Cum de a formula textul scrisorii la fondul de pensii, în cazul în care doriți să confirmați concediul de maternitate al angajatului (în 1984), dar ordinele de vacanță distruse după atâția ani, într-o informație carte cu caracter personal nu sunt furnizate, dar salariile pentru perioada concediului de maternitate (1 an) nu a fost?
Răspunsul la orice solicitare trebuie să fie pregătit pe baza documentelor de care aveți de fapt la dispoziție.
Aceste perioade sau alte perioade asociate activității de muncă a angajatului pot fi confirmate prin copii ale ordinelor, dar nu numai. Toate plățile în beneficiul angajaților ar trebui să se reflecte în contul personal al angajatului, care sunt stocate 75 de ani, iar în absența unor astfel de conturi, declarații de decontare, care în acest caz a fost nevoia de a menține, de asemenea, în vârstă de 75 de ani.
Dacă sunt identificate astfel de documente, atunci, ca răspuns la fondul de pensii, specificați:
În primul rând, datele privind lucrul la o anumită dată, indicând documentele justificative.
„Comenzile pentru concediul pentru creșterea copilului la _______________________ din 1984 organizația nu a fost păstrată (dacă există un act de distrugere, este necesar, cu referire la actul indică faptul că ordinele lo ale acestei perioade, inclusiv un ordin din ________ № ____________ distrus. Cazul copiați certificatul atașat la răspuns)
Potrivit conturile personale ale angajaților, în perioada de ____________________________ ___________________ la salariu __________________________ ea va fi acordat, dar alocația se plătește pentru îngrijirea copilului "
În cazul în care aceste documente urmează să fie depuse în arhivele de stat sau municipale, răspunsul poate indica faptul că „nu există documente în legătură cu transferul lor“ ___ „_______________ în arhivele orașului _______________________, după cum reiese din Legea ______________“
Dacă nu există documente și motivul absenței nu este posibil, indicați că "documentele de personal pentru o astfel de perioadă .... Nu există ... „sau“ documente de arhivă pentru perioada _________________ _____________ a comenzilor solicitate, conturile personale și alte documente pentru __________________ concediu pentru îngrijirea unui copil nu există nici un "
Detalii în materialele personalului sistemului:
Situația: Cum se face o copie, o referință sau o declarație la cererea unui angajat
Tipurile de documente solicitate
Ce documente despre munca pe care angajatul o poate solicita angajatorului
Deci, angajatul poate cere să-i dea:
- un certificat de la locul de muncă cu privire la salarii, perioada de lucru pentru acest angajator, timpul de concediu, durata serviciului și așa mai departe;
- o copie a ordinului de angajare, transfer, concediere etc.
- o copie a dosarului de muncă;
- o copie a unui alt document. care conține datele sale personale, cum ar fi o copie a unui card personal;
- un extras din document. carte de muncă, ordine, act local, etc.
Angajatul trebuie să completeze cererea sa de furnizare a documentelor sau a copiilor cererii într-o formă arbitrară.
Acest lucru rezultă din dispozițiile articolului 62 și ale articolului 89 alineatul (3) din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pot fi necesare documente solicitate pentru ca angajatul să le prezinte băncii, fondului de pensii, organizației în care lucrează cu timp parțial, ambasada, instanța, precum și alte departamente.
Referință de la locul de muncă
Cum se eliberează un certificat de la locul de muncă la cererea angajatului
Un certificat de la locul de muncă este întocmit atunci când este necesar să se confirme lucrul angajatului cu angajatorul, precum și condițiile în care acesta lucrează. Forma standard a certificatului nu este prevăzută de legislație, prin urmare, angajatorul îl poate face sub orice formă. Pentru ca referințele angajatorului să aibă un aspect uniform, dezvoltați un formular de ajutor.
Ca regulă, formularul conține următoarele cerințe:
Când completați formularul de ajutor completat, reflectați următoarele informații în el:
- informații despre angajat (numele, prenumele, patronimul, funcția, unitatea structurală, precum și data începerii activității sale în cadrul organizației);
- alte informații solicitate de angajat, de exemplu informații despre experiența sa profesională, timpul de concediu, etc. (articolul 62 din LC RF).
Întrebări populare
Exemplu de eliberare a unui certificat de angajare al angajatului
În departamentul de personal al secretarului E.V. Ivanova a primit o cerere de certificat de la locul de muncă. Angajatul din cerere a indicat că certificatul este necesar pentru depunerea la ambasadă și trebuie să conțină informații despre salariu și perioada de concediu viitoare. Șef al Departamentului de Personal E.E. Gromova a eliberat un certificat în termen de trei zile lucrătoare de la primirea cererii și a înregistrat-o în registrul de certificate de muncă.
Întrebare de la practică: ce nume trebuie indicat în certificatul de la locul de muncă, în cazul în care fosta angajată și-a schimbat numele de familie după ce a fost demis
Ca regulă generală, un certificat de la locul de muncă confirmă faptul că angajatul lucrează în organizație. În mod obișnuit, angajatul însuși indică ce informații are nevoie.
Atunci când eliberarea certificatelor fost angajat, care a schimbat numele ei după ce a părăsit organizația, în referință trebuie să indice numele sub care a lucrat în organizație și pe care a efectuat HR outsourcing. Împărțirea ajutorului angajatului poate fi determinată de un document privind schimbarea numelui, de exemplu un certificat de căsătorie.
Întrebarea practică: ce fel de responsabilitate revine organizației și funcționarilor săi de a emite cereri false la cererea salariatului: cu un salariu exagerat, o poziție necorespunzătoare. Ajutorul este necesar pentru depunerea la bancă, ambasadă etc.
Eliberarea certificatelor la solicitarea angajatului cu informații incorecte poate duce la răspunderea disciplinară, administrativă și penală, precum și să ofere baza pentru o inspecție neprogramată de către autoritățile de control.
Dacă datele sunt denaturate în informațiile furnizate angajatului, nu va fi posibil ca organizația și funcționarii săi să fie implicați în responsabilitatea administrativă pentru încălcarea legislației muncii (articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse). Acest lucru se explică prin faptul că legislația muncii conține o cerință de a emite documentele solicitate salariatului, și nu de fiabilitatea acestora (articolul 62 din LC RF). Cu toate acestea, încălcarea poate duce la alte măsuri de responsabilitate.
O referință cu informații inexacte despre salarii poate provoca, de asemenea, impozite, muncă și, în unele cazuri, controale ale procurorilor. Diferența de salariu din informațiile transmise de către angajator în rapoartele (de pensii, de impozitare), și de a ajuta, muncitor decorat este un motiv pentru a suspecta societatea în plata salariilor informale. Și, ca o consecință, motivul pentru efectuarea diverselor tipuri de inspecții, în funcție de circumstanțe și care departament, diferența a fost dezvăluită.
Funcționarii organizației implicate direct în emiterea de certificate cu informații false, printre altele, pot fi aduse la răspunderea disciplinară (art. 192 al LC RF).
Cum se face o copie a documentului la cererea angajatului
În plus față de referință, angajatul poate solicita o copie a documentului legat de munca sa. O copie a documentului trebuie să reproducă toate informațiile originale și caracteristicile externe ale acestora. O copie poate fi făcută utilizând un mijloc tehnic (Xerox).
Pentru ca o copie să aibă forță juridică, ea trebuie asigurată (articolul 62 din LC RF). Pentru aceasta, pe o copie a documentului, specificați:
- inscripția de verificare "Adevărat" ("Copia este adevărată");
- poziția persoanei care a certificat copia;
- semnătura sa personală;
- decodarea semnăturii (inițiale, prenume);
- data certificării;
- tipărirea organizației (imprimarea pentru certificarea copiilor determină la discreția dvs., de exemplu, puteți utiliza departamentul de tipărire a personalului).
Sfat: dacă o copie a documentului conține un număr mare de coli, pentru a nu certifica fiecare foaie de calcul, utilizați o procedură de confirmare specială. Se compune din următoarele.
Exemplu de executare a unei copii a ordinului
Secretarul E.V. a adresat departamentul de personal. Ivanova, cu o declarație care să îi dea o copie a ordinului de angajare. Șef al Departamentului de Personal E.E. Gromova, în termen de trei zile lucrătoare de la primirea cererii, a emis salariatului corespunzător o copie a ordinului de angajare.
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: