Managementul dosarelor de personal, sau KDP, este cea mai importantă sarcină a ofițerului de personal: lipsa documentelor este plină de consecințe grave pentru organizație. Inspectoratul de Muncă (GIT) efectuează nu numai inspecții planificate, dar și neprogramate și poate apărea în orice moment cu o cerere de a întocmi toată documentația prevăzută de lege.
Dacă sunteți însărcinat cu aducerea în ordine a CMD a unei companii, dar există îndoieli cu privire la propria dvs. competență, următoarea secțiune este pentru dvs.
Gestionarea înregistrărilor pentru manechine
- Acte normative locale.
- Documentele create în timpul înregistrării relațiilor de muncă.
Aici, dar luând în considerare specificul, vă puteți referi:
- documente privind contabilitatea personalului (muncă, contracte de drept civil, ordine de personal, carduri personale ale angajatului);
- documente privind contabilitatea orelor de lucru și a calculelor (foi de pontaj, conturi de salarizare);
- documente personale ale angajaților (cărți de lucru, documente personale).
Numerotarea comenzilor în managementul înregistrărilor de personal
De obicei, începătorii au o întrebare: cum să numeroteze ordinele? Vestea bună: nu există cerințe legislative, se bazează pe bunul simț.
Există mai multe întrebări - sugestii, răspunsuri la care puteți crea propriile comenzi de numerotare a logicii.
- Cât de multe în organizarea personalului: 10, 50, mai mult de cincizeci?
- Care este cifra de afaceri a personalului?
- Cât de des trebuie să schimbați condițiile de muncă (pentru a transfera angajații din funcție în funcție, pentru a atrage la lucru la sfârșit de săptămână etc.)?
Dacă observați că volumul comenzilor va fi mic, puteți efectua o numerotare prin adăugarea literei "K" (începând cu numărul 01-K) pentru a le separa de comenzile pentru activitatea principală. Dacă există mai multe comenzi, managementul de personal cu experiență sfătuiește să împartă și să eticheteze diferite tipuri de comenzi în funcție de subiectul lor.
Pentru a nu se confunda și a păstra documentația în ordine - se recomandă, de asemenea, să păstrați un registru al ordinelor.
Întreținerea gestionării evidenței personalului
Pentru început, se recomandă să emită instrucțiuni sau regulamente pentru KPD, care înregistrează ca proceduri documentate toate personal, deoarece acestea trec în cadrul organizației, și așa mai departe. D. Acest ghid va oferi o bază solidă pentru toate KPD în companie și va permite să-l pună în ordine perfectă.
Un eșantion de reglementări privind gestionarea înregistrărilor de personal
Deseori, în mai multe organizații mici aparținând aceluiași proprietar, departamentele de contabilitate și personal sunt deservite de toate firmele. Deoarece documentele normative nu spun cum se face acest lucru, personalul poate avea îndoieli cu privire la corectitudinea acțiunilor lor.
nomenclatură bine scris de cazuri va permite furnizarea de procesare de mare viteză și regăsire a documentelor, indiferent de numele și unitățile de specificitate, precum și fiabilitatea și siguranța întregului flux de lucru al companiei. Vă vom spune cum să creați o nomenclatură competent.
Din păcate, nu în toate organizațiile, se acordă atenția cuvenită gestionării corecte a evidenței personalului (denumită în continuare KDP). Liderii consideră uneori că această sarcină este de importanță secundară și că, în consecință, KDP este într-o stare de neglijență. Recuperați documentele și aduceți totul în conformitate cu cerințele legii - sarcina nu este ușoară. De unde să începeți și cum să nu pierdeți nimic?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: