Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.
În condițiile moderne, este important ca interacțiunea serviciului de personal cu alte unități ale organizației să fie eficientă. Cum să organizați fluxul de lucru pentru a evita posibilele conflicte și înțelegerea reciprocă? Cum să organizați documente pentru a îmbunătăți productivitatea? Aceste întrebări sunt adesea adresate de personalul departamentelor de resurse umane, indiferent dacă societățile în care aceștia lucrează aparțin unei întreprinderi mari, mijlocii sau mici.
În fiecare companie, documentația ar trebui să fie reglementată pe baza caracteristicilor specifice: volumul, tipul de activitate, structuri de management, etc. Ca unitate funcțională, departamentul de resurse umane interacționează cu toate unitățile organizaționale fără excepție. Amploarea acestei interacțiuni poate fi văzut în politica de personal, inclusiv recrutarea personalului, adaptarea sa, formare, motivare, evaluare, precum și o administrație cu drepturi depline de resurse umane, în conformitate cu legislația muncii din Federația Rusă.
Între departamentul de personal și departamentul contabil (financiar) se dezvoltă uneori relații complicate, cu activitățile lor fluxul principal al documentelor organizației este legat. În departamentul contabil, personalul transferă informații despre lucrătorii care au fost luați și concediați, copii ale ordinelor de personal, foi de concediu medical, note de concediu, carduri de salarizare etc. Prin urmare, este foarte important ca fluxul de documente dintre unități să fie raționalizat și realizat de către toate persoanele responsabile ale organizației. Pe aceasta depinde foarte mult - în special, primirea la timp a salariilor și a altor salarii de către angajați. Prin urmare, este necesar să se stabilească succesiunea acțiunilor, și anume:
- timp în care șefii departamentelor trebuie să depună documente la serviciul de personal;
- în ce perioadă serviciul de personal ar trebui să emită ordine și alte documente de personal;
- în ce perioadă serviciul de personal ar trebui să transfere documentele la departamentul de conturi pentru calcularea salariului.
O definire clară a fluxului de documente de personal va permite organizației să stabilească reglementări interne corespunzătoare. Unul dintre acestea este un program de circulație a documentelor, cu descrierea tipurilor de documente utilizate și data execuției lor. În figură este prezentat un sistem simplificat de interacțiune între departamentul resurse umane, departamentul contabil și departamentul financiar.
Între departamentul de personal și departamentul contabil (financiar) se dezvoltă uneori relații complicate, este cu activitatea lor faptul că fluxul de documente principale ale organizației
- ordinul de admitere a salariatului (angajaților) (Formularul T-1, nr. T-1a);
- cartea personală (formularul nr. T-2);
- lista personalului (formularul nr. Т-3);
- ordinul de transfer al angajatului (angajaților) (Formularul T-5, nr. T-5a);
- ordinul din concediul salariatului (formularului T-6, nr. T-6a);
- programul de vacanță (formularul nr. T-7);
- să rezilieze contractul de muncă cu angajatul (angajații) (formularul nr. T-8, nr. T-8a);
- ordinul de trimitere pe o călătorie de afaceri (formularul nr. T-9);
- un ordin de încurajare a angajatului (angajaților) (formularul nr. T-11, nr. T-11a);
- (formularul nr. Т-13).
Documentele aprobate direct de către organizație trebuie să conțină cerințe obligatorii în conformitate cu cerințele formularelor unificate. Persoanele care au întocmit și au semnat aceste documente sunt responsabile de fiabilitatea datelor incluse în acestea.
Procedura generală pentru crearea documentelor primare, păstrarea lor, precum și ordinea organizării circulației documentelor sunt stabilite prin lege
În documentul diagramă care urmează să fie transferate de lucru pentru a crea, validarea și prelucrarea documentelor, efectuate de unități structurale, cu termene și persoanele responsabile, precum și de a stabili ordinea de deplasare a fiecărui tip de document, de la primirea acesteia, sau crearea, de înregistrare, aprobare, transfer spațiul de stocare curent depozitare permanentă și terminând cu distrugerea sau livrarea în arhivă. Forma acestui document nu este unificat, un program de exemplu al documentului de personal este prezentat în apendicele. Este un tabel care include următoarele subsecțiuni:
- procedura de creare a unui document;
- numele documentului;
- numărul de exemplare;
- date privind persoana responsabilă cu obținerea, extragerea și prelucrarea;
- date privind persoana care aprobă, localizează și semnează documentul;
- termenul de executare;
- datele privind persoana care trimite documentul și destinația;
- data și ordinea de prezentare;
- date despre persoana examinatoare;
- data și data scadenței.
Dacă programul de lucru este corect întocmit și respectat, responsabilitățile de angajare în rândul angajaților sunt distribuite mai rațional, controlul este consolidat, rapoartele externe și interne sunt pregătite în timp util.
Înainte de semnarea calendarului fluxului de lucru, este necesar să îl coordonăm cu toate părțile interesate, să îl aprobăm de la conducătorul organizației și să-l familiarizăm cu toți angajații interesați. De asemenea, este recomandabil să le oferiți fiecărui interpret un extras din graficul în care sunt enumerate documentele referitoare la sfera de activitate a artistului respectiv. Programul întocmit prevede dreptul de a solicita depunerea documentelor în condițiile stabilite.
Implementarea programului de fluxuri de lucru face posibila imbunatatirea eficientei managementului intregii organizatii si a serviciului de personal, evitand dublarea documentelor si imbunatatirea calitatii unitatilor.
Schema simplificată de interacțiune cu serviciul de personal
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: