarea semnăturii.
Această instrucțiune împreună cu lista este utilă pentru a face un atașament la instrucțiunile generale pentru păstrarea înregistrării companiei dvs. și, dacă nu există, un document independent sau un addendum la cartă. În viitor, dacă trebuie să certificați un document care nu este specificat în documentul local, șeful organizației emite o comandă specială în acest sens. O listă a documentelor certificate de sigiliu poate fi suplimentată cu timp.
În instrucțiunile de utilizare a sigiliilor, este necesară prescrierea procedurii de distrugere a sigiliilor depășite
Imprimarea în registrul de lucru
În plus, există un caz în care carnetul de lucru trebuie ștampilat - dacă angajatului i se eliberează o inserție. Această ștampilă este plasată în interiorul copertei cărții sau pe pagina de titlu și este imprimată dreptunghiulară cu cuvintele "Inlayed Issued".
Profesor asociat al Departamentului de Documentare al Universității Umanitare din Rusia:
- Din păcate, niciunul dintre actele normative care reglementează lucrul cu dosarul de muncă nu vorbește despre cum să anulați un sigiliu incorect tipărit (de exemplu, sigiliul unei alte organizații). Între timp, o astfel de greșeală poate provoca întrebări din partea autorităților fondului de pensii atunci când numesc un pensionar angajatului. Credem că poate fi corectată în același mod ca intrarea incorectă în secțiunea "Informații despre lucrare" din fișa de lucru. După ultima înregistrare, puneți următorul număr de serie și scrieți că sigiliul unei astfel de organizații și al unei astfel de organizații este plasat incorect. De exemplu: "Sigiliul societății pe acțiuni deschise Gloria a fost plasat în mod eronat." Apoi puneți-l pe cel de-al doilea pe lângă acest sigiliu.
Este posibil ca un angajat cu o astfel de marcă în registrul de lucru să fie nevoit încă să confirme perioada de lucru în copia organizației dvs. de comenzi. Prin urmare, oferiți angajatului copiile necesare atunci când pleacă.
Raportați și distribuiți
Articole similare
-
Ce documente sunt necesare pentru a restricționa drepturile părintești
-
Ce înseamnă "haosul" cuvântul pentru care silaba este accentul în cuvântul haos
Trimiteți-le prietenilor: