Eliminarea metadatelor în documentele Microsoft Word

Metadatele sunt create în diverse moduri în documentele Word. Prin urmare, aceasta nu este singura metodă care poate fi utilizată pentru a elimina astfel de conținut din documente. Următoarele secțiuni descriu zonele în care metadatele pot fi stocate în documentele Word.

Cum să eliminați un nume de utilizator din program

Noile documente pe care le creați vor conține aceste informații, nu valorile implicite pe care le-ați introdus când ați instalat Office. Cu toate acestea, documentele existente pot conține deja aceste informații.

Ștergeți informațiile personale

• Deschideți documentul. În meniul Fișier, faceți clic pe Proprietăți. Documentul. Statistici. Conținut și Alte file, puteți specifica diferite proprietăți, cum ar fi numele dvs., numele liderului acestuia și numele organizației.
• În Windows Explorer, faceți clic cu butonul din dreapta pe document, apoi faceți clic pe Proprietăți din meniul contextual. Ca mai sus, filele din caseta de dialog Proprietăți pot conține informații.
• Puteți utiliza Visual Basic pentru macrocomenzi de aplicații sau pentru alt cod pentru a citi proprietățile afișate în caseta de dialog Proprietăți.

După finalizarea acestor pași, documentul nu trebuie să conțină proprietăți sumare.

Eliminarea informațiilor personale scurte la conectarea la o rețea

1. Dacă documentul este stocat pe un server de rețea, copiați-l pe hard diskul local.
2. Porniți computerul, dar nu vă conectați la rețea. Când apare caseta de dialog de conectare la rețea, faceți clic pe Anulare sau apăsați ESCAPE.

Notă Dacă nu puteți porni Windows apăsând tasta ESCAPE (de exemplu, computerul rulează Windows NT), nu puteți continua procedura.

Când vă conectați la rețea, nu deschideți acest fișier. În caz contrar, numele de utilizator al rețelei poate fi scris în fișier. Cu toate acestea, puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia fișierul pe un server de rețea sau pe o dischetă.

Eliminarea antetului și subsolului din documente

1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Anteturi și subsoluri.
2. Antetul și subsolul sunt afișate în partea de sus și de jos a fiecărei pagini din document; Modificați-le după cum este necesar.
3. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Închidere din bara de instrumente Antet și subsol.

Ștergerea patch-urilor înregistrate

Documentele pot conține corecții înregistrate care vă informează cine a efectuat modificări în document. Când aprobați sau respingeți corecțiile, textul este salvat în document și corecțiile sunt șterse.

Dezactivarea funcției FastSave

Funcția rapidă accelerează procesul de salvare a documentului, salvând doar modificările aduse documentului.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
2. Faceți clic pe fila Salvare.
3. Debifați "Salvați rapid". Faceți clic pe OK.

Notă În Word 97 SR-1 și mai târziu, caracteristica rapidă este dezactivată în mod implicit.

Cum puteți găsi și șterge textul este formatat ca ascuns

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe fila Vizualizare.
2. Bifați caseta de selectare Text ascuns, apoi faceți clic pe OK.
3. În meniul Modificați, faceți clic pe Înlocuire.
4. Pentru a extinde caseta de dialog, faceți clic pe butonul Avansat.
5. Dați clic în câmpul de introducere de lângă Găsire.
6. Faceți clic pe butonul Format, apoi faceți clic pe Font. Selectați caseta de selectare ascunsă și faceți clic pe OK.
7. Faceți clic pe butonul Înlocuire toate.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe fila Vizualizare.
2. Debifați caseta de text ascunsă. Faceți clic pe OK.

Eliminarea hyperlink-urilor de la documente

Documentele pot conține hyperlink-uri către alte documente sau pagini web pe un intranet sau pe Internet. Hyperlink-urile sunt de obicei afișate ca un șir de texte albastru subliniat.

Eliminarea stilurilor din documente

1. Deschideți documentul care conține stilurile.
2. În meniul Format, faceți clic pe Stil.
3. Selectați stilul pe care doriți să îl ștergeți sau să îl redenumiți. Faceți clic pe Ștergere. pentru a șterge un stil sau pentru al modifica.

Ștergeți versiunile vechi ale fișierelor din documente

Cuvântul are o versiune a funcției de fișier, puteți salva mai multe versiuni ale aceluiași document într-un singur fișier. Puteți șterge versiunile mai vechi ale documentului înainte de a permite accesul altor utilizatori.

1. În meniul fișierului, faceți clic pe comanda versiunii.
2. Selectați versiunea documentului pe care doriți să îl ștergeți. Puteți selecta mai multe versiuni prin apăsarea tastei CTRL când le selectați.
3. Faceți clic pe butonul Eliminare.
4. Când ați terminat, ștergeți versiunile vechi din document, faceți clic pe butonul Salvare din meniul fișierului.

Eliminarea legăturilor din codurile de câmp

Imaginile legate și alte obiecte din documentele Word pot conține informații despre un link, cum ar fi calea către o imagine sau un obiect conectat. Din document, puteți șterge informațiile de comunicare schimbând codurile de câmp.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe fila Vizualizare.
2. Bifați caseta de selectare pentru codurile de câmp. Faceți clic pe OK.

După afișarea codurilor de câmp, puteți verifica dacă acestea conțin informații detaliate,

1. Selectați imaginea sau obiectul conectat. Sau, selectați codul de câmp pentru imagine sau obiect dacă sunt afișate codurile de câmp.
2. Apăsați CTRL + SHIFT + F9.

Imaginea sau obiectul este acum nelegat. Rețineți că anularea comunicării unei imagini sau a unui obiect poate duce la imposibilitatea de a fi editată.

Ștergerea unui nume de șablon și a unei locații

Toate documentele create în Word se bazează pe un șablon. Implicit, acesta este fișierul șablon Normal.dot aflat în dosarul Șabloane. Cu toate acestea, puteți crea un document bazat pe un alt șablon în altă parte. Calea și numele acestui șablon sunt stocate în proprietățile documentului.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Șabloane și suplimente.
2. Faceți clic pe butonul de atașare.
3. Selectați un șablon care are un nume și o locație care nu sunt confidențiale sau unice. De exemplu, deoarece fiecare computer cu Microsoft Word instalat are un fișier numit Normal.dot, îl puteți selecta.
4. Faceți clic pe butonul Deschidere. Faceți clic pe OK.

Notă Șablonul poate conține macrocomenzi, intrări AutoText, stiluri personalizate și bare de instrumente personalizate. Modificarea șabloanelor poate face ca unele dintre aceste elemente să fie inaccesibile în document.

Ștergerea informațiilor despre traseu

Când trimiteți un document prin e-mail utilizând un traseu, informațiile de rutare pot fi atașate la document. Pentru a șterge aceste informații din document, trebuie să salvați documentul într-un format care nu conține informații despre traseu.

În Microsoft Word, salvați documentul în format HTML sau RTF (format RTF). Închideți și redeschideți noul fișier. Din moment ce nu există informații despre traseu, puteți salva documentul în format Microsoft Word.

Documentul va fi salvat fără informații despre traseu.

Microsoft Word stochează numele ultimelor 10 persoane care au lucrat pe document în document. Aceasta este o funcție automată care nu poate fi oprită.

Cum să eliminați numele din codul Visual Basic

Când înregistrați o macrocomandă Visual Basic în Word, macro-ul înregistrat începe cu un titlu similar cu următorul:

După ce ați terminat ștergerea numelui, apăsați pe ALT + Q pentru a reveni la program. Faceți clic pe butonul Salvare din meniul fișierului.

Cum să eliminați linkurile Visual Basic la alte fișiere

Notă Ștergerea legăturilor cu alte fișiere poate degrada capabilitățile macrocomenzilor din document pentru a funcționa corect.

Cum să ștergeți informații despre un hard disk sau o rețea

Când salvați un document pe un hard disk local sau pe un server de rețea, datele care identifică hard diskul local sau serverul de rețea pot fi scrise în document.

1. Deschideți documentul.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca. Salvați documentul pentru unitatea floppy (de obicei A :).
3. În meniul fișierului, faceți clic pe Închidere.
4. Scoateți discheta de pe unitatea de dischetă.

Acum puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia un document de pe o dischetă pe orice hard disk sau server de rețea.

Notă. din cauza spațiului limitat de pe dischetă (de obicei 1,44 MB), această metodă nu poate fi utilizată dacă dimensiunea fișierului depășește spațiul liber de pe dischetă.

Obiectele încorporate în documente pot conține metadate

Când creați un obiect încorporat într-un document, acesta stochează propriile proprietăți, indiferent de ce să facă pentru document. De exemplu, dacă încorporați un registru de lucru Microsoft Excel într-un document Word, documentul și registrul de lucru au proprietățile lor.

Puteți elimina metadatele dintr-un obiect încorporat prin activarea obiectului, ștergerea oricărei metadate descrisă mai sus, reactivarea documentului containerului (utilizând exemplul de mai sus, acesta va fi un document Word) și apoi salvați documentul containerului.

Notă La activarea unui obiect încorporat într-un document, este afișată numai o parte a obiectului încorporat din document; Obiectul poate conține informații suplimentare care nu sunt afișate. Dacă doriți ca documentul să conțină doar parametrii vizați ai obiectului încorporat, mai degrabă decât conținutul său real, tăiați obiectul și utilizați inserarea specială a elementului în meniul Editare. introduceți un obiect în document utilizând formatul metafilelor. După aceasta, nu mai puteți schimba obiectul încorporat; Cu toate acestea, nu conține toate metadatele.

Cum se elimină identificatorii unici din documentele Office

Datorită dezvoltării programului, documentele incluse în Microsoft Office 97 create sau salvate în programele Office 97 pot conține un identificator unic.

Recomandări generale de siguranță

Articole similare

• Acces direct direct la macro-uri în documente ms cuvânt, cuvânt microsoft, format binar, structurat

• Crearea de software și deschiderea de documente verbale în vba

• Noțiuni de bază în Microsoft Visio crearea unui document, deschiderea și salvarea fișierelor de pe disc,

Trimiteți-le prietenilor: