Problemele organizatorice sunt, de obicei, asociate cu structura învechită a firmei, sistemul său de management, eșecurile în schimbul de informații, personalul sărac, finanțe și tehnologie.
Apropierea punctului de pauză necesită ca organizația să ia măsuri pentru a actualiza domeniile principale ale activităților sale. Dar chiar dacă lucrurile merg bine și organizația este în creștere, trebuie să fie actualizată dacă dorește să obțină sau să mențină o poziție de lider în domeniul său. Prin urmare, procesul de îmbunătățire, de fapt, este continuu și este unul dintre cele mai importante obiective ale managementului.
Transformările care au loc în organizație pot fi văzute din cele mai variate puncte de vedere. Mai întâi de toate, ele sunt planificate și neplanificate. Cele dintâi se desfășoară în cadrul dezvoltării evolutive, ale cărei tendințe sunt bine monitorizate și, pe această bază, este prezentat în prealabil cel mai potrivit moment pentru transformări. Planurile neplanificate trebuie adesea efectuate în mod spontan, în situații neașteptate, astfel încât uneori procesul lor poate deveni spontan, incontrolabil.
Conversii poate fi una sau mai multe etape, care este determinată în mare măsură de amploarea lor, au timp, flexibilitatea internă a organizației, capacitatea sa de a rezista la șocul schimbării.
Dacă transformarea este impusă membrilor organizației, ele provoacă nemulțumirile și reduc activitatea lor; deși nu întotdeauna se potrivesc aceste sau alte probleme cu artiștii interpreți sau executanți este posibilă și de dorit, cu toate acestea, este posibil, se recomandă să facă, de exemplu, prin aducerea membrii obișnuiți ai organizației de comun de luare a deciziilor, de consiliere, etc.
Metodele prin care se realizează transformările pot fi tehnologice (modernizarea echipamentelor, reconstrucția
întreprindere); organizare (reorganizare, crearea unui sistem progresiv de norme și standarde); propagandă și educațională (demonstrarea avantajelor, persuasiune, explicație); administrative (constrângere, amenințare cu pedeapsa); economice (stimulente materiale).
Direcția procesului de transformare și metodele de implementare a acestora trebuie să fie coordonate între ele, precum și cu activitățile zilnice ale organizației și ale sistemului său de management.
Orice transformare necesită anumite condiții care să slăbească rezistența membrilor organizației și să asigure succesul final. Ele pot fi ideologice, organizaționale, de personal, de material.
Potrivit fostului prim-ministru al Noii Zeelande, R. Douglas, succesul reformelor depinde de următoarele circumstanțe:
- disponibilitatea unui personal cu înaltă calificare;
- definirea clară a obiectivelor;
- vigoarea și coerența în atingerea acestora;
- implicarea oamenilor în procesul de transformare;
- Beneficiile aduse oamenilor.
Este deosebit de necesar să se sublinieze rolul liderului în transformare.
Era el și credința neclintită în infinitatea de perfecțiune, experiența, cunoștințele, energia îndărătnic și, în același timp, prudență, prudență sunt cheia succesului.
Motive pentru schimbarea structurii organizatorice
Îmbunătățirea structurii organizaționale a întreprinderii, în conformitate cu condițiile schimbate, este una dintre cele mai importante sarcini ale conducerii. În cele mai multe cazuri, deciziile privind ajustarea structurilor sunt luate de liderii de vârf ai organizației ca parte a responsabilităților lor de bază. Transformările organizaționale semnificative nu se realizează până când nu există o convingere fermă că există motive serioase pentru a face acest lucru. Puteți numi câteva situații în mod individual sau în combinație, atunci când costurile de ajustare a structurii sau de dezvoltare a unui nou proiect sunt justificate.
# 9632; Funcționarea necorespunzătoare a întreprinderii. Cel mai frecvent motiv pentru necesitatea de a dezvolta un nou proiect de organizare sunt eșecuri în încercarea de a utiliza orice alte metode de reducere a creșterii costurilor, creșterea productivității, extinde toate piețele interne și externe convergente și în atragerea de noi resurse financiare. De obicei, în primul rând, se iau măsuri precum schimbările în compoziția și nivelul de calificare al angajaților, aplicarea unor metode de management mai bune, elaborarea unor programe speciale. Dar, în final, liderii Summit-ului au ajuns la concluzia că cauza performanțelor nesatisfăcătoare a întreprinderii este anumite deficiențe ale structurii de management organizațional.
# 9632; Suprasolicitarea conducerii superioare. Unele întreprinderi reușesc să funcționeze în mod satisfăcător numai cu costul unei poveri excesive excesive asupra mai multor manageri de top. În cazul în care este evident pentru a schimba metodele și procedurile de gestionare nu conduc la reducerea sarcinii, nu duc la nici un ajutor de durată, este mijloc foarte eficient de rezolvare a acestei probleme devine o redistribuire a drepturilor și a funcțiilor, ajustări și rafinări în formele de organizare.
# 9632; Lipsa orientării în perspectivă. Dezvoltarea viitoare a întreprinderii necesită din partea liderilor de vârf o mai mare atenție la sarcinile strategice, indiferent de natura întreprinderii și natura activităților sale. Și, în același timp, există încă mulți directori senior încă în majoritatea timpului acordat problemelor operaționale și soluțiile care vor avea un impact pe termen mai lung, bazat pe o simplă extrapolare a tendințelor actuale pentru viitor. Liderul suprem (sau grup) trebuie să realizeze că cea mai importantă responsabilitatea sa este de a face capacitatea companiei de a dezvolta și implementa un program strategic cu plinătatea, ceea ce permite independența juridică și economică a întreprinderii. Furnizarea acestei abilități este aproape întotdeauna asociată cu transformarea formelor organizaționale, precum și cu introducerea unor procese decizionale noi sau fundamental modificate.
# 9632; Dezacordurile privind problemele organizaționale. Fiecare executiv senior cu experiență știe că stabilitatea în structura organizatorică a întreprinderii, de regulă, nu reflectă atât de mult despre armonia interioară, cum despre rezolvarea cu succes a situațiilor de conflict. Structura existentă, oricare ar fi, creează obstacole pentru funcționarea eficientă face dificilă atingerea obiectivelor anumitor departamente sau divizii, nu sunt reflectă în mod clar valoarea anumitor roluri funcționale, permite distribuirea inechitabilă a puterii, poziția și autoritatea, etc. Atunci când există un dezacord profund și persistente asupra organizării și în special atunci când managementul superior îndoieli cu privire la forma optimă, singura soluție este un studiu aprofundat al structurii. Modificarea conducerii conduce adesea la o decizie privind reorganizarea. Un grup de manageri poate funcționa eficient în cadrul unei structuri specifice. Grupul care le va înlocui, poate găsi un astfel de form complet incompatibil cu abordarea sa față de problemele întreprinderii.
Trimiteți-le prietenilor: