ARUBA INSTANT WI-FI: SIMPLĂ, PUTERNICĂ, DISPONIBILĂ
inventar de calculator - o sarcină de rutină, care a devenit in mai multe departamente IT în ceea ce privește optimizarea austeritate și costul una dintre problemele cele mai presante. Ea există în piață un număr suficient de astfel de programe, producătorii de atât străini, cât și interne, comerciale și libere, dar pentru a face o alegere, nu este atât de simplu. În cazul în care societatea este serios cu privire la activele sale, la care, fără îndoială, echipamente de birou adevărat și calculatoare, este cea mai avantajoasă din punct de vedere al organizării contabilității pare a crea o tehnologie comună de baze de date și să-l mențină la zi. Desigur, pentru punerea în aplicare a unor astfel de decizii necesită un mecanism complex care urmează să fie incluse în infrastructura existenta a companiei - generate de rapoarte urmează să fie create în forma unificată pentru departamentul IT, și reprezentând, și, pe cât posibil, riscul de „factorul uman“ este de dorit să se reducă la minimum. Acest lucru înseamnă că angajații nu trebuie să depindă în întregime de către administratorul de sistem „atotștiutor“, care poate lucra cu serverul de baze de date și tehnologia informatică de contabilitate ar trebui să fie automatizate cât mai mult posibil, de exemplu, prin utilizarea unui scanner de coduri de bare. În consecință, condiția necesară pentru implementarea sistemului contabil este suportul software al anumitor funcții. În acest articol vom lua în considerare soluția bazei de date Harbor Software Compania rusa - un sistem de contabilitate automatizate echipamente informatice întreprindere hardware inspector.
În centrul acestui program se bazează pe principiul creării unei baze de date detaliate toate echipamentele deținute de companie, este nu numai unitatea de sistem, monitor și imprimantă, dar și despre componentele hardware și software instalate (cum ar fi plăcile de rețea sau versiuni de Microsoft Windows). Deoarece unitatea de date inițială este luat pașaportul cu un număr atribuit unic și conține informații despre tipul de dispozitiv [integrate, fictive (de exemplu, o cutie), consumabile, dispozitiv extern], situarii curente, informații financiare (achiziție de informații, vânzători, garanții, scrie-off). Baza de date poate fi operat în modul manual, ceea ce face în mod independent toate informațiile necesare - numerele de serie, parametrii suplimentari (.. Dimensiunea ecranului, putere, etc.), folosind manuale producătorului, tipuri și modele de dispozitive și automate - Hardware Inspector « înțelege "programele de rapoarte pentru colectarea informațiilor despre sistem (susținute de ASTRA, ASTRA32, EVEREST). Introducerea alți parametri importanți, și anume locuri de muncă și utilizatori este la fel de simplu: o listă de utilizatori (derivate, de exemplu, Active Directory) este importat dintr-un fișier CSV, și rețeaua internă zona locală a companiei este scanat pentru prezența de calculatoare și alte tipuri de birou tehnologie. Fiecare dispozitiv, obține un pașaport, „legat“ la locul de muncă, pentru care, la rândul său, corespunde unui anumit angajat.
În cazul în care compania se confruntă cu sarcina nu numai de contabilitate, ci și de inventar al echipamentelor informatice, atunci aceste programe așteaptă de obicei cele mai convenabile instrumente pentru realizarea acestei proceduri. De exemplu, Hardware Monitor suporta inventarierea statiilor de lucru folosind un scanner de coduri de bare. Angajații pot genera și imprima un cod de bare direct din program, atât pe o imprimantă convențională, cât și pe o imprimantă specială de etichetare. Trebuie adăugat că un inventar poate fi făcut fără acces la baza de date utilizând un modul software special (aplicația "Inventar").
Pentru informații despre dispozitive, majoritatea soluțiilor software existente sunt primite la nivelul serviciilor WMI (esențial din registrul Windows), ceea ce este inacceptabil pentru uz profesional (serviciul poate fi dezactivat în conformitate cu politica de securitate sau ecranul de rețea poate bloca cererile). Monitorul hardware utilizează acces la un nivel scăzut al echipamentelor, ceea ce vă permite să obțineți datele exacte introduse în dispozitiv de către furnizor: informațiile trebuie să fie discrete, la nivelul dispozitivelor individuale, și nu să fie o descriere simplă a configurației computerului.
Pe lângă tehnicile tradiționale de contabilitate (starea sa, momentul deprecierii morale și fizice, amortizările), inspectorul hardware prevede cereri de contabilitate pentru întreținerea calculatoarelor (pentru servicii de asistență). Nu este un secret că performanța angajaților individuali și a întregilor departamente ale unei întreprinderi depinde de cât de repede serviciul de asistență tehnică răspunde solicitării utilizatorului. În Hardware Inspector există un instrument încorporat pentru înregistrarea și monitorizarea aplicațiilor, care vă permite să desemnați în mod automat persoanele responsabile și să monitorizați termenele de implementare. Acest instrument vizează specialiștii de asistență tehnică, prin urmare, are funcțiile corespunzătoare. De exemplu, înregistrarea aplicațiilor are loc în contextul bazei de date existente a dispozitivelor, iar când se înregistrează o cerere, specialistul examinează imediat datele de pe dispozitivul defect și poate localiza rapid problema. În plus, aplicațiile contabile din Hardware Inspector au un filtru de căutare puternic pentru diferiți parametri. Printre acestea: filtrarea angajaților responsabili, a grupurilor responsabile și a grupurilor deservite, care permit organizarea de servicii neîntrerupte chiar și în condițiile în care departamentul IT lucrează în schimburi sau în cadrul organizației există mai multe departamente IT. În plus, aplicațiile înregistrate pot fi utilizate pentru a întocmi un raport despre activitatea specialiștilor de calculatoare din cadrul companiei. Acest lucru vă permite să evaluați cu adevărat atât activitatea întregului departament, cât și angajații individuali, care, la rândul său, pot contribui la optimizarea costurilor IT.
Un alt aspect important al contabilității computerizate, motiv pentru care sunt stabilite astfel de programe, este compilarea documentelor contabile. În acest caz, inspectorul de hardware utilizează un set de șabloane pentru diverse liste din baza de date - persoane responsabile, dispozitive, software, numere de inventar, costuri de locuri de muncă, istoria echipamentului în mișcare - un total de 22 de șabloane plus capacitatea de a crea cele personalizate. În plus, rapoartele care furnizează statistici privind problema consumabilelor contribuie la evitarea abuzului resurselor organizației de către unii angajați și, pe de altă parte, planifică achiziționarea de consumabile, luând în considerare nevoile reale.
La începutul acestui articol, am vorbit despre faptul că profesioniștii IT convenționale nu ar trebui să depindă în întregime de către administratorul principal de sistem. Pentru a face acest lucru, hardware inspector oferă un control flexibil de acces la nivelul funcțiilor de bază (cum ar fi salvarea sau a modifica datele din baza de date), precum și nivelul de acces la informație (puteți crea diferite masca de acces pentru utilizatori diferiți). Astfel, vom rezolva problema acces rapid la datele membre ale organizației menținând în același timp confidențialitatea datelor.
Pe lângă versiunea obișnuită a programului, Inspectorul de hardware are și un server client client / server special - Hardware Inspector Client / Server. Funcționalitatea principală a acestor produse este aceeași, diferența dintre cea de-a doua versiune este într-o abordare ușor diferită de a lucra cu baza de date. Spre deosebire de programele obișnuite și foarte greoaie care utilizează serverele MySQL sau Microsoft SMS (ceea ce înseamnă instalarea și configurarea software-ului corespunzător), Client / Server Inspector Hardware comunică părțile clientului și serverului prin TCP / IP. Aceasta înseamnă că puteți implementa produsul aproape oriunde în care este deja configurată rețeaua locală, iar accesul la baza de date din rețele externe vă va permite să conectați rețeaua de sucursale a companiei prin Internet.
Distribuiți materialul împreună cu colegii și prietenii
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: