Angajatul a demisionat și a fost angajat din nou

În practica lor, personalul HR se confruntă adesea cu candidații care provin din alte întreprinderi sau care doresc să dețină poziția anterioară. Uneori trebuie să elibereze o persoană care solicită un loc de muncă în combinație.

Cazurile sunt diferite, dar sarcina este aceeași: trebuie să conduceți corect procedura de angajare. Ce ar trebui să știi în astfel de cazuri, ofițerul de personal, astfel încât totul a mers conform legii? Acest lucru poate fi găsit în acest articol.

Ce spune legea?

În fiecare caz în parte, există unele nuanțe de angajare a unui membru al personalului.

Înainte de a încheia un contract de muncă cu un solicitant de locuri de muncă, el trebuie, conform anumitor norme ale legii, să treacă o selecție competitivă, un examen medical, să furnizeze angajatorului informații obligatorii despre el însuși etc.

Când aceste etape sunt finalizate și capul este de acord să accepte solicitantul pentru această funcție, el se adresează departamentului de personal în scopul înregistrării unui nou angajat.

În cazul în care angajatul a demisionat și a fost angajat din nou, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, ofițerul de personal ar trebui să solicite următoarele:

cerere;
pașaportul;
diplomă;
snils;
bilet militar;
INN;
registru de muncă;
certificat 182-n pe câștiguri medii zilnice pentru ultima perioadă de doi ani de muncă.

În unele cazuri, este important să aveți documente medicale pe permisul de muncă, care trebuie să fie furnizat în mod necesar în conformitate cu specificul producției - de exemplu, atunci când membrii personalului instituțiilor de copii sau de alimentație sunt incluși în personal. Pot fi necesare și alte certificate pentru a dovedi existența unor competențe adecvate.

Toate normele din Codul Muncii actual, care reglementează procedura de angajare, sunt prezentate în capitolul al unsprezecelea.

Nuanțe de personal

De la data depunerii cererii sau a termenului de luare a funcției, convenit cu lucrătorul, acesta constituie un contract de muncă.

Ar trebui să reflecte toate datele personale ale unui solicitant de locuri de muncă:

În cazul în care salariul ar trebui să fie transferat pe o carte bancară, atunci detaliile contului trebuie introduse în contract.

Un exemplar al acordului rămâne în departamentul de personal, iar al doilea este acordat unui nou angajat.

Angajarea unui lucrător într-un anumit loc de muncă este confirmată printr-un ordin emis de conducerea întreprinderii.

Ordinea numirii trebuie să conțină informații despre nume. candidatul, funcția deținută, numele unității și data de la care poate începe să-și îndeplinească atribuțiile.

Informațiile despre înscrierea în personalul personal sunt înscrise în carnetul de lucru.

Înregistrarea unei cărți personale și a unui dosar personal

În cazul în care angajatul a lucrat deja la întreprindere și, din nou, a decis să reia îndeplinirea obligațiilor de muncă de la angajatorul anterior, acesta trebuie reînregistrat, deoarece contractul anterior de muncă a încetat deja să fie efectiv.

În departamentul de personal, îi este atribuit un nou număr de personal și pornește din nou cazul. Acest lucru ar trebui făcut pentru că informațiile din vechile documente ale angajatului din arhivă ar putea deveni caduce.

Dar există trei motive principale pentru care este necesară actualizarea cazului:

Cardul conține câmpuri speciale, unde trebuie să specificați data și numărul contractului de muncă. și pe cartea completă anterior au fost deja ocupate.
Formularul de formă №-2 este întocmit la angajarea angajatului. Acesta este depus în arhivă după încheierea contractului de muncă în baza contractului și este atribuit numai perioadei anterioare de muncă.
Câmpurile cărții vechi au o evidență a datei concedierii și a ordinului corespunzător.

La sfârșitul contractului de muncă, dosarul individual este transferat în arhivă și nu mai este reînnoit atunci când angajatul revine la locul de muncă, astfel că dosarul este repornit.

Ce drepturi are angajatul în cazul concedierii? Află aici.

Alocarea numărului de personal

Fiecare solicitant, atunci când este înscris în personal, primește un număr individual de personal. Este înregistrată în toate înregistrările muncii și ale salariilor.

Codul persoanei evacuate nu poate fi repartizat unui nou angajat mai devreme de 2 ani de la data încetării raportului de muncă. Nu există alte restricții.

În ceea ce privește redistribuirea numărului de personal către lucrătorul concediat anterior, există unele nuanțe.

Dacă din momentul concedierii lucrătorului care a revenit nu a trecut 2 ani, atunci puteți folosi cel care ia fost repartizat mai devreme.

Dar acest lucru se face în cazul în care permite programul contabil.

Realizarea informărilor inițiale

După primirea documentelor oficiale necesare de la solicitantul de locuri de muncă, ofițerul de resurse umane trebuie să-l familiarizeze cu documentele de reglementare locale:

reguli de disciplină de lucru;
descrierea funcției;
alte informații referitoare la îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu.

Toate briefingurile sunt reținute, atât primare, cât și altele - direct la locul de muncă.

La instruire, stagiarul trebuie să semneze în mod obligatoriu în revistele unităților OT și TB.

Intrările în registrul de lucru

Publicarea ordinului este baza pentru scrierea în registrul de lucru a începutului relației de muncă.

Informațiile sunt completate în etape:

În coloana a treia, sub ultima intrare, numele companiei este introdus integral, precum și abrevierea abreviată, dacă este disponibilă.
Mai jos, la începutul liniei, se pune numărul ordinului înregistrării. În continuare - data angajării.
Apoi, în câmpul următor, sunt înscrise ocuparea forței de muncă și numele vacanței pentru care solicitantul este acceptat.
A patra coloană este rezervată pentru stabilirea numărului și datei ordinului de admitere la personal.
Sub datele se introduce postul de ofițer de personal sau cel care a înscris în registrul de muncă, semnătura, prenumele și inițialele.

Exemplu de intrare la locul de muncă:

Angajatul a demisionat și a fost angajat din nou - cum să se adreseze

Exemplu de înregistrare în registrul de lucru

Nuante de contabilitate

După reînregistrarea salariatului, contabilul pentru calculul salariilor ridică problema procedurii de acordare a unei deduceri pentru copii, calculul concediului de maternitate, alocația de concediu pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani etc. care depind de veniturile sale pentru munca salarială de la alți angajatori.

Aici trebuie să acționăm în moduri diferite.

Factorii care afectează calcularea salariilor, plecați. prestațiile de asigurare depind de cât timp a trecut de la concediere și dacă angajatul a lucrat la orice altă întreprindere.

Ce zi este considerată ziua concedierii. Aflați din articolul nostru.

Cum să vă recuperați la locul de muncă dacă ați fost concediat ilegal? Informațiile sunt aici.

stat de plată

Când aplicați deducerea fiscală pentru copii pentru a calcula câștigurile dvs., puteți afla din tabel.

Conform regulilor generale, este utilizat din prima lună în care angajatul a găsit un loc de muncă la locul de muncă.

Circumstanțele în care angajatul este recrutat din nou

Aplicarea unei deduceri fiscale

M-am stabilit la mijlocul anului după ce am părăsit un alt angajator

Aplicabil numai atunci când este furnizat un certificat sub forma de 2-NDFL de la ultima întreprindere

Angajatul nu a lucrat mult timp după ce a părăsit compania

Acesta este furnizat la cererea lucrătorului fără un certificat de impozit pe venitul personal din momentul reîncadrării. În același timp, carnetul de lucru nu trebuie să conțină înregistrări ale muncii în altă organizație de la data concedierii

Dacă un angajat a demisionat anul trecut, nu a lucrat după plecare, ci a revenit la postul său în anul curent

În perioadele fiscale anterioare, deducerile nu sunt furnizate. Aplicarea beneficiilor este posibilă numai cu reintroducerea în muncă în anul calendaristic curent

Textele documentelor de mai sus:

Angajarea concediilor și plata concediilor medicale

Contabilul pentru calcularea prestațiilor pentru foile de concediu medical ar trebui să ia în considerare câștigurile medii zilnice din care s-au dedus contribuțiile la FSS.

Pentru a face acest lucru, angajatul depune un certificat pe formularul 182-n de la un alt loc de muncă, unde a lucrat. Veniturile medii sunt determinate pentru 2 ani înainte de anii calendaristici de lucru actuali, indiferent de ultimul loc de munca al angajatului.

Cum să facem față perioadelor de concediu, dacă angajatul concediat este recrutat din nou?

Motivul pentru furnizarea principalei perioade de odihnă anuală trebuie căutat în art. 121 și art. 122 din LC RF.

Primirea concediului plătit este posibilă dacă lucrătorul are o experiență suficientă.

Calculul orelor de lucru începe de la data intrării în muncă. Când părăsiți și reveniți la aceeași companie, perioada de lucru pentru a obține o vacanță trebuie, de asemenea, să fie luată în considerare de la prima dată de reangajare.

Termenul de acordare a concediului lucrătorilor rearanjați, prevăzut la art. 122 TC RF, va veni după îndeplinirea sarcinilor de muncă pe parcursul primului semestru calendaristic.

Fiți atenți! Când transformați un lucrător dintr-o unitate sau un obiect în altul în cadrul aceleiași companii mari, nu se păstrează și o înregistrare continuă pentru determinarea concediului.

Pot să mă retrag de la distanță? Află aici.

Particularitățile pregătirii rapoartelor la UIF și FTS

Atunci când un reclamant este reangajat, deducerile sale la fondurile bugetare pentru asigurări generale, pensii, accidente, boli profesionale și impozitul pe venitul personal se calculează din veniturile sale.

Informațiile despre ele sunt prezentate în casetele corespunzătoare, care reflectă remunerația pentru prestațiile de muncă și de invaliditate, în funcție de circumstanțele care au apărut în viața profesională a lucrătorului.

Întreprinderea trebuie, de asemenea, să includă în raportul pentru FNS veniturile angajatului, supuse impozitului pe venitul personal, din momentul primei ieșiri de muncă după revenirea la funcția respectivă.

Aceeași secțiune reflectă 3 date:

când salariatul a primit venituri;
Care este impozitul reținut de la el?
ziua transferului sumei reținute în contul inspecției fiscale.

Dacă finalizarea acestei proceduri intră în următoarea perioadă fiscală, datele vor trebui să fie reflectate în următorul raport.

Citiți textul acestor documente:

Personalul care încheie înscrierea unui angajat care se întoarce la angajator trebuie să ia în considerare cu atenție toate documentele sale și să nu aplice date din dosarul personal arhivar.

Nu uitați că informațiile s-ar fi putut schimba. Prin urmare, toate informațiile trebuie să fie atent verificate pentru a evita erorile mari în munca lor și pentru a evita multe probleme.