1. Am găsit o înregistrare în registrul de lucru din secțiunea "Informații despre premii" despre angajarea în organizația noastră. Ce ar trebui să fac? 2. Un alt angajat are un registru de muncă încheiat și o nouă carte de lucru nouă în locul inserției. În vechea înregistrare a muncii sa făcut că inserarea a fost emisă, iar numărul celei de-a doua înregistrări noi a fost specificat. Spune-mi ce să fac?
După ce ați examinat întrebările dvs., răspundem:
1. Am găsit o înregistrare în registrul de lucru din secțiunea "Informații despre premii" despre angajarea în organizația noastră. Ce ar trebui să fac?
Înregistrări despre lucrare, introduceți în secțiunea "Informații privind acordarea" nu este corectă. În această situație, puteți proceda după cum urmează:
- formați o inserție în cartea de lucru a angajatului,
- să îi transferați intrările incorecte care au fost făcute în secțiunea "Informații despre premii".
Pentru a corecta intrarea incorectă trebuie să fie recunoscute record de muncă în secțiunea „Informații privind atribuirea“ nevalabil și a le transfera la insertul nou proiectat secțiunea „Informații despre hârtie“ (a se vedea proba. De mai jos).
În același timp, trebuie remarcat faptul că prezența înregistrărilor incorecte individuale nu face ca întregul registru de lucru să fie invalid. Prin urmare, în cazul în care înregistrările nu sunt în secțiunea greșită a acumulat o cantitate mare, pentru a evita confuzia și aglomerarea de înregistrare ocuparea forței de muncă este anulat înregistrările, din punctul nostru de vedere, nu este întotdeauna recomandabil să facă orice modificări. Prin urmare, în acest caz, este mai bine să se facă inserarea și să se facă intrări ulterioare.
Astfel, puteți spune că puteți face una dintre metodele de mai sus, cea mai potrivită în situația dvs.
2. Un alt angajat are un registru de muncă încheiat și o nouă carte de lucru nouă în locul inserției. În vechiul registru de muncă sa făcut că a fost emis un vkladysh și a fost indicat numărul celei de-a doua cărți de lucru noi. Spune-mi ce să fac?
Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în registrul de lucru, atunci registrul de lucru trebuie să fie cusut în căptușeală. În același timp, angajatorul trebuie să completeze și să mențină inserția în aceeași ordine cu carnetul de lucru. Introducerea fără o carte de lucru este nevalidă.
În consecință, legea nu prevede posibilitatea de a coasua un registru de lucru în locul unei cămăși. Toate înregistrările făcute în această "frunză liberă" vor fi recunoscute ca nevalabile și vor trebui confirmate în ordinea stabilită.
Astfel, pentru a evita în viitor problemele angajatului cu fondul de pensii, puteți face o inserție duplicat în registrul de lucru.
Duplicatul inserției în carnetul de lucru trebuie să fie emis în aceeași ordine ca și duplicatul fișei de lucru.
Prin urmare, când faceți un duplicat al inserției în colțul din dreapta sus al primei pagini a duplicatului, se face inscripția: "Duplicat". Pe prima pagină (pagina de titlu) din registrul de lucru se scrie: "În schimb se eliberează un duplicat al căptușelii", indicând seria și numărul său.
Procedura de înregistrare a unui duplicat al cărții de lucru este de mai jos.
În acest caz, o nouă carte de muncă emisă (în loc de liner) trebuie să fie recunoscută ca fiind coruptă și distrusă.
Detalii în materialele sistemului:
- Răspuns: Cum să faceți înregistrări despre lucru în registrul de lucru
În perioada de lucru a angajatului în organizație în cartea sa de muncă, introduceți informații:
- despre munca sa;
- transferurile către un alt post permanent;
- privind stabilirea celei de-a doua și ulterioare profesii, specialități;
- pe formarea în cursuri și în școli pentru dezvoltarea abilităților, recalificarea și formarea profesională;
- cu jumătate de normă (la cererea angajatului);
- schimbări în numele postărilor;
- despre recompensarea pentru succesul în muncă;
- privind concedierea (cu motive de reziliere a contractului de muncă).
Nu sunt necesare informații privind executarea ipotecilor din registrul de lucru, cu excepția cazurilor în care concedierea este o sancțiune disciplinară.
Introduceți în carnetul de lucru
Situație: Este posibil să coaseți o nouă carte de lucru în locul unei cămăși
Astfel, legea nu prevede posibilitatea cusutului unei cărți de lucru în locul unei cămăși. Toate înregistrările făcute în această "frunză liberă" vor fi recunoscute ca nevalabile și vor trebui confirmate în ordinea stabilită.
Ivan Shklovets
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
- Răspuns: Cum se efectuează modificări și corecții în cartea de lucru
Corectarea informațiilor despre muncă, premii
Dacă vă aflați în „experiență de lucru“ și „Informații privind rewardings“ înregistrare de muncă angajat de intrare incorecte sau inexacte, acesta trebuie să fie corectate. * Corecțiile se pot face în două moduri. Primul - angajatul se îndreaptă independent spre organizație, care a făcut o greșeală în registrul de lucru și acolo este corectată în ordinea stabilită. A doua cale - organizația în care angajatul lucrează în prezent, trimite o cerere și angajatorul anterior ca urmare a răspunsului său oficial aduce în remedierile de carte de muncă.
Face corecturi în angajatului carte de muncă la noul loc de muncă este posibilă pe baza de copii de la primirea ordinelor de muncă, transferul și concedierea, anularea acestor ordine, precum și certificate și extrase din documente în care sunt menționate aceste ordine (card personal, carte de cont personal înregistrarea ordinelor etc.).
Cum să corectați informațiile incorecte
Corectați intrarea incorectă sau inexactă în registrul de muncă al angajatului în următoarea ordine. În coloana 1, introduceți numărul secvenței după ultima intrare. În coloana 2 introduceți data introducerii și în coloana 3 indicați: "Înregistrarea pentru număr este atât de nevalidă." Apoi scrieți versiunea corectă a intrării. În coloana 4, repetați numărul ordinului, pe baza căruia intrarea din registrul de lucru a fost introdusă incorect. Dacă ordinul însuși a fost emis cu o eroare și apoi anulat, atunci în coloana 4 se indică data și numărul comenzii care a anulat-o. Dacă intrarea în înregistrarea de lucru este corectă, dar detaliile comenzii sunt indicate în mod eronat, reproduceți înregistrarea neschimbată, iar în coloana 4 specificați rechizitele corecte.
Conform acestui sistem, corecta orice intrare inexacte sau incorecte: pentru ocuparea forței de muncă, prin transfer, concedierea, recompensarea (inclusiv și înregistrarea transferului sau de concediere, în cazul în care aceste acțiuni sunt recunoscute de către instanța de judecată, Inspecția Muncii sau organizația în sine, ilegal ..).
Ivan Shklovets
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
- Răspuns: Cum se face un duplicat al cărții de lucru
Baza pentru înregistrarea unui duplicat din registrul de lucru
- cartea sa de lucru este pierdută;
- cartea sa de lucru a devenit inutilizabilă (arsă, sfâșiată, pătată etc.);
- în dosarul său de muncă a fost făcută o înregistrare a concedierii sau transferului, care ulterior a fost declarată nevalabilă.
Completarea paginii de titlu duplicat
Duplicați pe o formă necompletată a cărții de lucru. În pagina de titlu din colțul din dreapta sus scrieți cuvântul "Duplicat". Apoi, pe baza documentelor prezentate de angajat, completați pagina de titlu. Datele introduse trebuie să corespundă informațiilor angajatului în ziua în care duplicatul este completat.
Completarea informațiilor de lucru într-un duplicat
În secțiunea "Informații despre muncă" (coloana 3), reflectați experiența generală și / sau continuă de muncă pe care angajatul o avea înainte de a intra în organizație. Record total de evidență a serviciului în total: trebuie doar să indicați numărul total de ani, luni, zile, fără a specifica organizația, perioadele de lucru și posturile angajatului.
După aceea, notați înregistrarea totală și / sau continuă a muncii pentru perioadele individuale de muncă. În coloana 2, indicați data angajării, în coloana 3 - numele organizației, precum și unitatea structurală și locul de muncă (postul), specialitatea, profesia, indicând calificările pentru care a fost acceptat angajatul. Dacă în timpul perioadei de lucru s-au efectuat transferuri către un alt loc de muncă permanent, acest lucru ar trebui, de asemenea, înregistrat corespunzător.
Apoi, în coloana 2, puneți data încetării contractului de muncă, iar în coloana 3 - motivul concedierii, dacă documentul prezentat are astfel de date. În coloana 4 a duplicatului dosarului de lucru, după fiecare intrare, se indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost introdus.
În coloana 4, se indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înregistrările corespunzătoare din duplicat. Documentele originale care confirmă experiența de lucru, după îndepărtarea de la ei și să le copii angajator asigurări sau servicii de returnare angajat al personalului adecvat. În cazul în care documentele pe care se efectuează intrările în cartea de muncă, nu conțin informații complete cu privire la activitatea în trecut, apoi duplicat cartea de lucru face doar informațiile disponibile în aceste documente.
Situația: poate angajatorul să întocmească un duplicat al însemnului în carnetul de lucru
Introduceți duplicat în carnetul de muncă pe care angajatorul trebuie să îl emită angajatului dacă:
- insertul din registrul de lucru este pierdut;
- căptușeala din registrul de lucru a devenit inutilizabilă (arsă, sfâșiată, murdară etc.);
- în inserția din registrul de muncă a fost înregistrată înregistrarea de concediere sau transfer, care ulterior a fost declarată nevalabilă.
Duplicatul inserției în carnetul de lucru trebuie să fie emis în aceeași ordine ca și duplicatul fișei de lucru.
Ivan Shklovets
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Un exemplu de fixare a unei intrări incorecte din cartea de lucru "Informații privind recompensarea"
Acordarea de detalii
Trimiteți-le prietenilor: