Cum să petreceți o petrecere cu beneficii pentru afaceri

În situația economică actuală, afacerea se concentrează pe vânzări, reducând în același timp costurile de marketing. Cu această abordare, ar putea fi avantajos să lansați propriul eveniment folosind surse de finanțare externe: la costuri mai mici, puteți obține noi clienți sau parteneri. Compania "Polylog" este implicată în producerea de evenimente, iar timp de 15 ani de activitate am realizat că organizarea de petreceri, târguri și prezentări este benefică pentru companiile mici.

De ce este necesar

Evenimentul propriu deschide o cale directă către publicul țintă. Aceasta este o modalitate foarte bună de a promova brandul companiei și a produselor și serviciilor sale, pentru a obține noi clienți și venituri suplimentare, inclusiv de la evenimentul propriu-zis.

Fiecare eveniment este unic, iar formatul poate fi absolut orice. În cadrul târgurilor și petrecerilor din segmentul B2C (atât plătite, cât și gratuite), sunt deseori organizate inițiative de mediu, festivaluri pentru copii sau festivaluri de oraș, dacă doriți să vă faceți prieteni cu populația locală. Pe piața B2B, este logic să pariați pe forumuri profesionale, expoziții, sesiuni. Deși formatul de divertisment este, de asemenea, foarte posibil. De exemplu, partenerii noștri organizează proiectul Noaptea dezbaterilor - acestea sunt dezbateri de noapte pentru elite de afaceri pe teme de actualitate, împreună cu un bufet, muzică și comunicare informală.

Cine poate participa la evenimente

Scara companiei sau lipsa unui buget nu este un obstacol, principalul lucru este să arate inițiativa. În ultimii cinci ani, am organizat 37 de evenimente cu finanțare externă. În 17 cazuri la intrare nu era niciun buget și am pornit de la zero. Dacă ideea nu este banală, altcineva va dori să investească în ea.

Căutați o idee originală

Formăm valoarea

Odată identificate părțile interesate și beneficiile pe care le primesc, este necesar să se creeze o propunere de înțeles și frumoasă: partenerii serioși nu iau în serios serios prezentările. Aici sfatul este doar unul - nu-ti pierde timpul.

Invităm sponsori și vindem bilete

Atragerea sponsorilor ghidate de către cei a căror public țintă este la fel ca publicul evenimentului. Adesea, domeniul de aplicare al companiilor nu este important, este util să căutați jucători dintr-un mediu necompetitiv. Printre sponsorii Vidfest se numără producătorii de produse cosmetice pentru tineret, îmbrăcăminte, gadgeturi, furnizori de produse alimentare și cadou, reviste de frumusețe și jocuri electronice, magazine online. Partenerii Apps4All au fost bănci, producătorii de electronice, software-ul gigant, operatori de telecomunicații, precum și universități și organizații non-guvernamentale, autorități publice.

Pentru organizarea unui eveniment de afaceri bine organizat, acesta trebuie vizitat de cel puțin 1.000 de persoane, una masivă - nu mai puțin de 5000-7000 de persoane. Costul acestor evenimente este de cel puțin 2-5 și respectiv 10-15 milioane de ruble. Un eveniment de afaceri poate fi implementat cu implicarea unuia sau a trei parteneri. La evenimentul de masă va fi necesar să atragem cel puțin cinci mari și câteva duzini de parteneri mici.

Atragem partenerii de informare

Pregătirea site-ului pentru eveniment

Cu partenerii tehnici deja cunoscuți de pe piață, puteți fi de acord dacă le oferiți o colaborare în afara sezonului. Aflați când au cea mai mică încărcătură - în astfel de luni, zile sau ore costul poate fi mai mic decât de obicei.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare