Toate întreprinderile trebuie să efectueze un inventar cel puțin o dată pe an - înainte de întocmirea conturilor anuale. Dar firmele de tranzacționare cheltuiesc mult mai des re-inventarul bunurilor. Prin inventarierea frecventă în magazin, este necesar ca rezultatele să fie obținute cât mai repede posibil, deoarece, la o viteză ridicată a cifrei de afaceri, datele sunt depășite instantaneu. Pentru a face acest lucru, este necesar să știm cu fermitate ce documente și în ce ordine sunt elaborate, cum sunt reflectate rezultatele și ce trebuie făcut înainte de re-contabilitate.
Cum să vă pregătiți pentru inventarul bunurilor?
Inventarul de mărfuri se efectuează pentru:
- pentru a-și dezvălui prezența reală;
- comparați disponibilitatea efectivă a mărfurilor cu datele contabile;
- verificați dacă prețurile pentru bunuri sunt stabilite corect.
Numărul de stocuri în anul de raportare și data implementării acestora este stabilit de directorul societății comerciale. Cu toate acestea, în unele cazuri, inventarul este obligatoriu. Astfel, în special, inventarul ar trebui să fie efectuat:
- înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;
- la schimbarea persoanelor responsabile;
- dacă se constată fapte de furt sau de deteriorare a valorilor;
- În caz de dezastre naturale, incendii, accidente și alte situații de urgență.
Ordinea determină proprietatea care face obiectul inventarului (în cazul nostru este bunuri), calendarul comportamentului acestuia și se creează o comisie de inventar. Comisia include funcționari (inclusiv un contabil sau contabil-șef), precum și angajați responsabili din punct de vedere material.
Vă rugăm să rețineți: participarea materialelor și a persoanelor responsabile în timpul inventarului este obligatorie!
Ordinul este înregistrat în Jurnalul de contabilitate pentru controlul executării ordinelor (decrete, ordine) privind desfășurarea inventarului (formularul N al INV-23).
Înainte de a începe inventarul, contabilul trebuie să stabilească cât de mult este inventarul în contabilitate la data deținerii acestuia.
Prin urmare, înainte de contabilitate de inventar este de a obține toate cele mai recente documente de credit și de debit pentru primirea și bunuri de vacanță (sau rapoarte comerciale). O persoanele responsabile de materiale sunt obligate să furnizeze chitanțe că în momentul inventar al tuturor documentelor de credit și de debit pentru bunurile predate la departamentul de contabilitate, toate produsele primite sunt creditate și debitate eliminate.
Ce documente se fac la inventariere?
Așa cum am spus deja, în cursul inventarului, disponibilitatea efectivă a stocurilor este revelată, care este apoi comparată cu datele contabile. În plus, în procesul de inventariere, se verifică prețurile stabilite pentru mărfuri.
Rezultatele inventarului bunurilor se fac în Inventarul inventarului inventarului (Formularul N INV-3).
Bunurile sunt prezentate în inventar separat pentru fiecare element. Acesta indică cantitatea, costul și alte date necesare (tipul, clasa, numărul de inventar al mărfurilor etc.). În inventar, bunurile se reflectă în prețurile în care sunt înregistrate în contabilitatea întreprinderii comerciale. Acest document este semnat de toți membrii comisiei de inventariere. La sfârșitul inventarului materialului și a persoanelor responsabile da o chitanță, care confirmă faptul că inventarul efectuat în prezența lor, ei nu au nici un drept asupra membrilor comisiei și enumerate în inventarul bunurilor se află în custodia lor.
Dacă, datorită sortimentului și cantității mari de mărfuri, este imposibil să se efectueze inventarul pentru o zi, apoi se elaborează eticheta Inventarul (formularul N INV-2). Eticheta este completă într-un exemplar și stocată împreună cu mărfurile numărate. La sfârșitul inventarului, datele din Forma N a INV-2 sunt transferate în inventarul Formei N a INV-3.
Dacă întreprinderea comercială are bunuri care sunt luate pentru depozitare responsabilă, atunci acestea trebuie, de asemenea, să fie recitate.
Și pentru a face rezultatele, ele formează un inventar separat în forma N a INV-5. Se numește "Inventar inventar al bunurilor materiale, luate pentru custodie în siguranță". Acest inventar se face în două exemplare, dintre care unul este transferat departamentului contabil, iar al doilea rămâne cu persoana responsabilă.
Adesea, firmele cu ridicata încheie contracte cu cumpărători, care prevăd o procedură specială pentru transferul proprietății asupra bunurilor. Anume: acest drept trece la cumpărător numai atunci când plătește pentru valorile achiziționate. Prin urmare, până la momentul plății, bunurile sunt înregistrate în proprietatea furnizorului.
În plus, o societate comercială poate transfera bunuri către o firmă intermediară spre vânzare. Și până când organizația comercială primește raportul de vânzări al intermediarului, mărfurile vor fi de asemenea considerate expediate, dar nu vândute clienților.
Bunurile expediate, dar nu vândute, sunt înregistrate în contul 45 "Bunuri expediate". Și inventarul lor este întocmit de Actul de inventariere a bunurilor și valorilor materiale expediate (forma unificată N INV-4).
Fiți atenți: este necesar să se împartă mărfurile care termenul de plată nu a venit încă, iar bunurile nu au fost plătite în timp de către cumpărători. Aceste grupuri de valori sunt alcătuite din diverse acțiuni ale Formei N INV-4. În acest caz, în coloana "Notă" pentru bunurile care nu sunt plătite la timp, notați numele cumpărătorului.
Certificatul trebuie să fie în două exemplare: unul pentru contabilitate, celălalt pentru persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Dacă inventarul va fi detectată deviere a valorii efective a stocului pe numărul lor de date contabile, înregistrarea colaționare este compilat rezultatele inventarierii mărfurilor și materialelor (forma N INV-19). Aceasta reflectă discrepanța dintre cantitatea de mărfuri înregistrată în cont și cantitatea detectată în timpul inventarului. În foaia de colaționare se arată atât surplusul, cât și lipsa de bunuri. Acestea se reflectă în prețurile în care firma înregistrează mărfurile.
În plus, în foaia de calcul se arată rearanțarea bunurilor.
Sortarea este aspectul unor excedente de un fel și lipsa unui alt fel de bunuri de aceeași denominație.
Motivele apariției sale pot fi:
- lipsa ordinului de acceptare și depozitare a mărfurilor în depozit, precum și ordinea circulației documentelor;
- controlul insuficient al circulației mărfurilor;
- atitudinea neglijentă a persoanelor responsabile în mod responsabil față de îndatoririle lor etc.
Conform instrucțiunilor metodice, este permisă alocarea reciprocă pentru excedentele și lipsurile rezultate din re-sortare.
Cu toate acestea, un astfel de credit este posibil numai:
- pentru aceeași perioadă auditată;
- de la una și aceeași persoană responsabilă din punct de vedere material;
- pentru mărfurile cu același nume și cantitate egală.
Persoanele cu responsabilitate materială trebuie să furnizeze comisiei de inventar explicații detaliate cu privire la admisibilitatea rearanjării. Decizia privind compensarea reciprocă a excedentelor și a deficitului ca urmare a rearanjării este luată de managerul întreprinderii.
În foaia de calcul, rezultatele compensării sunt reflectate, adică sunt însumate sumele deficitului acoperite de surplusuri. De asemenea, lista indică cantitatea excedentului și a deficitului rămas după compensare.
Este de asemenea făcută o copie în două exemplare. Rezultatele inventarului și concluziile comisiei (privind scos mărfurile, aducerea persoanelor responsabile în fața justiției etc.) sunt documentate prin ordinul directorului întreprinderii comerciale.
Un exemplu. Shop LLC "Gender" comercializează bunuri chimice de uz casnic.
Ordinul directorului (Formularul N INV-22) a fost înregistrat în Jurnalul de contabilitate pentru controlul executării ordinelor (decrete, ordine) privind desfășurarea inventarului (Formular N al INV-23, apendicele 2).
Până la inventar, ultimele documente de intrare și ieșire pentru primirea și eliberarea mărfurilor au fost transferate departamentului contabil.
O persoană responsabilă din punct de vedere material a făcut o chitanță că toate documentele pentru mărfuri au fost predate departamentului contabil, au fost introduse toate bunurile primite, iar pensionarii au fost retrase.
Contabilitatea mărfurilor în LLC "Sex" se realizează în prețuri de achiziție.
- Mijloace de spălat vase "Fairy" în cantitate de 1000 de bucăți la un preț de 20 de ruble. pentru suma de 20.000 de ruble;
- Gel de curățare "Comet" în cantitate de 5000 de bucăți la un preț de 15 ruble. pentru suma de 75.000 de ruble;
- praful de spălat "Ariel" în cantitate de 300 de bucăți la un preț de 30 de ruble. pentru suma de 9000 de ruble;
- mijloace pentru spalarea ferestrelor "Mr. Muscle", în valoare de 400 de piese la un preț de 10 ruble. pentru suma de 4000 de ruble.
Conform datelor inventarului din depozitul SRL "Sex" sunt disponibile următoarele bunuri:
- Mijloace de spălat vase "Fairy" în cantitate de 1000 de bucăți la un preț de 20 de ruble. pentru suma de 20.000 de ruble;
- Gel de curățare "Comet" în valoare de 4700 bucăți la un preț de 15 ruble. pentru suma de 70 500 de ruble;
- praful de spălat "Ariel" în valoare de 310 de piese la un preț de 30 de ruble. pentru suma de 9.300 de ruble;
- mijloace pentru spalarea ferestrelor "Mr. Muscle", în valoare de 400 de piese la un preț de 10 ruble. pentru suma de 4000 de ruble.
Astfel, echilibrul real al mărfurilor în depozitul magazinului este:
20 000 frecați. + 70.500 de ruble. + 9300 freca. + 4000 freca. = 103.800 de ruble.
Deci, în timpul inventarului a fost dezvăluit:
- lipsa de gel de curățare "Comet", în cantitate de 300 de bucăți (5000 - 4700) pentru suma de 4500 de ruble. (300 buc x 15 ruble);
- surplusurile unei praf de spălare "Ariel" în cantitate de 10 bucăți (310-300) pentru suma de 300 rbl. (10 bucăți și 30 de ruble).
În inventar au fost emise următoarele documente:
- "Inventarul inventarului inventarului" (formularul N INV-3, apendicele 3);
- "O listă distinctă a rezultatelor stocurilor de mărfuri" (Formularul N al INV-19, apendicele 4).
Forma unificată N INV-22
DESPRE INVENTARE
Pentru a realiza un inventar _ în depozitul magazinului_house_house ____
se înființează o comisie de inventar de lucru constând din:
Președintele Comisiei _director_ _Kozarez_Alexander_Andreevich____
numele postului, prenumele, patronimic
Membrii comisiei: _ contabil _ Skorikova_Anna_Nikolaevna ______
numele postului, prenumele, patronimic
numele postului, prenumele, patronimic
numele postului, prenumele, patronimic
Inventarul este supus unor fonduri private către depozit ___________
numele de proprietate, pasive
Inventar reason _control_check _________________
verificați verificarea, schimbați
persoane responsabile, reevaluare etc.
Materialele din inventar trec la departamentul de conturi
Capul _director_ _Cozarez_ _Cozarez_A.A .______________
post decodarea semnăturii semnăturii
Forma unificată N a INV-23
CONTROLUL CONTABIL AL PERFORMANȚEI ORDINELOR
(DECIZII, INSTRUCȚIUNI) PRIVIND CONDUCEREA
Terminat "__" __________ ____
Persoana responsabilă de păstrarea unui jurnal _ contabil_Oil__Victors_
numele, prenumele,
Pentru această probă, tipăriți toate paginile uniforme ale revistei în formularul N al INV-23.
Pentru această mostră, imprimați toate paginile ciudate ale revistei în formularul N al INV-23.
Forma unificată N INV-3
tip de inventar
în proprietatea organizației, primite pentru procesare
Până la începutul inventarului toate consumabile și de intrare
documentele pentru inventar au fost transferate departamentului contabil și
toate valorile materiilor prime primite de mine (noastre)
responsabilitatea, sunt capitalizate, iar pensionarii sunt scutiți pe cheltuială.
Responsabil (i) material (e) _kladovshchik_ _Volkov__Volkov_VS ._______
persoana (persoanele): decriptarea semnăturii de poziție
_______________ ___________________
post decodarea semnăturii semnăturii
Eliminarea soldurilor reale ale obiectelor de valoare de la
Paginile 2 și 3 ale formularului N INV-3
Total pe pagină:
a) numărul de numere de ordine _ patru _____________________
b) numărul total de unități este, de fapt, șaizeci de mii de un sfert
c) pentru suma de _to_tr_tysachi_vememsot_rub._00_kop.
Pentru această mostră, tipăriți o foaie în format 2A4 cu
inscripția "Factură factură pentru a forma N INV-3".
A 4-a pagină a formularului N INV-3
a) numărul de numere de ordine _ patru _____________________
b) numărul total de unități este, de fapt, șaizeci de mii de un sfert
c) pentru suma de _to_tr_tysachi_vememsot_rub._00_kop.
Toate prețurile, calculele totalurilor după linii, pagini și în general prin
Inventarul inventarului inventarului este verificat.
Președintele Comisiei _director_ _Kozarez__ _Kozarez_A.A ._________
post decodarea semnăturii semnăturii
Membrii comisiei: _builder _Skorikova_ ____ Skorikova_A.N ._______
post decodarea semnăturii semnăturii
_accountant_ _Mukhorina__ _____ Mukhorina_O.V .________
post decodarea semnăturii semnăturii
_kladovschik_ _Volkov _______ Volkov_VS .__________
post decodarea semnăturii semnăturii
Toate bunurile de materii prime, denumite în prezent
Inventar de inventar de la N _ __________ la N _ 4 _________,
comisia este verificată în natură în prezența mea (noastră) și făcută
în inventar, în legătură cu care reclamațiile față de comisia de inventar nu sunt
au (nu au). Stocurile enumerate în
Stocurile se află pe custodia mea responsabilă.
Persoana (persoanele) responsabilă (responsabilă) pentru siguranța materialelor de bază
_kladovschik_ _Volkov _______ Volkov_VS .__________
post decodarea semnăturii semnăturii
___________ _______ ______________________________
post decodarea semnăturii semnăturii
___________ _______ ______________________________
post decodarea semnăturii semnăturii
Datele și calculele indicate în acest inventar au fost verificate
_accountant_ _Mukhorina__ _____ Mukhorina_O.V .________
post decodarea semnăturii semnăturii
Forma unificată N INV-19
REZULTATELE INVENTARULUI DE COMODITATE -
Un inventar al disponibilității efective a valorilor,
care sunt responsabili de depozitare
numele postului, prenumele, patronimic
numele postului, prenumele, patronimic
În inventar se stabilește:
Pagina a doua a Formularului INV-19
Contabilul _Mukhorina__ _Mukhorina_O.V .___________
semnătura semnătură semnătură
Pagina a treia a Formei N INV-19
M-am familiarizat cu rezultatele comparației:
persoană responsabilă _kladovshchik_ _Volkov_ _Volkov_V.S .______
post decodarea semnăturii semnăturii
___________ ________ __________________
post decodarea semnăturii semnăturii
Semnat în imprimare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: